煙草在線專稿 國家煙草專賣局也將規范管理部門的名稱進行了更改,由“整頓辦”修改為“規范辦”,規范管理部門轉型后的職能如何定位?工作應如何開展?是需要探索的一個問題。
規范管理部門的職能定位。服務。規范管理部門應該扮演好三個角色,為規范管理做好全方位的服務,扮演學生的角色,要及時了解規范管理方面新的政策要求,掌握最新的規范管理知識。扮演好教師的角色,要將所學到的規范管理知識及時的宣傳培訓到單位的每一位員工,使全體員工都了解規范管理的重要性,掌握規范管理知識。要做扮演好顧問的角色,為企業的規范管理工作提供咨詢服務。規范管理部門應該為企業的政策提供后勤保障,為每一項工作的開展提供政策依據。
保護。規范管理部門應該成為一個企業健康發展的一個保護傘,要對企業所開展的每一項工作進行認真的檢查,對不符合規范要求的事件及時指正,保證每一項工作都按照規范要求開展。要做好考評,將規范管理工作與每一位員工的工資掛鉤,充分調動每位員對規范管理工作的積極性和主動性。要對不規范事件加大懲處力度,將規范管理工作變成企業工作開展的一道不可逾越的紅線,保證每一項工作都在紅線之內開展。
規范管理工作開展程序。宣傳培訓。規范管理部門要將煙草行業對規范的新規定、新要求及時傳達到每位員工,充分利用行業網站、宣傳專欄等工具宣傳規范管理的重要性,同時,組織開展培訓及各種活動,確保每位員工都能夠掌握規范管理知識,能夠按照規范管理要求開展工作。
監督檢查。企業規范管理要做到由“他律”向“自律”的轉變,必須由強有力的監督力量來進行推動,逐步的將規范管理形成員工的一種工作習慣,規范管理部門要向放大鏡一樣對企業開展的各項工作進行掃描,及時發現存在的問題并督促整改,按照四把基本尺度對各項工作進行校正,逐漸的使各項工作走上規范管理的道路。
考核問責。要有一個好的考核問責機制,讓所有員感覺到規范管理的壓力,時刻感覺芒刺在背,對規范管理有一種敬畏的態度。規范管理部門要制訂有效的規范管理考核辦法,要覆蓋到每一位員工,使每一們員工都知道不規范的后果,對不規范事件要加大懲處力度,樹立反面典型,激勵企業在規范的道路上不斷的向前發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察