煙草在線專稿 全國煙草工作會議指出:現在的關鍵是,從嚴治黨,“嚴”字當頭,執行好中央和行業的規章制度,做到有令必行、有禁必止、違規必查。近年來,國家局、省市局(公司)陸續就規范管理提出了整治的具體要求和嚴格的紀律措施,確保行業更加嚴格規范。筆者以多年參與單位規范考評工作的經歷,就規范管理提出“建制度、強監管、重考評”的論述。
一、規范制度體系建設
建立常用常新的規章制度。制度帶有根本性、全局性特征,制度體系建設是防范不規范行為的重中之重。要持續完善制度制修訂機制,根據實際情況對制度“廢改立”,及時堵塞制度漏洞,消除制度缺陷,保持制度的旺盛生命力。要結合工作實際需要,及時把握制度的運行情況,從廉潔性、合法性、科學性等方面發現制度機制的風險,使“廢改立”常態化和制度化,解決好規范的標準問題。同時要完善制度檢查機制,提高制度執行力。通過落實全員責任制,一級管一級,一級對一級負責,落實“一崗雙責”,把經過細化、量化的制度分解落實到每個人,確保人人“有崗、有職、有責”,真正使規范落地運行。
規范工作操作流程。流程是確保工作規范有序的依據。通過質量體系、標準化體系建設,著力解決工作何人做、何時做、何處做、如何做、做到何種程度的問題,并以圖文并茂的形式,注重過程管理,理順工作接口,固化工作流程,鏈接相關規范性文件。流程設計貫穿了生產經營工作全過程,覆蓋具體工作內容、覆蓋各個操作環節、覆蓋對應部門、覆蓋對應崗位,做到監督不留盲區,確保每次規范免檢考評都做到有章可循。
注重日常痕跡管理。痕跡記錄是規范工作追溯的需要,也是考核和改進工作的依據。可以統一封面設計、統一分類標牌、統一裝訂標準、統一保管“四統一”管理,實行專人負責,確保記錄的統一性、完整性和有效性,體現“過程有痕跡”的監管要求。
二、強化制度執行監督
全國煙草工作會議指出:現在的關鍵是,從嚴治黨,“嚴”字當頭,執行好中央和行業的規章制度,做到有令必行、有禁必止、違規必查。近年來,國家局、省市局(公司)陸續就規范管理提出了整治的具體要求和嚴格的紀律措施,確保行業更加嚴格規范。工作中,一要嚴格制度執行。沒有制度的完善,就談不上規范管理;有了制度而不執行,規范管理仍舊是空談。工作中反復發生的大部分問題,其根源具有一致性或相近性,對每一個出現的問題,我們不應該輕易放過,而要深入分析問題產生原因,明確問題責任歸屬,制定出切實可行的糾正預防措施,確保問題得到整改,確保人員的思想認識得以端正,確保組織工作效能持續提升,真正形成“以制度促規范,以規范促發展”的良好工作氛圍。二要嚴格監督防控。無規矩不以成方圓。規范經營工作是一項持久性的重點工作。對于不規范經營行為,僅靠主控部門的監管和整治顯然會顯得勢單力薄。因此,從內部層面來說,上下兩級要精誠合作,實現信息互通,攜手共筑規范經營的防線。從全局層面來說,要善于借助外部力量,充分發動社會公眾和廣大零售客戶的力量,使他們共同參與到規范經營工作的線索收集和社會監督中來,構筑起立體防控體系,確保卷煙市場和內部管理秩序和諧、穩定、健康。三要嚴格執紀問責。以黨風廉政責任制為抓手,以加強黨員干部作風為重點,強責任、抓落實、樹新風,主抓明示承諾,不定期開展監督執紀,堅持標本兼治、源頭治理,維護好單位、行業和人民群眾的切身利益、密切黨群干群關系。
三、科學免檢規范考評
我們可以通過圍繞“六有”思路來進行規范免檢工作的考評,“六有”就是:人人有職責,事事有程序,干事有標準,作業有痕跡,績效有考核,改進有保障。在規范免檢考評中,分解成具體做法就是:
“人人有職責”。落實監管職責是確保規范管理的首要前提。在實際工作中,要重點從管理、監督、執行三個層面入手,建立立體交叉的職責體系。一方面要明確管理職責,突出各級管理人員在規范管理中應擔負的職責,強調各級負責人要對本部門的規范管理工作全面負責,對因失職或不作為而造成的不規范經營行為承擔相應責任;同時,規范干部職工從業行為,從源頭上解決“兩煙”生產經營、專賣管理中存在的不規范、“三重一大”違規等問題,落實“明示承諾”簽訂,提高全體員工自我管理、規范經營意識,把規范管理工作的觸角延伸到到各個層面、各個崗位。
“事事有程序”。檢查是否存在脫離于規范管理范圍的工作事項,免檢管理要求是否落實到位;工作流程所涉及的每個工作環節、工作步驟是否規范清晰,便于操作。對在監督檢查中發現的違法違規行為,按照“誰主管、誰負責”的原則,要求相關部門、相關人員,全面落實整改措施。對一些職責上相互交叉的工作,梳理部門和崗位工作內容,理清職責范圍,確保“事事有人管,件件有著落”。
“干事有標準”。查看被考評單位是否制訂了年度目標,并進行了分解。一是是否分解到各個工作階段,分解到工作目標計劃單上、半年度工作計劃上;二是是否分解到了各部門乃至于具體每位員工身上。通過詢問、調閱資料等方式,查員工是否了解本單位、本部門、本崗位的工作目標,以及工作目標的實現情況。
“作業有痕跡”。就是查工作具體執行的痕跡記錄,通過痕跡記錄追溯被查單位的各項工作是否按流程規范運作,是否存在有章不循,不規范作業等情況。
“績效有考核”。查被考評單位的績效考核工作是否實質性落實,是否存在實際工作與績效考核“兩張皮”的現象,考核的結果是否兌現;內部考核是否真正發現了問題,提出了整改要求,是否為組織的管理提供了助力。
“改進有保障”。查驗各單位(部門)對考核、檢查中發現的問題是否及時制訂了整改措施,進行了整改,是從表面上整改,還是從問題的根源處進行整改,整改的效果怎么樣,整改工作是否按照體系文件的要求來進行。
同時,在規范免檢考評時,要注意一些細節,一是規范檢查分全面檢查和局部抽查,單位可按實際工作需要自行選擇進行。二是注重檢查組成員間分工和相互協作,視情決定是否邀請外部人員或基層人員參加,使考評與培訓兩結合。三是要在檢查活動開始前,熟悉被檢查單位的工作狀況,這樣考評才能有的放矢,提升效率。四是要注意方法,把握檢查進度,關注工作目標等重點事項,合理抽樣,收集證據;五是檢查結果要作為考核的主要依據,切實發揮出規范檢查在單位管理中的促進作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察