煙草在線專稿 當前,煙草企業要應對四大難題、謀劃“三大課題”、提升“五個形象”,就必須想方設法提高職工隊伍的素質,尤其是提高管理者和領導者的素質。煙草企業管理者和領導者要與時俱進,開闊胸襟,虛懷若谷,總結經驗,精益管理,依法管理,提高管理水平和領導藝術,促進品牌發展和企業發展。工作越復雜,所花費的溝通時間就越多,所需要的溝通細節技巧就越重要。要學會有效的交流溝通,建立人與人之間的和諧關系,開展高效率的工作,打造一流的煙草企業。
煙草企業管理者要把信任作為溝通的平臺。信任是一種心理狀態,在煙草企業生命中起決定性作用。沒有信任,溝通就不會有真正的效果;不去溝通,信任談何而來。所以,煙草企業管理者尤其是領導者要先伸出自己的手,先給對方一點信任,講究溝通的效果,激發下屬的激情和干勁,推動工作業績提升。要建立內部溝通機制,協調人際關系,成功開啟事業之門,把握領導藝術的精髓。比如,聯想集團采用了獨特的“隔級面談”來實現有效的溝通。這一點,值得學習借鑒。煙草企業管理者要用對方可以接受的方式來溝通,做到溝通順暢、愉快,注意多正己,少怨人,多自省,心態平等,同甘共苦,多信任,少猜疑,多關心員工。要形成良性溝通的文化,杜絕無效溝通與低級溝通,實現真正的管理,讓員工把工作當成一件快樂的事情。
煙草企業管理者要掌握一些有效溝通的技巧和手段。要舍得花時間溝通,通用CEO杰克?韋爾奇在通用工作時,幾乎將工作時間的三分之二都花在了與下屬的溝通上,可見溝通多么重要,要克服溝通不良現象。比如,要做好溝通的前期準備,克服信任障礙,要在對方的接受頻道內溝通,要有針對性,溝通需要雙方的互動,企業制度的執行等有些東西是不能溝通的。另外要建立良好溝通的“平臺”,加強文化管理,踐行“兩個至上”,擁有共同的目標和方向,培育煙草企業文化和精神,促使人際關系和諧,完成工作任務,實現業績目標,提升生產力、品質與服務。要善于傾聽,聽出心聲,注意把尊重對方當做傾聽的前提,傾聽時要及時反饋,要聽出話外之音,耳聽八方,廣納群言,啟迪思維,提升水平。要幽默一點點,隨機應變,恰如其分,良好地與下屬交流溝通,促進人事關系和諧,推動工作開展。要完善談心制度,談心要有熱情和真誠的態度,有目的談心,有針對性談心,解開疙瘩,掌握信息,理順情緒,化解矛盾,解決問題;要循循善誘,自然地讓對方理解自己的想法,接受自己的主張。要在辭退員工時考慮那些情感細節因素,讓其有尊嚴地離開,也讓在職員工有種歸屬感。
煙草企業管理者要鼓勵和多聽相反意見。古人說:“兼聽則明,偏信則暗”。所以,管理者尤其是領導者要虛懷若谷,廣開言路,從諫如流,善聽逆耳忠言。比如,唐太宗李世民接納了諫議大夫魏征的大多數意見,成為一代明君,出現了“貞觀之治”。難怪唐太宗在為人耿直的魏征去世后感慨地說:“夫以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失”。比爾?蓋茨在微軟特別鼓勵員工暢所欲言,毫無保留地提出意見和提案,認為“如果人人都能提出建議,就說明人人都在關心公司,公司才會有前途。”人稱“經營之神”的松下電器公司總裁松下幸之助有句口頭禪:“讓員工把不滿講出來。”他的這一做法,使管理工作多了快樂,少了煩惱;人際關系多了和諧,少了矛盾;上下級之間多了溝通,少了隔閡;領導與下屬之間多了理解,少了對抗。這些案例都值得煙草企業管理者學習借鑒。從而有效溝通,盡可能地發揮員工的能力,使其盡心盡力地為煙草企業做事,推動行業提質增效升級和實現中國夢。
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