煙草在線專稿 現代企業的競爭比較激烈、殘酷,管理者必須創造價值,否則就沒有存在的價值。而要創造價值,管理者就必須重視時間因素,提高科學利用時間的藝術。“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,“時乎時乎不再來”,這些話都形象地說明了時間的重要性。質量就是生命,時間就是效率,時間就是資源,管理者必須把時間管理當作企業管理的一項非常重要的內容,講究充分利用時間的藝術,提高生產效率,提高產品質量,提高競爭能力,促進經濟發展。
要提高科學分配時間的藝術
? ? 對于管理者來說,要根據企業經營的總任務,按制度時間的規定,科學合理地給各單位分配定額任務,并要求他們在執行中嚴格按計劃進行,做到按期、按質、按量完成。要重點管理,從眾多的任務中抓住重要的事情,集中時間和精力把它做好,把有限的時間分配給最重要的工作;要珍惜最佳時間,把最重要的工作安排在一天中效率最高的時間段去完成,而把零碎事務或次要工作放在精力較差的時間段去做;要把自己不可控的時間轉化為可控時間,以提高管理效率,兼顧工作與生活,竭盡全力謀求企業和本人的發展。
要提高合理節約時間的藝術
? ? 管理者要節約時間,把節約的時間更好地利用起來,提高管理效率。要把自己每天、每周、每月或每季一個區段時間的使用情況詳細記錄下來,加以分析綜合,作出判斷,從而了解哪些時間內的工作是必要的、有用的,哪些事不必要、無用的、浪費的,采取措施加以改進調整,以提高時間的管理和使用效率,達到節約時間的目的。要科學地召開會議,計算會議成本,提高會議效率,可開可不開的會,一般不要開;每次會議主題和要解決的問題必須明確,并事前通知與會者做好充分準備;控制會議的規模和人數,可參加可不參加的人員,一般不要參加;會議時間不要太長,不開議而不決、坐而論道的會議;明確會后責任,切實組織實施,力避議而不決或決而不行。
馬克思曾經說過,一切節約歸根到底是時間的節約。朱自清寫過《匆匆》,感嘆時間的飛逝。管理者科學地分配、利用和節約時間,對于改變管理效果,提高經濟效益意義重大。管理者要懂得科學利用時間的藝術,做好決策,合理用人,正確處理人際關系,有效地實施管理,提高管理效能,促進企業高質量發展。要以時不我待、只爭朝夕的精神,擼起袖子加油干,志存高遠,腳踏實地,兢兢業業,謙虛謹慎,銳意進取,埋頭苦干,為實現人民對美好生活的向往繼續奮斗。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察