煙草在線專稿 作為部門一名精益骨干,今年上半年精益工作是重要的工作內容之一。從最初的“門外漢”,到逐漸了解精益,精益思維開始改變工作、學習和生活。同時精益這種思維用在方方面面都會帶來意想不到的收獲。
工作上的變化
最初認識精益,只知道它的定義,可是用在實踐上、管理中卻著實令人摸不著頭腦。因為沒有頭緒、沒有抓手、也沒有明確的目標和方向,既搞不清楚自己的工作應當如何開展、也對上級布置的任務難以理解。可是半年之后再將之前的工作串聯起來,就會逐漸理出一條不算清晰的脈絡。編制工作標準是走向精益管理的必由之路,規范的標準是檢驗精益化水平的標準。開展現場5S管理,不僅是塑造企業良好形象的需要,更是培養員工良好習慣、提高效率的途徑。挖掘精益潛力、節約費用,不僅能夠降低企業生產經營成本,更使員工樹立起從點滴之處節約的思想意識。雖然只是微小的改變,但是在形成習慣后其影響力也不小。
拿筆者本人來說,工作上就發生了一些轉變。綜合辦公室的事情比較瑣碎和復雜,承擔著承上啟下、連接左右、協調各方、服務全局的職責。不分輕重緩急遇到什么問題就解決什么問題,即使沒有疏漏一整天下來卻感覺心里很累,同時也沒有什么成就感。在學習精益的過程中,也意識到了自己工作中存在的問題,這也違背了精益思想。
于是每天早晨對當天的工作制定計劃表,并分出緊急重要、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種情況。按照重要程度排好序后開始有條不紊的工作。雖然只是一個小小的改變,但是工作效率卻提高了很多。通過學習精益思想,開始有意識的培養自己的良好習慣,比如保持辦公環境的整潔干凈、較少牢騷抱怨等負面情緒等等。
學習上的變化
有句話叫做最好的投資是投資自己。當前,行業的要求比較高,要想提高工作效率、順利開展工作,要加強學習,提高自己開展工作的能力和本領,這可謂是磨刀不誤砍柴工。所以,運用精益思維就要端正對學習的態度,認識到學習對于推動工作開展的重要性,通過學習,對工作能夠熟練了解和掌握,才能高效率的工作。
僅僅認識到學習的重要性或者對學習抱有熱忱和積極性還是遠遠不夠的,還需要運用精益思維,掌握科學的學習方法,提高學習效率,才能真正體現精益。比如,以前在參加培訓的時候,也抱有應付差事的思想,除非是要參加考試,否則就是聽“天書”,講師講到精彩處尚能用心聽一聽,若是覺得枯燥無味就覺得跟自己沒有多大關系。
學習了精益思維以后,越來越意識到,應付差事是極大的浪費,是對自己時間、經歷的極大浪費。學習要有明確的目標,主要是為了推動工作開展,知道自己缺什么、需要什么、達成什么目標,進而最大程度去彌補自己的不足。所以,學習不能僅憑自己的愛好,而是結合實際工作需求,將理論與實踐很好的融會貫通,在工作崗位上更好的成就自己。
生活上的變化
精益思維不僅能夠用在工作上,一旦樹立起精益思維,在做任何事情時都會考慮投入與產出、成本與收益的問題。比如生活中常常會有一些抱怨額牢騷,這些無休止的抱怨和牢騷其實就是浪費時間,同時也使心態失衡,感受不到美好的事物,即便自己已經擁有了很多,卻從來看不到。
牢騷和抱怨也使需要投入時間、精力等成本的,可是產出的確實負能量,所以跟精益思維背道而馳。要運用精益思維,就要停止抱怨,做一個積極健康、擁有陽光心態的人。只有用積極健康、陽光的心態去做自己能力范圍內可以做的事情,才能發現更多生活的美好。
開始會以為精益思想深奧難懂,其實發現并不然。精益思維是一個文化,是每天思考和做事的生活方式。這種方式貴在每天持之以恒堅持,掌握了這個思維,會在思考和做事的過程中不自覺的運用它去解決問題。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察