煙草在線專稿 加強內部監管是行業防止觸碰卷煙規范經營“底線”的一把利器,根據現有內管編制情況來看,內管資源較為缺乏,如何調動市、縣兩級現有內管資源,充分發揮內管工作的最大效能和合力,值得大家認真研究與探討。
嚴格卷煙規范經營,是保持行業健康穩定發展的基石,是卷煙生產、運輸、銷售良性循環發展的生命線。嚴格把住卷煙規范經營的“紅線”,堅持杜絕主觀故意、組織參與、內外溝結的“三個底線”,切實增強規范卷煙經營的自覺性和緊迫性。
一、現有內管資源的現狀分析
從內管機構設置來看,還不到十年,時間較短。從職責來講,主要是針對行業內卷煙規范經營的監管工作。從認識上看,有的單位重視,有的單位還不是很重視,有的單位主官比較重視,有的單位主官還沒有引起十分的重視。從人員的配置到位情況看,有的單位人員配齊到位,有的單位找借口人員編制缺少,內管人員均為兼職,縣級局內管組長兼職,內管員兼職,工作重心不在內管。由于各種原因,造成內管資源十分缺乏,工作十分被動的現狀。
二、如何整合現有內管資源,發揮最大工作效能和合力。
俗話說:工作被動不被動,主要還要看干工作的人員怎么盤活現有資源,發揮自身工作的主觀能動性,整合資源,充分調動可用資源和每個員工的積極性,使工作效能達到最大化。
一是實行市縣內管資源整合,建立工作聯動機制。作為卷煙規范經營的內部監管,市、縣兩級是實際工作的主要力量。由于行業體制的因素,卷煙在經營和管理方面,具有嚴重的兩面性缺陷,給內部監管工作帶來了較大的難度,尤如是拿自己的右手砍自己的左手,拿左手斷自己的右手一樣,左右為難。再根據市、縣兩級內管人力資源缺乏的現狀,更應該大力挖掘內管潛能與可用資源,充分發揮內管機構垂直雙重管理的優勢,把資源擴大化,市局內管部門可以建立市、縣兩級內管工作聯動機制,必要時采取合署辦公的方式。比如:檢查市場時,由市局內管部門牽頭,到了哪個市場,就帶領哪個縣級局內管組長和內管人員一起進行走訪和調研,核實線索,有重大案件進行核查核實時,可以抽調另外縣級局內管人員實施交叉檢查;如市級局內管部門因人員不足,工作量大,也可以抽調內管組長等相關人員到機關進行集中辦公,突擊完成各項工作,盡量整合有限的人力資源,發揮工作的最大效能化。
二是充分利用數據信息平臺,發揮數據查詢分析功效。隨著現代科學技術的發展進步,我們應該充分的利用數據信息平臺,發揮信息技術平臺的優勢,做到減半的人力資源,達到同樣的工作效果,也就是所謂的“事半功倍”效果。尤其是內部監管工作,更要充分利用現有的營銷V6系統,查看營銷的策略制定,卷煙單一品牌訂貨的上限,總訂貨量的上限,以及與真煙外流品牌的沖突情況。查看本單位零售客戶的分級分檔情況,是否符合“2-6-2”科學的橄欖形分布,分析是否存在賣大戶的現象,通過查看訂貨面,分析是否存在大戶搞“二次批發”的可能;通過查看貨款結算情況,看是否存在“一卡多結”和“一卡比刷”等不規范行為;通過查看同一IP地址的訂貨記錄,看是否存在內部人員利用工作便利,進入零售戶系統,冒充訂貨,為他人訂貨等不規范行為。還可根據內管系統的異常情況報警,進行數據分析,認真研究判斷可能發生不規范經營行為的現象,最后再有針對性、有目的性的帶著問題走市場,對問題一個一個的核實清楚,并對發現的問題做到及時要求牽涉的相關部門和個人進行整改。這樣,就可以杜絕以往“無頭蒼蠅亂撞”式走訪市場,既節約了人力資源,又提高了工作效率。
三是發揮零售戶的監督作用,盤活內管外部資源。其實,內部監管工作還有相當大的外部資源可利用。比如:在卷煙規范經營方面,是否按營銷策略提供貨源,獎勵零售戶的卷煙是否兌現到位,大戶有沒有實行“二次批發”和低價銷售等,煙草內部人員是否存在參與與內外勾結的現象,可以通過對零售戶進行明察暗訪了解情況,通過“12313”和“400-7900790”投訴電話,建立零售戶等社會的監管機制,盤活內外監管資源,把可用資源利用起來,大力加強監督監管作用,努力提高內部監管效能。
四是落實制度執行的獎懲考核,促進內部監管最大效能。建章立制是抓好內部監管工作的前提,堅決落實制度的執行到位是提升內部監管工作的關鍵。各級要充分發揮考核的杠桿作用,嚴格落實制度和對照考核方案規定,對存在的問題堅決整改,對問題嚴重的該處罰的處罰,毫不手軟。對內管工作成績突出的,該獎勵的要獎勵。通過考核,充分調動內管人員的工作積極性,促進內部監管工作效能最大化。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察