煙草在線專稿 自“科學管理之父”泰勒于1911年發表《科學管理原理》以來,管理學的理論得到了極大的豐富,從馬斯洛的需求層次理論到麥格雷戈的X、Y理論,再到威廉﹒大內的Z理論(組織文化)和彼得﹒圣吉的五項修煉(學習型組織)。可謂是,學派紛呈,百家爭鳴,管理學理論、實踐都得到了極大的豐富。歸納起來,有一條“從強制到人性、從粗到細”的發展主線。那么,是不是越細越好?筆者認為,當前有部分企業在精益管理的問題上走入了“細”的誤區,而忽略精益管理的本質。
“細”是手段,而不是目的。隨著精益管理的深入推進,很多企業的工作要求、規定和程序越來越細,有時候真的讓人無所適從,已經到了嚴重影響工作效率的地步。“細”沒有錯,精益管理原本有就精細化管理的內容,也強調管控細節,把控過程。但是,并不意味著越細越好,“細”只是手段,“益”才是目的。這就要求“細”必須以“益”為目的,如果“細”到影響到效率、影響到“益”的實現,那么,這種“細”就需要反思與糾正了。不客氣的講,實際工作中,為什么有那么多的人追求極端的“細”?從本質上來講,就是沒有管理擔當,不敢承擔責任,而是要把制度當成擋箭牌,來推卸責任。
“細”強調過程管控,而不是每個細節。精益管理雖然也強調“細”,但是,這個“細”突出的是過程管控,具有整體性,不是傳統意義上的“細”,這里的“細”與應該理解為“精細”則更為妥當。實際操作中,一些人認為制度不規定到每一個細節總覺得“心里不踏實”,一個制度就十幾頁,甚至幾十頁,搞得學習制度成為一種負擔。對這種制度,原本工作就很忙的一線員工,會認真去學習嗎?有那么多時間去學習嗎?筆者認為,有些事情,不是一個“細”字就能解決問題的,不是發一個制度就可以高枕無憂的,管理才是根本。
“細”強調效率,而不是繁瑣。精益管理中強調“細”的出發點就是要通過細化來達到提高效率、管控質量的目的。任何時候都不得脫離這個根本,而去追求細枝末節。從效率、質量的角度來講,“細”是有章法的,是帶有強烈的目的性,不是為細而細的。精益管理搞了很多年了,但在這個最基礎的問題上,反而有不少人看不清了,或者忽視了。正是在這些基礎的問題上犯糊涂,影響到了員工參與精益管理的積極性,直接影響到了精益管理的生命力。
“細”是相對的,并不是絕對的。精益管理強調“細”,其實也講究國情企情,從粗到細有一個過程,有時候一步地位,不見得是好事,效果可能適得其反。正如列寧所說:“只要再多走一小步,哪怕是向著原來方向上的一小步,真理就會變成錯誤。”
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察