煙草在線專稿 當前,煙草企業正在認真學習貫徹2015年全國煙草工作會議精神,穩中求進,與時俱進,主動適應新常態,努力開創發展工作新局面。其中,重要的一條,就是要重視管理,管理也是生產力,管理也能出效益。尤其是要重視決策,正確決策,優化管理,促進發展。
煙草企業要適應全球經濟一體化以及信息技術的發展,適應中國經濟發展新常態,應對更復雜的生存環境和更激烈的競爭壓力,采用一種全新的思考方式,對不確定的程度做出恰當的實事求是的估計和判斷,在制定決策的質量和速度等方面滿足更高的要求,促進品牌發展和企業發展。
煙草企業要避免誤差,做出一個正確的決策,遵循科學的步驟和程序。一是對問題進行分類。對真正的普遍性問題,不能只處理表面事件,要制定規則,再根據實際情況來調整規則,解決問題;對于在別的企業發生過,但在本企業可能是獨一無二的問題,也具有普遍性,可以借助別人的經驗來解決;對真正少之又少的獨一無二的問題,必須個別處理;對隱藏著新的普遍情況的問題,要建立新的規則來解決,千萬不要把它們當成沒有普遍性的意外事件。
二是對問題進行定義。這一步要搞清楚究竟發生了什么情況,有哪些因素與此問題相關。比如發生交通事故,不僅因為道路修建得不安全以及駕駛員的技術不過關,與汽車設計也有關,所以要加強公路安全和培訓駕駛員,還要克服汽車設計方面的安全隱患。也就是說,為了正確而全面地定義問題,惟一的辦法就是:對照觀察到的所有情況,不斷對已有的定義進行檢驗,一旦發現該定義未能涵蓋全部情況,就立即將它摒棄。
三是明確問題的限定條件。也就是說,要明確列出決策所要實現的目標。最初所設定的幾個目標本身不能相互矛盾,否則這種決策比賭博還沒有理性。此外,決策雖然一開始正確,但后來前提條件變了,管理層就要隨之調整決策,不然就必然導致失敗。所以,決策者要一直牢記決策所要實現的限定條件。一旦現實情況發生大的變化,就應隨機應變,馬上尋找新的解決辦法。
四是判斷哪些是“正確”決策,而不是先考慮決策是否可接受。一開始就考慮“什么樣的決策才會被接受”,這對于決策者是毫無益處的。因為這樣往往會丟掉重點,考慮問題偏差,根本無法做出有效的決策。正確的做法是要先判斷出正確的決策,然后再采取折中的辦法,讓大家接受這個決策。
五是在制定決策時將實施行動考慮在內。決策不過是美好的愿望而已。在這個步驟中,管理者要確保任務和責任已經明確地落實到了具體的人。此外,還要確保任務執行者能夠勝任工作。如有必要,管理者還要調整對執行者的考核辦法、任務完成的衡量標準以及激勵機制等因素。另外,將決策告知相關人員,以免嚴重后果。
六是按照實際執行情況檢驗決策的正確性和有效性。決策者需要報告和數據等系統化的反饋信息,但這些信息總是抽象的,并不能準確地反映具體現實,因此,決策者所獲得的反饋信息常常不是以親眼所見的實際情況為核心,如果不經常走出去看看,就很容易落入教條主義的桎梏中去。
煙草企業要不斷提高決策的質量,要有戰略預見性和出臺及時性。值得一提的是,上煙集團堅持把改革創新貫穿于集團發展的各個方面、各個環節,以改革創新的精神、思路和辦法,用更大的勇氣和智慧,著力解決制約發展的各種問題,展現出新風采。2014年,“中華”品牌實現稅利超過1200億元,展現出高端品牌逆勢上揚的一大新亮點。其他煙草企業要學習借鑒其成功經驗,積極謀劃2015年工作思路,穩中求進,與時俱進,勇于創新,嚴謹規范,科學決策,優化管理,精益求精,日臻完美,在創新轉型之路上譜寫新的篇章。
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