煙草在線師宗消息　　為做好彩云綜合服務型煙農專業合作社檔案管理工作，根據《中華人民共和國農民專業合作社法》和“健全檔案管理，實行社務公開”的要求，云南省師宗縣煙草及有關部門決定，對彩云綜合服務型煙農專業合作社進行一次摸底調查，幫助他們完成資料整理、建檔工作，使合作社工作不斷走向規范完善。

　　該縣彩云綜合服務型煙農專業合作社建檔工作，基本的目標是達到有專人管理、有專柜存放。重點是要把合作社發展過程中形成的有保存價值的文件材料收集齊全完整，整理歸檔，妥善保存，并及時提供利用。基本要求：一是要有專門的檔案室或者檔案專柜。建立健全合作社檔案的收集、整理、保管、利用等制度，強化各種保管和管理措施，并配備好檔案管理人員，落實經費，改善保管條件，確保檔案安全。二是要加強檔案收集工作。明確文件材料歸檔范圍，制定文件材料歸檔范圍和保管期限表。凡是合作社在設立登記、民主管理、研究開發、生產經營、統一服務、財務分配等活動中形成的，包括各種文字材料、圖冊、登記表、統計表、合同、協議、照片、錄音錄像等，都屬于收集范圍。檔案屬于合作社集體資產，應歸檔保存，任何人不得據為己有。三是做好檔案整理工作。歸檔文件材料應完整齊全，分門別類，按照相關規定，進行規范化整理，編制檔案目錄。所形成的電子文件應同時保存相應的紙質文件，有條件的應該建立檔案數據庫，實行計算機管理。四是要做好檔案的提供利用工作。建好管好檔案的目的，是為了用好檔案。凡合作社社員，都具有平等利用本社檔案的權利，要設立利用場所，建立檔案利用制度，確定社員查閱檔案的范圍，建立檔案借閱登記簿。在做好平時借閱利用的基礎上，為社員提供及時、有效的服務。

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