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建設優秀現代煙草商業企業的幾點思考

2018年04月10日 來源:煙草在線 作者:賴勤
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  煙草在線專稿  隨著我國經濟的持續高速發展,現代企業的自身發展承受著前所未有的壓力,既要面對國內外經濟形式和政策等因素的沖擊,還要受到自身管理水平的制約。面對諸多的壓力與問題,現代煙草商業企業如何在現行錯綜復雜的環境下獲得長久、穩定的發展,是煙草企業需要研究的一個長期性課題。

  一、現代煙草商業企業財務管理現狀及問題

  (一)基礎管理工作不夠扎實

  部分領導干部和職工可能認為財務工作就是簡單的記賬、付款,財務管理所設置的一些條條框框太專業、煩瑣,對改善經營管理、提高經營效率沒有太大意義,對非財務工作人員而言不具約束力。另一方面,長年累月面對枯燥的財務工作,甚至被不合理的指標所累,使得財務工作人員自身也漸漸對會計基礎工作失去應有的耐心,忘卻了自身應盡的職責,在工作中為了圖一時方便,做出一些有違財務工作基本原則、有悖于《會計法》《企業會計準則》《會計基礎工作規范》等法律法規的行為。正是由于這些內外部對會計基礎工作認識不足、不夠重視,從而造成了會計基礎工作管理越來越薄弱,使得財務賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴。

  (二)標準化要求不夠嚴格

  1、部分制度文件較為陳舊

  在國家經濟快速增長的大環境下,會計法律法規也是日新月異,這就要求我們煙草企業的財務管理工作做到與時俱進。然而在實際工作中,煙草企業的制度建設工作都是相對滯后的,很多幾年前制定的,已經不符合當前企業財務管理要求的制度文件仍然在沿用,這雖然有我們行業特殊性的客觀因素在里面,但更多的還是企業財務政策敏感性的缺失所致。

  2、質量管理體系建設落地化進度較慢

  自2009年推行質量管理體系建設工作以來,經過9個年頭的努力,成效明顯,煙草商業企業自上而下對該項工作有了比較全面的認識。然而,質量管理體系建設工作依舊沒有很好的落地化,一些員工對自身崗位的基本職責及工作流程都不清楚,有時甚至出現實際工作與制度流程不符的情況,兩張皮的現象時有發生,從而導致體系建設工作流于形式,成了紙上談兵。

  (三)財務人員素質有待提高

  1、財務人才出現斷層

  作為一個優秀的現代商業企業,首先需要做到以人為本,如何才能留住優秀人才是煙草商業企業需要面對的一個嚴峻的問題。財務人員的歸屬感既受到煙草商業企業的歷史客觀因素所影響,同時也被企業的經營管理理念所左右。老一批的財務人員在工作崗位上工作多年面臨退休,新鮮的財務血液卻沒有辦法得到及時補充是現在煙草商業企業面對的一個不爭事實。

  2、財務人員專業素質提升需求性疲弱

  隨著市場經濟的快速發展,使企業經濟業務呈現多樣性,因此,企業對財務管理工作的要求也就越來越高。但是,常年累月的面對枯燥的數字和規范性要求的條條框框,財務人員都難免出現倦怠情緒,乃至抱著得過且過的工作態度,失去了自我提升的求知欲望,在這種心理環境下,即使公司組織較多財務培訓,也收效甚微。

  (四)財務信息化進程相對滯后

  1、財務業務一體化信息系統無法全面滿足日常工作需求

  現代財務核算對財務軟件的依賴跟附著程度越來越高,依托財務軟件,現代煙草商業企業的財務管理也愈發的精準化與規范化。但軟件需要頻繁更新、不同軟件之間數據傳輸有誤等電腦軟件弊端也逐漸呈現出來,本來應該幫助財務人員提高工作效率的財務軟件反而消耗了大量人力、物力去解決軟件本身的系統漏洞,這與開發財務軟件的初衷是相背離的。

  2、財務業務軟件種類繁多、復雜

  現代企業管理所呈現出來的的全面化及多元化,不可避免的衍生出許多財務軟件去支撐整個財務管理工作,包含了諸如資金監管系統、財務核算系統、報表系統、財務業務一體化系統等計算機軟件,眾多的系統由于開發公司的水平限制,或者是現行技術軟件的支撐不足等因素,時常導致同一件財務工作需要財務人員重復執行,系統與系統之間無法很好的對接,既降低了工作效率,又增加了財務差錯風險。

  二、優化煙草商業企業財務管理的對策建議

  (一)加強財務管理基礎建設

  財務核心是管理,基礎是核算,只有建立健全財務核算機制,才能確保財務管理工作對整個企業管理起到正面促進作用。扎實的財務核算基礎是建設優秀現代煙草商業企業的基石。

  1、構建全面預算體系

  預算是約束,是指導,是企業管理的方針和價值體現,也是企業核算的基礎之一。全面預算體系的主要體現在“全面”二字身上,具體來說,全面預算管理應具有全額性、全程性和全員性的特點。全額性指的是在預算金額方面表現出來的總體性,包括了費用預算、業務預算以及資本支出預算等,涉及到企業的各個方面。全程性指的是全面預算管理在流程方面的全程化,即全面預算管理模式下的預算工作并不局限在下達指標、編制預算以及預算匯總等簡單的環節,而是要對預算的執行過程進行監督考察并及時做出考核評價,找出預算在執行中存在的錯誤因素,真正發揮預算管理的指導和約束作用。預算的執行主要通過財務核算過程來進行體現,通過預警制度的建立,可以通過財務核算及時發現預算執行中存在的問題,以便及時的進行調整,保證預算計劃可以順利的完成。全員性指的是全面預算管理工作涉及到企業的所有員工,一方面全面預算管理的落實需要對企業各部門之間擁有的資源情況進行合理的協調和配置,二是要對預算目標進行層層分解,將預算管理工作細化到具體的人,讓企業的全體員工都樹立起節約成本、提高資金使用效率的意識。

  2、建立健全財務考核機制

  財務考核本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。一方面,財務考核是一個不斷制訂計劃、執行、改正的PDCA循環過程,體現在整個財務管理環節,包括財務管理目標設定、財務管理要求達成、財務管理措施改進、再制定目標的循環,是一個不斷的發現問題、改進問題的過程。另一方面,合理、適度的考核不僅對員工起到監督作用,因為獎勵的存在,也對一些員工起到積極正面的影響,加速企業員工的自我成長。所以,無論是對企業或是員工個人,都能通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏。財務考核是對現實財務工作作出適時和全面的評價,便于查找財務管理工作中的薄弱環節,便于發現與現實要求的差距,便于把握未來發展的方向和趨勢,符合時代前進的步伐,與時俱進,保持企業財務管理的持續發展和個人的不斷進步。

  (二)規范性工作落地化

  財務管理工作講究的是標準性、統一性等規范性管理,但流于紙面的規范要求就是毫無意義的。

  1、財務制度的更新完善

  俗話說:兵馬未動,糧草先行。優秀現代企業的財務管理工作中財務制度是保障,是財務管理工作遵循的準則,是血液,是根本。企業財務管理是一個必須與時俱進,并伴隨著企業的發展不斷完善、發展的動態概念。企業要想實現長遠的發展,獲得持續性核心競爭力,就必須完善財務管理制度,完善以會計控制為核心的內部控制制度,通過完善企業財務管理制度,建立和完善內部監控體系,能夠真實、客觀、全面、公正地反映企業的經營活動過程和經營活動結果,并把加強監管與企業完善管理緊密結合,寓服務于監督之中。這既是適應客觀形式發展的需要,也是財務管理本身發展的內在需要。只有完善、健全企業財務管理制度,才能使企業的發展適應市場變化,為企業管理的飛躍打下堅實的基礎。

  2、加快財務質量管理體系工作落地進程

  萬丈高樓平地起,缺乏扎實的基礎工作,就不能建成穩固的上層建筑。質量管理體系建設工作作為財務管理的工作指導,不能流于紙面,如果與實際工作脫節,就失去了它的意義,顯得空洞而沒有說服力。一方面,企業應當針對財務崗位工作重疊的問題作相應的細化和調整,就日常財務工作中遇到的重點、難點問題進行了深入的探討和研究,努力尋求突破方向,另一方面,借鑒優秀地市財務基礎管理工作經驗,查缺補漏,并從自身財務管理特點出發,不盲從他人管理模式,勇于創新,建立了一套符合企業自身財務工作的PDCA循環管理體系。

  財務管理工作,說到底最終還是要體現在成效上面,缺乏效果的工作改進都是無意義和失敗的。盲目的追求體系建設工作的高強度和高密度改進,脫離了財務管理工作的實際情況,勢必造成理論與實際的脫節,最終也將導致質量管理體系建設工作變得毫無“質量”可言,為了避免出現這種情況,企業財務管理科也立足“成效”二字,對每一處工作流程、制度的改進都進行跟蹤反饋。在財務工作法定規范要求的總體框架下,對一些有利于工作效率和規范化管理的改進我們進行了保留,對一些缺乏成效,甚至起到繁復作用的改進進行再修訂,并繼續對再次修訂的內容進行跟蹤反饋工作,以此保證體系文件與我們實際財務工作相符的同時,更加體現成效性。

  (三)加快財務高素質人才儲備

  一是以有發展前景的崗位吸引人才,著力提升年輕財務人員的發展空間,打通優秀員工的晉升通道;二是以持續的培訓開發現有人才,壯大財務工作隊伍;三是以有競爭力的獎勵回報高素質人才。用人制度創新是提升企業核心競爭力的重要手段,建立科學人才選聘機制,營造尊重知識,尊重人才,有利于優秀人才脫穎而出的優良環境,吸引大批有著現代管理理念的高素質人才。

  (四)加快推進信息化建設

  1、提高財務軟件的整合度

  財務軟件說到底是為財務工作服務的,初衷是提高財務工作效率,在追求財務軟件的準確性時,應當把便捷性和易用性也作為重要的追求目標對軟件進行約束跟完善。面對

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