煙草在線專稿 湖北枝江煙草專賣管理工作在法規法律宣傳、聯合執法、隊伍建設、案件查處、績效考核、市場監控、內部監管等方面作出較大努力,取得一定成績,但縱觀全局,仍存在薄弱環節和問題。一方面,農村卷煙市場存在底子薄、范圍廣、任務重、效率低等問題,常規的專賣管理工作難以覆蓋農村廣大卷煙市場區域;另一方面,專銷結合存在監督作用發揮不到位,信息溝通不力及效果不明顯等問題。
為此,枝江煙草從四方發力,努力探索“精益思想”在基層煙草專賣管理工作中的應用。
一、亮麗現場:讓現場設施規范化
(一)窗口服務的辦公現場布局合理,便民規范。辦公場所合理分區布局,既能提高現有辦公場所面積的有效利用、方便員工開展工作和客戶辦理業務,又能彰顯基層煙草專賣作為行業在社會的示范窗口作用。
(二)窗口服務的辦公現場文化落地,開門服務。煙草專賣管理工作的著眼點就是保障“卷煙上水平”,立足于與卷煙營銷網絡建設相輔相成,在打擊非法生產經營的同時,保護、支持并服務于規范合法的生產經營,幫助零售戶提升盈利水平。
二、觸角延伸:讓管理機制科學化
枝江煙草將專賣監督管理的觸角向農村卷煙市場延伸,選取百里洲邊界卷煙市場為試點片區,建立全新的管理模式:以鄉鎮人民政府為農村卷煙市場管理核心地位的基礎上,形成鄉鎮人民政府領導下的包括煙草、工商、公安等多職能部門整體聯動共管的工作格局,突出村組管理職能,在開展常規市場專賣監管工作的同時,分區域設立村組干部代表、零售經營戶代表和消費者代表三個層面的市場監督員,履行市場監督與管理職能,形成對農村卷煙市場監管工作的全面覆蓋,確保農村卷煙市場的占有率和凈化率。
通過農村卷煙市場監管的整體框架合理架構,將以村級組織為核心的監管模式最優化,通過聘請農村市場監督員,形成農村市場監管的全覆蓋,全面調動社會人員監督自律管理積極性,加強政策宣傳的力度和廣度,拓寬市場管理渠道,提高信息的及時性、準確性和可靠性,從而提升市場占有率,真正體現煙草行業“兩個利益至上”的價值觀,構建農村村級專賣管理新模式,形成獨具特色的適用于農村卷煙市場監管的較為成熟的新機制。
三、精益運營:讓業務職能精準化
(一)持續優化辦公程序,減少人力、財務、時間三方浪費
專賣一般案件程序時常因環節多、耗時長、處理復雜等因素,造成當事人不必要的往返等待、行政資源浪費和財務浪費。因此,需要對簡易程序進行持續優化和改善,制定簡易程序操作標準,統一規定執法人員資質和數量、取證方式和范疇、文書填寫和送達、罰款的做出和繳納、案卷的備案和糾正等方面內容,確保適用簡易程序的規范,維護煙草專賣部門依法行政的良好形象和當事人的合法權益。
(二)找準專賣管理工作定位點、結合點,全面推進專銷互動
應當找準專賣管理工作的定位點、專銷互動的結合點成為重中之重。定位點,即服務于市場、服務于銷售、服務于煙草事業大發展;結合點,即“以專促銷”作為專銷互動的落腳點,通過樹立銷量意識,增強市場控制能力;變事后檢查為事前管理服務;強化關愛服務,筑牢感情堤防;建立崗位責任制,強化層層專銷聯席例會制度。
四、運行保障:讓績效考核常態化
枝江市煙草專賣局(營銷部)在績效考核上實行一月一考核,努力做到實打實、常態化,將專銷互動充分體現:專賣、營銷人員績效工資實行“捆綁考核”,即全員工作實行百分制考核,基礎工作占比20%,卷煙銷量占比40%,專賣查扣非法“三煙”、查獲案件情況占比40%。
以2014年3月枝江馬家店管理所(市場部)為例,全所專賣人員共計6人,其中該管理所當月專賣工作任務全部完成,與基礎工作合計得分60分;市場部當月卷煙銷量僅完成月度任務的80.8%,依照考核方案,該所專賣人員掛靠的卷煙銷量得分32.3分,部門總分92.3分。由全局考核到管理所,按照考核基數,該所專賣人員合計扣款1973元,管理所再依據扣款金額將考核落實到個人。
精益管理是一項持續、不斷改進的系統工程,煙草企業要全面實施精益管理,必須將精益思想深植入全行業中,盡快建立和完善精益管理的運作機制、管理制度,持續改善,不斷提升,努力促進煙草企業精益管理上水平,為全面實現“卷煙上水平”發展目標奠定基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察