煙草在線專稿 精益管理,精就是最小資源投入,益就是最大價值產出,這是精益管理的核心理念,也和現代社會的管理理念不謀而合,隨著社會的發展,粗放式的管理已經越來越少,精益化的時代已經到來,向管理要效益是正處于發展轉型階段的中國煙草行業所提出的新的發展策略之一,如何能夠讓精益管理發揮其作用,真正的為企業效益可持續提升提供有力的支撐,也是目前煙草行業各企業在實施精益管理過程中正在逐步摸索以力求解決的問題。
俗話說,習慣成自然,什么叫做“成自然”?葉圣陶老人在《習慣成自然》一文中說過:“那就是不必故意費什么心,仿佛本來就像那樣的意思。”如果能讓精益變成一種習慣,那么精益管理推行起來就會事半功倍。因為無論哪種行為與能力,勉強去做與自然而為所起到的作用和形成的結果是有天壤之別的,一旦我們的管理行為達到了習慣成自然的程度,那我們的管理水平必定能夠上一個大的臺階。
所謂習慣,就是積久養成的生活方式,也就是一種行為經過多次重復而存在于人們心理的一種意識。其實,一種管理方式的實施,就如同一種好的習慣的形成過程,經歷著“刻意、不自然”、“刻意、自然”和“不刻意、自然”三個過程,從被迫接受到逐步適應再到思想轉變進而習慣成自然。目前,精益管理被廣泛的應用于各類型的企業之中,筆者認為,在實施過程中,必須把這種管理理念養成習慣,形成一種管理文化,才能真正起到有效的作用。
如葉老文中所說:“習慣養成越多,那個人的能力越強。我們做人做事,需要種種的能力,所以最要緊的是養成種種的習慣。”精益管理是一種習慣,也是一種能力,一種習慣成自然的行為。如何才能形成這種習慣?那就需要不斷重復精益的活動標準,這些標準包括:提高效率、減少浪費、增加效益等,在精益管理過程中,企業的每名員工需要時刻將這些精益的活動標準放在心中,在日常的工作中時刻對照,從開始的刻意而為發展到最終的習慣成自然,精益管理活動也就可以說是取得了很好的效果,但在執行過程中,要保持這個標準一天兩天并不難,難的是每天都能自覺地重復這個標準,按照這個標準行動。為了保證這種習慣的早日養成,我們需要做好以下幾點:首先前期需要從制度上進行規范,大家參照規范和標準開展工作,工作效率就會提高,通過剛性約束打好管理基礎;其次要營造良好的精益氛圍,強化環境影響的重要性,通過組織各類宣傳活動使精益理念深入人心,同時培養員工的團隊精神,增強員工的凝聚力和向心力以及認同感,使各項制度能夠得到充分的執行;之后要注意培養員工的素養及學習能力,開展好各類精益培訓培訓、精益討論等活動,使員工能夠積極發揮主觀能動性,自覺地參與到管理活動中去;最后就是要鼓勵員工的精益行為,通過開展多種形式的精益課題研究活動,形成精益成果并給予一定獎勵,讓大家體會到參與精益活動的好處,不斷提高員工的參與積極性。
實行精益管理是一項長期、艱苦、細致的工作,不可能一蹴而就,這就需要我們轉變思維方式與管理模式,導入先進理念與管理方法,在轉變初期有可能經歷一個較為困難的階段,會有各種的不適應、不協調,只要我們忍住轉型期的陣痛,積極做一個精益管理的參與者和實踐者,最終將“精益”形成一種自然而然的習慣,我們的企業必然能夠實現更加平穩快速的發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察