煙草在線專稿 卷煙零售戶是行業(yè)的一部分、合作的好伙伴。近年來,在客戶服務方面,煙草公司做了大量細致的工作,得到廣大零售戶的肯定和好評。但也要清醒地認識到:創(chuàng)新無窮期,服務無止境。比如:有的客戶在經營過程中,遇到特殊、緊急、突發(fā)事情,常常忘記訪煙、送貨日期。有的忙于開店賺錢,疏忽安全防范,導致不安全事故發(fā)生,利益受損。因此,筆者覺得,對卷煙零售戶開展“提醒服務”很有必要。
一、零售戶需要的“提醒服務”
(一)法律提醒服務。守法是開店賺錢的前提,違法是關門倒閉的主因。現實中,一些零售戶并非從開店之日就從事違法經營活動,而是經受不住假冒、走私卷煙和亂渠道進貨卷煙“利潤”的誘惑,動搖了守法觀念,一步一步“出軌”走上了違法經營的路子。因而,專賣人員要經常性提醒零售戶,多打“預防針”,常敲法律“警鐘”,讓他們時刻牢記煙草專賣法律法規(guī),清醒認識守法經營的重要性、違法經營的危害性,嚴格自律,守法經營。這樣,就能有效預防和減少零售戶的違規(guī)行為。
比如因一時財迷心竅,低價購買非法假煙,這也需要稽查隊市場管理員及時并經常進行零售戶的法制教育提醒,只有這樣才能避免一些違法卷煙案的發(fā)生和違法卷煙的流通。
(二)訂貨提醒服務。客戶利益無小事正常情況下,零售戶都能記住各自的訪煙日期,能按時訪煙,及時打款。但遇到五一、國慶、春節(jié)放假或者店里、家里發(fā)生重要事情,個別零售戶就時常忘記訪煙、打款日期,結果錯失時間,導致一個周期無煙可賣,利益受損。因而,作為客戶經理,要隨時關注零售戶訂單,如果發(fā)現客戶沒有按時訪煙、打款,就要采取各種方式和途徑提醒客戶。
(三)送貨提醒服務。送貨服務看似簡單,但在實際過程中,常常遇到不少問題。比如,有的零售戶在送貨當日家里有緊急事情,不能按時接貨;有時,送車車輛在途中遇到極端天氣或交通堵塞,不能按時送貨;有的零售戶接貨時不在現場清點卷煙數量和規(guī)格,不履行簽字確認手續(xù)。這些問題,都需要送貨員及時提醒、告知客戶,確保送貨及時到位,準確無誤。
比如提前電話通知客戶:大約幾點幾分到你的店,請你合理安排接貨時間。接貨過程中,提醒客戶現場清點卷煙數量和規(guī)格,認真履行簽字確認手續(xù)。這樣在負責的送貨線路,可以減少出現客我糾紛等問題。
(四)安全提醒服務。安全是天,責任重于泰山。時下,一些零售戶在開店經營中,只顧做生意賺錢,卻忽視了店面安全,結果發(fā)生了不該發(fā)生的事情,比如卷煙被騙子調包,店面被盜,卷煙被搶、店面失火、煤氣中毒等。因而,作為市場一線員工,既要干好本職工作,又要當好客戶的“安全員”,在不同季節(jié)、不懂時段,提醒客戶注意安全防范,直到客戶排查不安全隱患,確保客戶店面安全無事故。
筆者所在轄區(qū)的客戶經理和稽查員,在做好日常工作的同時,積極開展安全經營提醒服務,一是向零售戶傳授真假煙識別知識,提醒零售戶預防卷煙調包;二是指導零售戶做好店面安全防范措施,提醒他們防盜搶、防火災等其它不安全事故發(fā)生。
(五)明碼標價提醒服務。在實際經營中,絕大部分客戶都能做到明碼標價,但也有個別店主對明碼標價的額好處認識不到位,有的認為消費者買煙知道價格,沒有必要明碼標價。因而在市場監(jiān)管中,常常發(fā)現個別零售戶煙柜貨架明碼標價不全、價簽擺放不整齊、甚至“張冠李戴”,有的店主還私自涂改明碼標價簽,引起顧客投訴。對于這些違反明碼標價政策的問題,客戶經理、專賣人員要及時提醒客戶予以糾正,確保明碼標價規(guī)范、到位,讓顧客購買卷煙時看的清楚,買的放心。
(六)其它提醒服務。在日常工作中,一線人員除了上述提醒服務,還要提醒客戶做好亮證經營,妥善保管送貨小票,積極配合專賣執(zhí)法檢查,及時向煙草部門提供涉煙違法犯罪活動線索,也可以為客戶提供天氣變化、節(jié)日問候、生活健康等信息,進一步增強客我之間的親合力,提升客戶對煙草公司的忠誠度。
二、“提醒服務”的方式和途徑
如何對卷煙零售戶開展“提醒服務”,筆者根據工作實踐,歸納出以下方式和途徑:
(一)當面提醒。客戶經理、專賣人員、送貨員長期與客戶打交道,進店機會多,面對面提醒客戶應該注意的事項,最直接、最方便、也最有效。
(二)電話提醒。以電話溝通的形式進行提醒,雖有話費成本,但方便快捷,互動性好,便于客戶及時掌握信息。
(三)短信提醒。發(fā)條短信提醒客戶,成本低、便利性強,但互動性差,適合于為客戶提供節(jié)日問候、天氣預報等信息。
(四)郵件提醒。時下網絡發(fā)達,電腦普及,零售戶上網時間多,發(fā)個電子郵件方便快捷,容易保存,便于客戶查看。
(五)傳單提醒。印發(fā)“溫馨提示”,張貼于客戶經營場所醒目位置,方便客戶查看。
(六)會議提醒。利用客戶培訓的機會,提醒客戶注意的事項,也不失為一種有效的提醒途徑。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察