煙草在線專稿 近年來,行業上下高度重視精益管理。這為新形勢下的行業改革發展各項工作注入了新的活力。回顧行業走過的路程,每一個點滴的進步,都離不開管理尤其是精益管理作用的充分發揮。面對新時代下開創穩中向好新局面的年度目標任務,如何更好地推進行業各項工作的高質量發展,是擺在行業各級各部門面前的一項十分緊迫而重要的任務。對此,筆者根據近年來的工作實踐和學習思考,試從行業基層單位的視角,談一下今后一個時期推進精益管理的路徑選擇和相關注意事項,以期能夠對當前工作起到一定的借鑒作用。
一、必須要更加注重在“把脈”上下功夫,這是行業基層單位推進精益管理的基本前提
根據筆者掌握的有限資料,愚以為,精益管理應該是一個行業、一個企業或單位的生產經營、日常管理、人才隊伍等多方面的工作達到一定程度的產物。因此,和其他工作一樣,精益管理的推行也必須要更加注重建立在一定的工作基礎之上。雖然近年來我們做了大量卓有成效的工作,也取得了一些成效,但不可否認的是,在個別單位和部門仍然存在一些不容忽視的問題亟需改進和提高。
基于這種現狀,我們有必要對全面工作逐項逐條來一次“大把脈”。 試想,如果一個處處懶散、流程不順,干部職工精神狀態拖拖拉拉,不求上進,處處應付的現實情況下,即便通過行政命令全面推開精益管理,那也只能是水過地皮濕、疲于應付,很難達到應有成效。只有一個企業或單位(部門)總體工作水平和整體實力發展到一定程度、管理達到一定水平的時候,才是推行精益管理的最佳時機。如此,“把脈”到位了,才會為后期工作的順利推進奠定更加扎實的基礎和堅強的保障,萬不可急功近利,更不能千篇一律搞“一刀切”。因此,要全面推開精益管理,必須要注重把握時機,必須要在“把脈”上把功夫下到家。
二、必須要更加注重在“理念”上下功夫,這是行業基層單位推進精益管理的重要基礎
思想是行動的先導。精益管理是一種意識、一種觀念,是一種態度與文化。如果廣大干部職工的理念不更新,思想不統一,精益管理便成為無源之水、無土之木。筆者認為,當前和今后一個時期,行業基層單位的精益管理,至少要在以下幾個方面狠下功夫:
第一,在思想方面:必須要“走出一個誤區”。即:精益管理雖然是系統工程,但并非大的概念。雖然他有一整套的規則和流程,但在思想上萬不能固步自封,去死套程序流程和制度規章。只要立足本職、實事求是,精益管理必然會不斷取得新的成效。
第二,在管理方面:必須要“樹立一個理念”。即:全員高效率理念。如前所述,精益管理是一個大工程,不可能一蹴而就,更不是一個人在“歌唱”。他離不開行業上下每一名干部職工的共同努力。因此,必須要從提升工作質量的政治高度出發,切實在思想和行動上心往一處想、勁往一處使。需要指出的是,尤其是行業各級各部門的主要負責人,必須要進一步順暢部門流程,不等不拖,不推不靠,如此各級各部門主要負責人有了堅定的理念基礎,精益管理才會更加有效的落到實處。
第三,在推進方面:必須要更加突出一個“辨”字。精益管理涉及企業改革發展的方方面面。但具體到推進過程中,必須要更加注重圍繞中心,突出重點,分清主次。通俗地講,就是具體到每一個崗位上,必須要分清哪些是上級部署的重點工作,哪些是與主業改革發展關聯性不大而又不得不做的“應付性”的工作。只有每一名干部職工做足了這個“辨”字功,精益管理才不至于陷入本本框框而偏離方向的藩籬。
第四,在完善方面:必須要更加突出一個“思”字。精益滲透也好,流程管理也罷,必須要注重尊重實際,一切從實際情況出發。特別是作為特殊體制機制的煙草行業,各級各部門乃至每一名干部職工,必須要消除“習慣了、看慣了、無所謂”等之類的定勢思維,切實形成自己的思想。如此,才會更好地把精益管理落到實處。
三、必須要更加注重在“流程”上下功夫,這是行業基層單位推進精益管理的關鍵所在
管理流程的再造是推進精益管理的關鍵所在。具體到行業基層單位尤其是地市級單位,作為行業改革發展的中流砥柱,切實做好流程建設至關重要。筆者認為,當前和今后一個時期,在推進精益管理的同時,至少要做好以下兩個個方面的工作:
首先,要更加突出機構改革在精益管理中的地位和作用。無論是成本問題、執行問題還是協調問題銜接配合等,都離不開一個重要的平臺——機構。眾所周知,冗繁的機構設置將嚴重影響工作的質量和效率。精益管理涉及方方面面,愚以為,在精益管理之初,切實做好機構改革這篇大文章很有必要。因為這篇文章做不好,精益管理必然要走“回頭路”。
另外,要敢闖敢干、勇于向傳統說“不”。比如,從流程管理來看,在崗位職責說明書的詮釋上,必須要本著適用性強、可操作的原則去制定標準,從而為流程管理的推行奠定基礎。期間,在制定標準的時候,就要求每一名干部職工要敢闖敢干。因為只有勇于向傳統說“不”,才會更好地確保“寫我所做、做我所寫”。如此,精益才會從一開始就高標準、高起點,從而更好地確保后期執行真正落到實處。
總之,作為“杜絕無價值活動”的精益管理,自始至終都離不開“人”的作用的發揮上。只有人才隊伍,才是精益管理一切工作的關鍵之所在。面對行業日益嚴峻的改革發展的內外形勢,只要我們各級各部門全體干部職工上下一心,行業的精益管理工作才會沿著持續健康發展的軌道不斷把“開創穩中向好新局面”推向新的進步。
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