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建設(shè)優(yōu)秀現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)的幾點(diǎn)思考

2018年04月10日 來源:煙草在線 作者:賴勤
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  煙草在線專稿  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的自身發(fā)展承受著前所未有的壓力,既要面對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形式和政策等因素的沖擊,還要受到自身管理水平的制約。面對(duì)諸多的壓力與問題,現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)如何在現(xiàn)行錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境下獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)定的發(fā)展,是煙草企業(yè)需要研究的一個(gè)長(zhǎng)期性課題。

  一、現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

  (一)基礎(chǔ)管理工作不夠扎實(shí)

  部分領(lǐng)導(dǎo)干部和職工可能認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的記賬、付款,財(cái)務(wù)管理所設(shè)置的一些條條框框太專業(yè)、煩瑣,對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)營(yíng)效率沒有太大意義,對(duì)非財(cái)務(wù)工作人員而言不具約束力。另一方面,長(zhǎng)年累月面對(duì)枯燥的財(cái)務(wù)工作,甚至被不合理的指標(biāo)所累,使得財(cái)務(wù)工作人員自身也漸漸對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作失去應(yīng)有的耐心,忘卻了自身應(yīng)盡的職責(zé),在工作中為了圖一時(shí)方便,做出一些有違財(cái)務(wù)工作基本原則、有悖于《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)的行為。正是由于這些內(nèi)外部對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足、不夠重視,從而造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理越來越薄弱,使得財(cái)務(wù)賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴(yán)。

  (二)標(biāo)準(zhǔn)化要求不夠嚴(yán)格

  1、部分制度文件較為陳舊

  在國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)法律法規(guī)也是日新月異,這就要求我們煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做到與時(shí)俱進(jìn)。然而在實(shí)際工作中,煙草企業(yè)的制度建設(shè)工作都是相對(duì)滯后的,很多幾年前制定的,已經(jīng)不符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的制度文件仍然在沿用,這雖然有我們行業(yè)特殊性的客觀因素在里面,但更多的還是企業(yè)財(cái)務(wù)政策敏感性的缺失所致。

  2、質(zhì)量管理體系建設(shè)落地化進(jìn)度較慢

  自2009年推行質(zhì)量管理體系建設(shè)工作以來,經(jīng)過9個(gè)年頭的努力,成效明顯,煙草商業(yè)企業(yè)自上而下對(duì)該項(xiàng)工作有了比較全面的認(rèn)識(shí)。然而,質(zhì)量管理體系建設(shè)工作依舊沒有很好的落地化,一些員工對(duì)自身崗位的基本職責(zé)及工作流程都不清楚,有時(shí)甚至出現(xiàn)實(shí)際工作與制度流程不符的情況,兩張皮的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而導(dǎo)致體系建設(shè)工作流于形式,成了紙上談兵。

  (三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

  1、財(cái)務(wù)人才出現(xiàn)斷層

  作為一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)代商業(yè)企業(yè),首先需要做到以人為本,如何才能留住優(yōu)秀人才是煙草商業(yè)企業(yè)需要面對(duì)的一個(gè)嚴(yán)峻的問題。財(cái)務(wù)人員的歸屬感既受到煙草商業(yè)企業(yè)的歷史客觀因素所影響,同時(shí)也被企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念所左右。老一批的財(cái)務(wù)人員在工作崗位上工作多年面臨退休,新鮮的財(cái)務(wù)血液卻沒有辦法得到及時(shí)補(bǔ)充是現(xiàn)在煙草商業(yè)企業(yè)面對(duì)的一個(gè)不爭(zhēng)事實(shí)。

  2、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提升需求性疲弱

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣性,因此,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求也就越來越高。但是,常年累月的面對(duì)枯燥的數(shù)字和規(guī)范性要求的條條框框,財(cái)務(wù)人員都難免出現(xiàn)倦怠情緒,乃至抱著得過且過的工作態(tài)度,失去了自我提升的求知欲望,在這種心理環(huán)境下,即使公司組織較多財(cái)務(wù)培訓(xùn),也收效甚微。

  (四)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程相對(duì)滯后

  1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)無(wú)法全面滿足日常工作需求

  現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算對(duì)財(cái)務(wù)軟件的依賴跟附著程度越來越高,依托財(cái)務(wù)軟件,現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也愈發(fā)的精準(zhǔn)化與規(guī)范化。但軟件需要頻繁更新、不同軟件之間數(shù)據(jù)傳輸有誤等電腦軟件弊端也逐漸呈現(xiàn)出來,本來應(yīng)該幫助財(cái)務(wù)人員提高工作效率的財(cái)務(wù)軟件反而消耗了大量人力、物力去解決軟件本身的系統(tǒng)漏洞,這與開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的初衷是相背離的。

  2、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)軟件種類繁多、復(fù)雜

  現(xiàn)代企業(yè)管理所呈現(xiàn)出來的的全面化及多元化,不可避免的衍生出許多財(cái)務(wù)軟件去支撐整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作,包含了諸如資金監(jiān)管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)軟件,眾多的系統(tǒng)由于開發(fā)公司的水平限制,或者是現(xiàn)行技術(shù)軟件的支撐不足等因素,時(shí)常導(dǎo)致同一件財(cái)務(wù)工作需要財(cái)務(wù)人員重復(fù)執(zhí)行,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間無(wú)法很好的對(duì)接,既降低了工作效率,又增加了財(cái)務(wù)差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

  二、優(yōu)化煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

  (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)

  財(cái)務(wù)核心是管理,基礎(chǔ)是核算,只有建立健全財(cái)務(wù)核算機(jī)制,才能確保財(cái)務(wù)管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)管理起到正面促進(jìn)作用。扎實(shí)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)是建設(shè)優(yōu)秀現(xiàn)代煙草商業(yè)企業(yè)的基石。

  1、構(gòu)建全面預(yù)算體系

  預(yù)算是約束,是指導(dǎo),是企業(yè)管理的方針和價(jià)值體現(xiàn),也是企業(yè)核算的基礎(chǔ)之一。全面預(yù)算體系的主要體現(xiàn)在“全面”二字身上,具體來說,全面預(yù)算管理應(yīng)具有全額性、全程性和全員性的特點(diǎn)。全額性指的是在預(yù)算金額方面表現(xiàn)出來的總體性,包括了費(fèi)用預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及資本支出預(yù)算等,涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。全程性指的是全面預(yù)算管理在流程方面的全程化,即全面預(yù)算管理模式下的預(yù)算工作并不局限在下達(dá)指標(biāo)、編制預(yù)算以及預(yù)算匯總等簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),而是要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督考察并及時(shí)做出考核評(píng)價(jià),找出預(yù)算在執(zhí)行中存在的錯(cuò)誤因素,真正發(fā)揮預(yù)算管理的指導(dǎo)和約束作用。預(yù)算的執(zhí)行主要通過財(cái)務(wù)核算過程來進(jìn)行體現(xiàn),通過預(yù)警制度的建立,可以通過財(cái)務(wù)核算及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,以便及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算計(jì)劃可以順利的完成。全員性指的是全面預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)的所有員工,一方面全面預(yù)算管理的落實(shí)需要對(duì)企業(yè)各部門之間擁有的資源情況進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)和配置,二是要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,將預(yù)算管理工作細(xì)化到具體的人,讓企業(yè)的全體員工都樹立起節(jié)約成本、提高資金使用效率的意識(shí)。

  2、建立健全財(cái)務(wù)考核機(jī)制

  財(cái)務(wù)考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對(duì)結(jié)果的考核。一方面,財(cái)務(wù)考核是一個(gè)不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),包括財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)定、財(cái)務(wù)管理要求達(dá)成、財(cái)務(wù)管理措施改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),是一個(gè)不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題的過程。另一方面,合理、適度的考核不僅對(duì)員工起到監(jiān)督作用,因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)的存在,也對(duì)一些員工起到積極正面的影響,加速企業(yè)員工的自我成長(zhǎng)。所以,無(wú)論是對(duì)企業(yè)或是員工個(gè)人,都能通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。財(cái)務(wù)考核是對(duì)現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作作出適時(shí)和全面的評(píng)價(jià),便于查找財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)要求的差距,便于把握未來發(fā)展的方向和趨勢(shì),符合時(shí)代前進(jìn)的步伐,與時(shí)俱進(jìn),保持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展和個(gè)人的不斷進(jìn)步。

  (二)規(guī)范性工作落地化

  財(cái)務(wù)管理工作講究的是標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性等規(guī)范性管理,但流于紙面的規(guī)范要求就是毫無(wú)意義的。

  1、財(cái)務(wù)制度的更新完善

  俗話說:兵馬未動(dòng),糧草先行。優(yōu)秀現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)制度是保障,是財(cái)務(wù)管理工作遵循的準(zhǔn)則,是血液,是根本。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)必須與時(shí)俱進(jìn),并伴隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善、發(fā)展的動(dòng)態(tài)概念。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,獲得持續(xù)性核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須完善財(cái)務(wù)管理制度,完善以會(huì)計(jì)控制為核心的內(nèi)部控制制度,通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,建立和完善內(nèi)部監(jiān)控體系,能夠真實(shí)、客觀、全面、公正地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果,并把加強(qiáng)監(jiān)管與企業(yè)完善管理緊密結(jié)合,寓服務(wù)于監(jiān)督之中。這既是適應(yīng)客觀形式發(fā)展的需要,也是財(cái)務(wù)管理本身發(fā)展的內(nèi)在需要。只有完善、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,才能使企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)市場(chǎng)變化,為企業(yè)管理的飛躍打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2、加快財(cái)務(wù)質(zhì)量管理體系工作落地進(jìn)程

  萬(wàn)丈高樓平地起,缺乏扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,就不能建成穩(wěn)固的上層建筑。質(zhì)量管理體系建設(shè)工作作為財(cái)務(wù)管理的工作指導(dǎo),不能流于紙面,如果與實(shí)際工作脫節(jié),就失去了它的意義,顯得空洞而沒有說服力。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)崗位工作重疊的問題作相應(yīng)的細(xì)化和調(diào)整,就日常財(cái)務(wù)工作中遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了深入的探討和研究,努力尋求突破方向,另一方面,借鑒優(yōu)秀地市財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作經(jīng)驗(yàn),查缺補(bǔ)漏,并從自身財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)出發(fā),不盲從他人管理模式,勇于創(chuàng)新,建立了一套符合企業(yè)自身財(cái)務(wù)工作的PDCA循環(huán)管理體系。

  財(cái)務(wù)管理工作,說到底最終還是要體現(xiàn)在成效上面,缺乏效果的工作改進(jìn)都是無(wú)意義和失敗的。盲目的追求體系建設(shè)工作的高強(qiáng)度和高密度改進(jìn),脫離了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,勢(shì)必造成理論與實(shí)際的脫節(jié),最終也將導(dǎo)致質(zhì)量管理體系建設(shè)工作變得毫無(wú)“質(zhì)量”可言,為了避免出現(xiàn)這種情況,企業(yè)財(cái)務(wù)管理科也立足“成效”二字,對(duì)每一處工作流程、制度的改進(jìn)都進(jìn)行跟蹤反饋。在財(cái)務(wù)工作法定規(guī)范要求的總體框架下,對(duì)一些有利于工作效率和規(guī)范化管理的改進(jìn)我們進(jìn)行了保留,對(duì)一些缺乏成效,甚至起到繁復(fù)作用的改進(jìn)進(jìn)行再修訂,并繼續(xù)對(duì)再次修訂的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤反饋工作,以此保證體系文件與我們實(shí)際財(cái)務(wù)工作相符的同時(shí),更加體現(xiàn)成效性。

  (三)加快財(cái)務(wù)高素質(zhì)人才儲(chǔ)備

  一是以有發(fā)展前景的崗位吸引人才,著力提升年輕財(cái)務(wù)人員的發(fā)展空間,打通優(yōu)秀員工的晉升通道;二是以持續(xù)的培訓(xùn)開發(fā)現(xiàn)有人才,壯大財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍;三是以有競(jìng)爭(zhēng)力的獎(jiǎng)勵(lì)回報(bào)高素質(zhì)人才。用人制度創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,建立科學(xué)人才選聘機(jī)制,營(yíng)造尊重知識(shí),尊重人才,有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的優(yōu)良環(huán)境,吸引大批有著現(xiàn)代管理理念的高素質(zhì)人才。

  (四)加快推進(jìn)信息化建設(shè)

  1、提高財(cái)務(wù)軟件的整合度

  財(cái)務(wù)軟件說到底是為財(cái)務(wù)工作服務(wù)的,初衷是提高財(cái)務(wù)工作效率,在追求財(cái)務(wù)軟件的準(zhǔn)確性時(shí),應(yīng)當(dāng)把便捷性和易用性也作為重要的追求目標(biāo)對(duì)軟件進(jìn)行約束跟完善。面對(duì)

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