煙草在線專稿 引:現代社會經濟發展背景下,精益文化逐漸在煙草企業中推廣,基于傳統企業文化早已在煙草企業中根深蒂固的事實。后期的精益文化能在企業中真正落實的并不多,為了更好地將精益文化滲透到企業的建設中,本文針對精益文化融入企業建設的有效途徑進行分析,旨在增強煙草企業的核心競爭力,推動煙草企業的可持續發展。
現代社會經濟發展背景下,煙草企業迎來更多發展機遇的同時,也面臨更大的挑戰,為能實現可持續發展的前景目標,不僅需要將精益文化引入到企業建設中,還要更好地探索煙草企業開展精益文化建設的新模式,從而提升煙草企業的競爭力。因此,積極探索精益文化融入煙草企業管理的新方法,對進一步改進和加強煙草企業管理具有重要的現實意義。
一、充分認識精益文化在煙草企業管理中的重要性
文化對于企業的重要性不言而喻,而精益文化理念下的管理模式是立足于消費者需求,強調的消費者的價值及拉動作用,與市場經濟發展趨勢相符合。另外,精益文化強調的是以多種形式減少資源浪費現象,提高現有資源利用率,不斷獲取更多的經濟效益,這也與煙草企業節能降耗、增收節支相契合。
煙草企業長期采取的國有企業管理模式,使得企業中資源浪費的現象較為嚴重,產品的開發周期也較長,而將精益文化融入煙草企業的文化建設,可以從改變企業領導思想、理念入手,在轉變傳統經營模式的同時,還能夠減少資源的浪費,將更多的精力與資源投入到產品研發過程中,讓企業健康、有序運行。
精益文化融入到煙草企業管理中,能夠幫助企業在內部形成一種良好的氛圍,引導員工樹立正確理念,使企業循序漸進行調整和優化,企業管理效果實現量變到質變的升華,從而能夠加速企業的發展,幫助企業實施長遠戰略發展目標。
二、關于精益文化融入煙草企業管理的幾點建議
正確認識精益文化,樹立現代管理理念。企業管理層,特別是最高決策管理者,對企業文化的理解、實踐程度,直接決定著企業的治理狀況和治理水平,如果管理者能夠以實際行動來踐行企業文化,成功地改進并完善企業文化,則企業就會有更高的生產力和競爭力。管理者對企業文化改進和完善所做的努力,需要多年才能將其影響力顯現出來。因此要明確認識到企業自身所處的外界環境的復雜性,構建適合自身發展的理念,還要通過行動將精益文化落實到企業文化的建設中去。
文化因素能影響企業員工的個人行為,企業員工的思想、觀念的改變也是企業發展的源動力,企業員工不僅是精益文化的參與者,更是精益文化建設的主體和實施者。精益文化在企業文化中的建設,是全員發揮積極性的結果。因此,需要領導層和員工正確認識精益文化,并以此來調整自身觀念,為精益文化的融入奠定基礎。
加大宣傳力度,激勵員工導向,調動員工積極性。企業就是一個大家庭,需要家庭成員團結一心,向著一個共同的目標而努力。企業的發展,要靠員工發揮自身的主觀能動性,才能在工作中發揮最大創造力,自覺參與到精益管理過程中。首先,通過探討和調研,選取適應現階段企業思想政治工作的新方式、新途徑;其次把富有生命力的思想政治工作融入到企業的精益管理之中,增強精益文化教育,同時嚴格管理,在企業內部形成一種積極思考和探索的良好風氣;再次,加大宣傳力度,充分運用各種有效載體,開展形式多樣的宣傳活動,充分調動員工積極性、主動性和創造性,激發員工興趣,組織員工參加精益活動,在活動中強調精益文化的積極作用,使員工能夠正確認識精益文化的重要性及本質,積極參與到精益文化的建設中,形成全員性的精益管理氛圍;最后,要圍繞精益文化建設開展各種相關培訓,使員工從內心樹立起精益管理最重要的文化理念,動員和倡導全體員工不斷學習有關精益管理的文化知識和理論。使員工掌握更多的精益原理并運用到工作中去,將精益文化理念真正落實在實處。
完善管理機制及制度,強化精益文化思想基礎。要把完善管理機制及制度作為精益文化與企業發展融為一體的有效途徑,企業要根據精益文化內涵,制定并完善相關機制及制度。建立相關的精益組織機構,明確其在精益管理中的管理職責。完善與精益管理相關的制度,將企業規范化的各項管理要求融入標準化管理中,從部門、崗位職責入手,以財務、行政、采購等各項管理工作為對象,制定崗位說明書、工作標準和工作流程,并輔以詳盡的內容說明及流程運作過程圖表等。將企業規范化管理的標準體系確定下來,賦予企業精益文化的生命力,通過制度的完善來提高工作的強制性,規定員工的工作行為,避免浪費的情況發生。只有將精益管理提升到企業戰略高度。采用制度來制定各個工作階段的具體目標,才能為高效、優質的精益文化的滲透提供幫助。
明確關鍵點,提高工作有效性。要從企業管理目標入手,定位企業發展方向,決定企業要開展的運營活動以及方案的策劃、實施,根據定位方向查找企業管理中的浪費現象,在此過程中,需要加強對企業管理效率現狀的分析,查找管理中的短板,同時深挖企業內在潛力,促使精益管理在企業目標的實現中發揮有效性。
企業實現經濟效益最大化的目標重點在于對企業生產成本的有效控制,精益管理關注企業成本。因此,要把企業涉及成本費用的關鍵點作為重點,樹立“避免浪費,持續改善”的理念,確定各項各項費用指標,強化定額與標準化管理,引進現代管理方式和方法進行優化改善,通過對成本費用各個環節的監督控制,不斷持續改進和優化,有效提升企業的精益管理水平。
要對績效管理做出深入細致的規劃,保證每個執行環節都有人負責,保證整個績效管理過程可追蹤和可衡量。要確定組織負責績效管理的部門及各部門、各層次管理人員在績效管理中的角色。根據不同的部門與角色設置不同的績效方案、績效周期、績效考核類別,將精益管理貫穿于企業管理的每個環節,實現指標衡量多元化,同時綜合平衡各個因素,加強各個績效單元的配合及協同,使績效管理發揮更好的作用。企業傳統的崗位績效模式并沒有過多地考慮個人能力的充分發揮,更多的是一種同職位內的強制公平。對實現企業內部的轉崗和晉升也有著不利影響,通過用精益管理思想指導績效考核中的內容及考核方法。可以在傳統的崗位績效上加入能力績效的元素,從而將職能更加細化,實現對員工個體價值的充分利用,更為有效地實現企業的良性運轉。
企業在發展過程中,要明確認識精益文化的重要性,并結合企業內部與外部環境,正確認識精益文化的內涵和本質,注重精益理念和制度的落地。從多個角度入手,有選擇地逐步推進,引導員工認同和接受精益文化的同時,促使精益文化建設與企業發展目標、企業管理方面的有機整合。不斷推進企業的建構和創新,為企業發展提供肥沃的土壤和不竭的源泉。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察