煙草在線師宗消息　　近年來(lái)，云南省師宗縣煙草及有關(guān)部門堅(jiān)持以發(fā)展為目標(biāo)，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動(dòng)力，強(qiáng)力規(guī)范煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)土地整理項(xiàng)目檔案建設(shè)和檔案管理，切實(shí)把好檔案整理關(guān)，使煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)土地整理項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作取得了顯著成效。

　　一是按新要求整理檔案，確保檔案分類明晰。按照培訓(xùn)的立項(xiàng)階段、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算階段、施工準(zhǔn)備階段、工程實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段、資金管理等六大階段十一項(xiàng)分類明細(xì)，對(duì)檔案資料系統(tǒng)分類整理，確保資料分類明晰。如：項(xiàng)目實(shí)施方案、批復(fù)，招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)有關(guān)文件，中標(biāo)通知書，監(jiān)理、施工合同等資料統(tǒng)一歸為實(shí)施準(zhǔn)備階段。二是加強(qiáng)溝通交流，確保進(jìn)館檔案的規(guī)范。積極與局檔案館交流溝通，了解檔案移交流程和規(guī)范，交流培訓(xùn)的資料組卷、編碼和檔案質(zhì)量要求，對(duì)所有文件頁(yè)面編號(hào)、規(guī)律排列、編制卷內(nèi)目錄、統(tǒng)一裝訂，做到檔案內(nèi)容齊全、規(guī)格統(tǒng)一、分類明晰、編目規(guī)范、裝訂整齊、牢固，有效保障檔案能順利移交。三是按新規(guī)范逐項(xiàng)核查，確保檔案系統(tǒng)完整。對(duì)照培訓(xùn)內(nèi)容，按照不同分類明細(xì)對(duì)每一類別中的對(duì)應(yīng)檔案資料進(jìn)行逐項(xiàng)核查，確保資料系統(tǒng)完整。如：工程實(shí)施階段的資料，對(duì)照明細(xì)表逐項(xiàng)核查開工報(bào)告、批復(fù)，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則，規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案變更申請(qǐng)與批準(zhǔn)文件，施工月進(jìn)度報(bào)表，歷次檢查整改落實(shí)報(bào)告，施工質(zhì)量檢查、評(píng)定材料，監(jiān)理檢查評(píng)定、工程建設(shè)月報(bào)等會(huì)議紀(jì)要、文件、表格、圖紙等資料是否完整，確保項(xiàng)目檔案資料充分展示項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程。四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工程檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各參建單位要成立以總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理為主要責(zé)任人的檔案工作小組，配備專職檔案管理員，掛牌持證上崗，建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工程檔案工作有序開展。五是加強(qiáng)硬件建設(shè)。各參建單位要設(shè)立檔案專用庫(kù)房，配備必要的防火、防盜、防潮設(shè)備，并嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密制度，確保工程檔案信息與實(shí)體的完整和安全。六是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)聲像檔案的收集。各參建單位除了注重紙質(zhì)檔案收集外，還要加強(qiáng)對(duì)反映工程建設(shè)過(guò)程中的照片、錄音、錄像等聲像材料的收集，并隨時(shí)做好整理、注釋工作。七是建管局、監(jiān)理單位要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，定期到施工單位了解情況，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，相互密切配合，及時(shí)研究解決制約檔案工作開展的重大問(wèn)題和難題。

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