煙草在線專稿 煙草檔案,作為一種見證煙草企業發展歷程的印記,作為一種管理手段或者途徑,記載了企業發展的風風雨雨,述說著波瀾壯闊、起起伏伏的過去。在檔案中,文字、數字、圖片、音像等形式多樣,大事記等發展變遷歷歷在目,翻閱檔案,似乎總能給人一種滄桑感。而檔案管理作為一種重要的管理內容,一直受到各單位的重視。但在煙草檔案的應用上,確實還存在一些短板,不能不讓人擔憂。
一、重管理,輕應用
檔案管理有法律法規可循,整好檔案、管好檔案是應盡的義務和責任,是分內的事情,必須不打折扣地落實到位;而檔案缺失、檔案管理不精不細不到位,檔案部門負責人以及相關檔案管理人員必須承擔與之相對應的責任。所以,在檔案管理的投入上,該花的錢一分也不能省,相關檔案管理的設施設備、器材器具一般都能一應俱全。然而,檔案管理相對重視,但檔案應用確實不夠,基本用在查閱資料、驗證確認的居多。似乎有一種觀念相當流行,檔案管理必須做,一點也不能少;檔案應用選著做,從來也不會多。
二、實用技術應用得較少
煙草無論是煙葉種植,還是卷煙銷售,都與檔案有著千絲萬縷或者極為密切的關系。這種關系首先建立在發展的基礎之上,因為每一年的發展都是在歷年發展的基礎上一步一步走過來的,那么就必然存在一種客觀現象:煙草種植品種的區域表現與合理布局,煙草種植的規模與機械化發展,歷年發展積累的良好生產實用技術,煙草種植遭遇的自然災害成因及對策分析;卷煙市場容量,卷煙銷售銷量、結構與市場拓展的關系,市場潛在容量與專賣打假打私的聯系,等等。也可以這么說,每一項新技術的推廣或者創新舉措的應用,如果仔細探究,總能從管理的檔案中找到應用的影子。而今天,我們更好的應用檔案,也是在為了更好地找到明天發展的方式方法或者途徑路徑。
三、干部隊伍建設檔案應用亟待加強
事業發展,關鍵在人。企業發展,以人為本。每一個煙草企業,在其長期的發展歷程中,既有發展的輝煌,又有發展的低谷,輝煌的業績背后,有抓班子、帶隊伍的優良傳統,有提效率、強管理的有效路徑;發展的低谷,既有客觀的因素,更有主觀的原因,與隊伍建設狀況息息相關,而這些,更是需要深刻汲取的教訓之所在。因此,加強檔案應用勢在必行,唯有如此,才能一石激起千層浪,讓干部職工隊伍始終保持奮發有為的精神狀態,扎實肯干、勤勉敬業,為圓滿完成2015年的發展使命而不懈努力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察