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如何提升APCD工作法的“檢查”質量

2015年01月28日 來源:煙草在線專稿 作者:陳金明
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  煙草在線專稿  檢查是APCD工作法的第三個環節,也是最重要的一個環節,分析的結果需要檢查來印證,計劃安排需要檢查來執行。在檢查環節,專賣管理人員需要按照審核過的檢查計劃,有針對性地實地核查相關問題,尋找異常原因,回答分析環節提出的問題,判斷零售戶是否存在違法違規行為、違法違規行為的性質情節并保存相關證據材料。卷煙市場檢查又是專賣執法工作中的重頭戲,那么如何在市場檢查中有所“收獲”,讓計劃得以準確執行,確保專賣人員不走空呢?

  一、檢查準備。

  1、人員分工要合理。分工是為了協作,是為了提高工作效率。外出檢查大多是三到五人,而每天又有相當大的工作量,因此分工尤其顯得重要。不可能也不必大家一起去做同一件事情。有人負責清點、統計庫存,有人就要進行拍照、攝像;有人與店主交流,有人就要調查取證。特別是聯合執法的時候,有公安、交通或者工商等兩個或多個部門參與,事前的分工特別重要,如果分工不合理或沒有分工,就會有人忙忙碌碌,有人悠閑自在,使執法檢查的效果大打折扣。 

  2、工具設備及工作表單要齊全。在奔赴目的地之前,一定要對工具設備及工作表單作進一步的全面檢查。一般情況下,執法證、檢查證不易遺忘,照相機、攝像機也不易遺漏,但一些表單、執法文書極易遺漏,有的文書或表單用完了卻忘記補充,有時是走的匆忙無意中落下部分文書或表單。文書、表單不全,必然會影響我們執法檢查的進一步深入。

  3、資料準備要充分。這里的資料主要是指客戶基礎資料表、客戶違紀違規記錄表以及客戶歷史訂單統計表。這些資料有助于專賣管理人員全面掌握客戶的基本情況、違規情況以及客戶的實時經營情況,并能夠及時在檢查中與相關現象進行比對驗證。比如某客戶出現了滯銷煙訂單異常情況,那么該客戶涉及到滯銷煙的訂單資料一定要齊全,購進的時間、購進的數量以及當地的卷煙基本需求等等都清楚明了,與檢查后的客戶庫存情況進行對比,結合客戶的基礎資料和當地的消費習慣以及其實際經營能力,就能夠基本判定該滯銷品牌的流向。

  4、應急預案準備。應急預案主要是指暴力抗法預案、交通事故預案、執法檢查預案等等,這一類事情因為其發生的概率相對比較低,極易被我們執法人員有意無意之間忽視。應急預案主要是做到有備無患,能夠在出現意外時幫助我們提高工作效率或者降低損失,所以不但不能忽視,而且要不斷地進行補充修訂,增添可能性設想及預防措施。比如,根據舉報,我們聯合公安部門對非法販運卷煙行為進行攔截。如果我們有應急預案,對各種可能發生的逃避攔截的行為進行預防,是不是可以極大地提高攔截的成功率呢?

  二、檢查實施。

  1、查庫存。卷煙銷售量的大小,最能反映客戶的經營狀況,因此盤點客戶的庫存是檢查中最常見也是最重要的工作,通過庫存及該客戶的訂單情況,就可以輕松倒擠出該客戶的銷售情況,為更進一步的調查與判斷做好基礎準備。比如某滯銷煙,客戶的訂單顯示累計購進量比較大,但該客戶的庫存明顯很小,顯然要進一步調查滯銷煙落地銷售的情況,從是否實際落地銷售可以判斷是否涉嫌非法收購,從而決定是否要進一步跟蹤。再比如,某偏僻地域的客戶一段時間內中高檔卷煙訂單量比較大,但查閱庫存后發現其銷量也較大,與該客戶的經營能力不相符,很顯然要進一步深入調查其卷煙流向。通過庫存檢查,我們還可以發現無庫存但訂單較大的品牌銷售情況,不至于遺漏對該品牌的調查。

  2、查32位碼。根據客戶庫存卷煙的32位碼情況,不僅可以輕易判斷該客戶的庫存真品卷煙來源,是本地串貨還是異地非法流入,還可以判斷庫存卷煙的真假情況。

  3、查來龍去脈。對于客戶訂單或者銷售的異常情況,必須要進一步深入調查,查明其來龍去脈。如異地流入的卷煙一定要想法設法追查其來源,而銷售與客戶經營能力不符且也不符合當地消費習慣的卷煙,就一定要追查其流向。通過對來龍去脈的深度調查,順藤摸瓜,從而發現案件線索。比如,某個區域的客戶均訂購了某品牌的滯銷煙,且庫存量極小,這時候就能聯想到可能有非法收購的現象發生,我們的調查就要圍繞著如何發現非法收購的線索而展開。

  4、其它檢查重點。其它有助于調查的因素都不應該放棄,如對當地的消費者進行交流調查,對客戶的陳述進行調查驗證。有些因素在分析的時候,我們是無法用現有的數據分析出來的,也無法從一些信息中提煉出來,但在檢查時候,有可能會發現一些有利于調查的因素或者有可能成為線索的因素,應重點予以調查。如零星的外部流入煙、假私煙,零散的違規上門送貨等等,一定要追根溯源。

  5、善于設計調查問話。問話調查不能過于直接,否則會引起客戶的懷疑或不滿,甚至會打草驚蛇,導致調查前功盡棄。妥善設計調查問話,就是將調查的內容隱藏于語言交流之中,通過常態交流,不經意間獲取線索。最常見的方式,就是從生意好壞等常見問題入手,引出需要的答案。如某客戶滯銷煙訂單量增加,我們可以從“最近生意不錯”引出話題,如果客戶回答生意不好,我們可以問原因并告知其訂單情況,客戶自然難以自圓其說,從而促使其說出真話;如果客戶回答說生意好,我們可以順著他的話讓他介紹經驗,讓他無意識地說出真相。語言交流因人而異,問話也要因時因事而變,對性格直爽的人過于講究技巧也許會弄巧成拙。因此,提高問話技巧,不僅要掌握豐富的知識,還要有意識地訓練。

  三、完整記錄檢查結果。

  1、音像資料。主要指攝影、錄音、照片等,這些資料取得比較容易且直觀,唯一要求就是要全面。

  2、檢查記錄。主要指對事實的描述,應詳細地描述調查情況,而不能用簡單模糊的結論性表達,如切記不能表達成“經查,無異常”等語句,這樣的表述對工作沒有任何益處,對下一步的決策打算沒有任何參考作用。高效完整的表述應包括卷煙的品牌、數量、32位碼,與訂單的對比驗證情況,對客戶及周邊消費者交流的結果,并作出相應判斷,提出處理建議等。

  3、檢查小結。小結是必不可少的環節,但現實中的小結很多都是無效的重復話語,如“今天檢查20戶次,無異常。”這樣的小結對工作沒有任何指導意義。好的小結不一定很長,但它肯定會包含基本情況的描述,如客戶情況、品牌情況等;調查的成功經驗以及失敗的教訓。不一定每次調查都成功,也有無法溝通不愿交流的客戶,無論經驗還是教訓都是寶貴的財富;經討論后的改進措施,如何更有效地調查,從而指導今后的調查工作。

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