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精益TnPM——創建優秀卷煙工廠的亮劍(圖)

2015年01月23日 來源:煙草在線專稿 作者:李葆文
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  煙草在線專稿  2013年8月,國家煙草專賣局發布“國家煙草專賣局關于推進精益管理的意見”文件,提出低成本、高質量、速響應、零事故的核心思想。同時還總結推廣了青島卷煙廠的“六精”管理模式。

  按照國家局的部署,卷煙工廠的精益生產正在如火如荼的進行之中。因為各個煙廠對精益的理解不同,做法也各異。自然,取得的效果也參差不齊。筆者在國內培訓和指導過的煙廠差不多有一半以上,就卷煙工廠如何開展精益生產分享一下自己的見解,供更多的企業參考并提出批評。

  一、精益——卷煙工廠管理提升的重心

  首先,筆者認為國家局提出推進精益生產是抓住了牛耳。煙草屬于高利稅的壟斷行業,不像其他行業面臨激烈的市場競爭和價格成本壓力。在這樣的背景之下,企業管理的經濟性必然存在改善的潛在空間。如何提升行業給國家的稅收和利潤貢獻,在行業準入限制和價格壟斷的大背景下,全面降低企業的運營成本就成為關鍵。

  精益生產早期是在豐田公司由大野耐一等人實踐,稱為TPS,即豐田生產系統,是通過看板管理、后拉式生產組織、快速切換等手段,降低中間和最終產品的庫存,達到企業運營成本最小化。后來被美國MIT的研究者總結提煉為JIT,即準時化生產,也就是在適當的時候生產適當的中間和最終產品。后來由詹姆斯.沃麥克和丹尼爾.瓊斯所著“改變世界的機器”一書進一步將其總結提煉為精益生產。精益生產雖然最早誕生于汽車、組裝行業,但實踐證明,在其他行業都具有很廣闊的應用前景。

  二、精益TnPM描述

  精益生產誕生于汽車組裝業,早期的精益生產工具更多的聚焦于流程的優化,通過IE(工業工程)手段,在快速切換、瓶頸管理、一個流設計、糾錯防呆等方向進行持續改善,助推企業實現精益目標。

  精益是普適的宏觀理念,當然可以應用在各行各業和各種類型的企業,但在理念的大傘之下,如何通過有效的抓手來實現,就值得推敲和研究了。

  1998年,筆者提出TnPM理念并搭建了系統平臺。TnPM的提出與煙草行業有很深的淵源。因為筆者是第一個將日本TPM導入中國,當時很多企業請筆者講TPM課程,當時筆者最早接觸的是濟南卷煙廠,指導企業實施TPM。當筆者的TnPM文章在中國設備管理雜志發表后,第一個積極響應的是當時的山東菏澤卷煙廠。菏澤卷煙廠的實踐讓筆者對TnPM增強了信心,就這樣一步步豐富完善,發展到今天的TnPM。目前這一管理體系在全國各行各業的幾百家企業推進,而且被國際社會所接受。筆者應邀在西班牙、意大利、比利時、瑞士等國進行相關的學術報告,還五次應邀到海灣地區運行與維護國際會議上報告,三次到臺灣的CTPM年會做報告。TnPM已經在伊朗、哈薩克斯坦和伊拉克等地區落地。筆者的一本英文專著也在美國學術出版社出版,這意味著TnPM真正開始走向世界。

  TnPM是以規范為階梯,以效率為目標,以全員為基礎,以設備檢維修系統解決方案為載體的人機系統管理平臺。

  對于制造型企業而言,設備是企業的骨骼、肌肉、脈管和神經網絡。如果設備管理出現缺失,故障停機頻繁、安全事故不斷、質量問題層出不窮、維護成本居高不下、備件庫存堆積如山,維護響應速度遲緩,…….,企業就無法精益!西瓜丟了,芝麻何用?

  2013年,我們開始研究如何將精益與TnPM有機融合,提出了精益TnPM的方法論。如圖1所示。

圖1 精益TnPM總框架圖

  其實,精益的理念是高價值,低成本;而TnPM的理念是人機和諧與規范化,可以起到互促、互補作用。兩個體系雖然提法各異,但都會以6S,清除六源6H(源自TnPM),六項改善6I(源自TnPM),追求要素極限的6個零6Z(TnPM提煉出來,煙草行業又增加了零投訴,擴展為7個零)作為管理的基礎。

  精益生產的工具箱內容包括價值流分析、瓶頸管理,即TOC理論、自働化、快速切換、后拉看板管理、糾錯防呆以及均衡生產等很好的工具,要適時、適當的應用起來。

  TnPM也有大量很好的工具,更適于在設備管理上發揮優勢,如科學的前期管理、自主維護三閉環、小停機管理、零故障管理、全優潤滑管理、維修策略優化(賽車式檢修PIT STOP,全面質量維護TQMain,價值驅動式維修VDM、安全為中心維修SCM、壽命周期風險維修LCRM等)、備件管理優化、維修規范體系,以及員工成長模型、贏在基層班組建設、全員參與的有氧活動和源頭追溯與根除預案等等,將有效的把住設備精益管理的關鍵環節。

  沒有優化設備管理的精益,系統的精益就是跛腳鴨。

  三、精益TnPM工具的應用

  目前國內的企業精益的口號很響亮,理念也很多,但精益工具的應用要不就不恰當,要不就干脆缺失。光有理念是不夠的。就如我們告訴自己的子女要做個好孩子,這是沒有錯誤的。但如何做好孩子,要通過身教言教一點一滴教給他們。例如要懂禮貌,見人要打招呼,不要亂扔垃圾,要幫助困難的人,要遵紀守法等等。

  精益TnPM的應用要實事求是,適時、恰當、準確,不唯書,不唯上,只唯實,有側重。精益TnPM工具在卷煙工廠的應用主要表現在以下幾個方面。

  1.工藝流程的優化

  工藝流程的優化以及重組再造是應用精益工具的很好契機,一般在工廠技改、搬遷時最能夠發揮作用。在已經定型化的生產現場,可以通過小規模的優化改善活動來進行局部優化。精益工具運用最多的是IE手法,通過合并、重組、簡化等方式提升流程效率;通過瓶頸分析,找到關鍵點,進行研究攻關,從而疏通瓶頸環節;通過狀態監測、質量監測手段發現設備故障隱患或者精度劣化,加以及時改善,并加以固化。快速切換也是可以發揮作用的精益工具,在卷煙換牌生產時可以幫助優化停機時間,減少換牌時的消耗損失。

  2.設備效率的提升

  TnPM有大量工具可以用于設備效率的提升。例如,TnPM的點檢和自主維護體系可以守住設備劣化的第一道防線;自主維護不能解決了,通過診斷和專業維護再去守住第二道防線;而通過它機類比點檢和主動維修(立足于根除故障)再去守住第三道防線。三道防線,層層閉環,可以降低設備停機損失,提升設備運行效率。TnPM的小停機管理和零故障管理,分別從設備劣化和故障停機不同層次,針對性的解決設備運行效率問題。

  TnPM給企業提供了豐富的維修策略集合。

  針對質量痼疾的TQMain可以從系統的角度提升設備的精度和產品質量,減少和避免質量損失;針對停機損失巨大的賽車式檢修,從隊伍建設,故障樹分析,技能體能訓練,預案準備,備件資材準備,工具吊具準備,溝通方式設計以及主輔修方式設計等多角度提升檢修效率,縮短檢修周期,從而降低企業停機損失;針對安全隱患突出,安全損失頻繁的情景,安全為中心的維修就會有效的保障檢修和設備運行安全,為企業避免安全損失。

  除了維修策略,TnPM的清除六源6H活動,可以讓生產現場日常出現的所有源頭,包括污染源(也是故障的潛在隱患)、清掃困難源(難以清掃的污染)、故障源、缺陷源(質量缺陷也是浪費)、浪費源(這是就是日本人所說的MUDA)以及安全隱患源(也是造成企業損失的源頭)的清除制度化、常態化。

  TnPM的六項改善6I,是上述清除六源6H活動的飛躍,如果說清除六源6H旨在維持生產的正常和基礎狀態,冒出問題,解決問題,是漸進性的改善。則6I是否定現狀,空杯和歸零,是挑戰性的目標和改善。例如我們現在的生產是正常的,似乎沒有什么六源問題了,6I會提出更低故障率和更高良品率的要求,提出更高設備效率的要求,要通過PDCA來朝著這種挑戰性的目標努力。一方面,生產現場的改善無止境,另外一方面,每一次真正意義上的改善必然會帶來一次效益的提升,這和精益的目標又吻合在一起。TnPM的有氧活動(OPS+OPL)是6六項改善的有效載體,全員參與的提案活動(OPS)和人人為師的分享活動(OPL),可以將員工的潛能深入挖掘,最有效的釋放在六項改善活動里,為企業創造效益。

  3.資源配置

  我們上述的清除六源6H,六項改善6I,以及有氧活動完全可以應用在資源配置優化方面,也可以應用在隨后的物流與供應環節。

  在TnPM管理體系里,維修資源的配置是有一套分析工具的,第一是掌握自主維護技能的操作員工資源,第二是外部合同化維修資源,第三是內部專業維修資源,這三類資源的最佳配置既可以保證檢修響應速度和質量,又可以讓維修費用最小化。

  4. 物流與供應

  除了一般性的生產資料物流與供應,備件資材是維修成本的主要構成,TnPM對于備件管理有深入的研究,從備件的3A庫存優化模型,到虛擬備件庫建立,到不同的備件采購(戰略采購和戰術采購)模式設計,再到不同的備件儲備模式(聯合儲備,寄存式儲備,外部直供等),都為備件流動資金占有的降低提供了強有力的工具,也為這一領域的精益打下基礎。

  四、向精益TnPM要效益,要指標

  精益TnPM不是企業作秀,是要實實在在的創造價值的。企業導入這一體系之初,就要與其精益管理目標緊密結合。要向精益TnPM要效益,要指標。

  間接的效益指標包括,設備綜合效率(有效作業率)OEE,設備完全有效生產率TEEP(這在卷煙工廠是一個薄弱的環節,產能過剩,設備產能不平衡等都會影響這一效率值),平均故障間隔期MTBF,平均修理時間MTTR,備件庫存周轉率,高值備件上機率,維修費用率,檢修一次試車合格率等。還有反映現場管理水平的可視化率,定置化率;反映全員參與程度的人均6H清除數,人均OPS數,OPS實施率,人均OPL數,OPL分享率等。

  至于直接經濟效益指標就和我們創建優秀卷煙工廠,國家局要求的指標直接掛鉤了,包括單箱煙絲消耗,單箱包材消耗,單

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