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正式企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的“三步法”

八論企業(yè)文化與契約精神
2015年02月05日 來源:煙草在線專稿 作者:青禾
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  煙草在線專稿  正式的企業(yè)文化心理契約文本是企業(yè)組織與員工之間就企業(yè)組織運(yùn)行思維模式、行為規(guī)范等企業(yè)文化內(nèi)涵而達(dá)成的心理默契。由于正式的企業(yè)文化心理契約文本的主體是企業(yè)組織及員工雙方,因此,理論上在正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的過程中,企業(yè)文化心理契約的主體之間會(huì)有一個(gè)相互溝通、協(xié)商以達(dá)成合意的博弈與較量,從而更好地準(zhǔn)確界定雙方在正式的企業(yè)文化心理契約文本中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。

  這種博弈與較量,對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)是具有積極意義的。一方面,企業(yè)文化作為一種軟性的約束,并不像企業(yè)的制度、規(guī)范,來的剛性,企業(yè)文化之于企業(yè)管理的意義,在于心理默契的達(dá)成而給企業(yè)組織與廣大員工的思維模式、行為習(xí)慣帶來最大化的一致性從而有效提升企業(yè)組織的運(yùn)行效率。這其中,無疑需要企業(yè)組織與廣大員工都具有高度的思想自覺與行動(dòng)自覺。而要提升自覺性,在正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的過程中,進(jìn)行適度的博弈與較量,是可以增進(jìn)正式的企業(yè)文化心理契約文本雙方主體對(duì)契約文本的認(rèn)同感的。畢竟,正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的過程中所進(jìn)行的博弈與較量,即是一個(gè)認(rèn)識(shí)、了解、熟知正式企業(yè)文化心理契約文本內(nèi)容的過程。這種認(rèn)識(shí)、了解、熟知,正是培養(yǎng)思想與行動(dòng)高度自覺的有效途徑。

  另一方面,科學(xué)有效的企業(yè)文化建設(shè),都不會(huì)只是企業(yè)組織單方的“獨(dú)角戲”,企業(yè)文化建設(shè)要取得實(shí)實(shí)在在的成效,不僅需要企業(yè)組織“搭臺(tái)唱戲”,更為重要的是要廣泛地調(diào)動(dòng)起廣大員工建設(shè)企業(yè)文化的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性,積極主動(dòng)“上臺(tái)唱戲”,從而為企業(yè)文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的智力保障。而相互博弈和較量的過程,可以更好地團(tuán)結(jié)、凝聚起廣大員工的智慧,讓廣大員工在博弈、較量的過程中,可以更加清晰地看到用好自身享有的企業(yè)文化話語權(quán)、深度參與企業(yè)文化建設(shè),將自身在企業(yè)文化建設(shè)的看法及自身所代表的特定群體的利益訴求有機(jī)融入到企業(yè)整體的文化體系、框架中的可能性,從而更加積極主動(dòng)地參與企業(yè)的文化建設(shè),為正式的企業(yè)文化心理契約文本的達(dá)成貢獻(xiàn)智慧。

  而其中的博弈與較量,是一個(gè)持續(xù)、反復(fù)進(jìn)行的過程,看似“雜亂無章”,無規(guī)矩可循,實(shí)則從博弈與較量的實(shí)質(zhì)進(jìn)展來看,大致上可以將這博弈與較量的過程區(qū)分為三個(gè)階段。

  首先,是企業(yè)組織基于企業(yè)發(fā)展需求、并謀求企業(yè)基業(yè)長青的長遠(yuǎn)規(guī)劃,提出系統(tǒng)性建設(shè)或系統(tǒng)性創(chuàng)新企業(yè)文化的構(gòu)想,并初步擬定企業(yè)文化建設(shè)的計(jì)劃、目標(biāo)、重點(diǎn)與步驟等,面向企業(yè)內(nèi)部廣大員工發(fā)出進(jìn)行系統(tǒng)性企業(yè)文化建設(shè)或系統(tǒng)性企業(yè)文化創(chuàng)新的邀約,也即是發(fā)出訂立正式的企業(yè)文化心理契約文本的邀約。

  其次,是在接到企業(yè)組織發(fā)出的進(jìn)行企業(yè)文化系統(tǒng)性建設(shè)或系統(tǒng)性創(chuàng)新的邀約后,企業(yè)廣大員工在深度參與的情況下,與企業(yè)組織一起對(duì)邀約進(jìn)行修訂、確認(rèn)并細(xì)化,將企業(yè)組織發(fā)出的邀約拓展為企業(yè)組織與員工雙方之間初步達(dá)成的要約,并在企業(yè)組織的主導(dǎo)下,在企業(yè)內(nèi)部廣為傳播(送達(dá)),形成相對(duì)細(xì)致、明確的要約確認(rèn)。

  第三,企業(yè)組織及廣大員工在收到企業(yè)組織發(fā)出的要約確認(rèn)后,再次地對(duì)要約內(nèi)容進(jìn)行熟讀、了解,在此基礎(chǔ)上,最終做出是否接受該要約的意思表示,若員工對(duì)該要約不予認(rèn)同,則可能導(dǎo)致博弈與較量的過程回到第二階段中,企業(yè)組織與員工再次地對(duì)要約內(nèi)容進(jìn)行修訂、確認(rèn),甚至于員工放棄作為正式的企業(yè)文化心理契約文本的主體資格,拒絕與企業(yè)組織達(dá)成正式的企業(yè)文化心理契約關(guān)系。而若員工對(duì)該要約確認(rèn)持支持、歡迎的態(tài)度,則正式作出承諾的意思表示,并付諸行動(dòng),履行承諾。亦即企業(yè)組織與員工之間就正式的企業(yè)文化心理契約文本在行為上達(dá)成一致,雙方建立起相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)文化心理默契。

  因此,對(duì)于在達(dá)成正式的企業(yè)文化心理契約文本的博弈與較量過程中,經(jīng)歷的發(fā)出邀約、確認(rèn)要約、做出承諾三個(gè)階段,從系統(tǒng)性、流程化的角度來看,可視之為正式企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的“三步法”,即“發(fā)出邀約—確認(rèn)要約—完成承諾”。

  一、發(fā)出邀約——企業(yè)文化進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè)或系統(tǒng)性創(chuàng)新的意思表示

  企業(yè)文化雖然伴隨企業(yè)組織的存在而自發(fā)生成,并在企業(yè)的發(fā)展過程中,自發(fā)生長,但自發(fā)生成、自發(fā)生長的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展并非就都是積極的、正面的。企業(yè)要想謀求自身的基業(yè)長青,尋求從企業(yè)的文化軟實(shí)力保障上做好文章,就必須對(duì)企業(yè)自發(fā)生成、自發(fā)生長的企業(yè)文化進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)或系統(tǒng)性的創(chuàng)新,以更好地“取其精華、棄其糟粕”,并更好地引入優(yōu)秀的文化基因,從而更加有效地找準(zhǔn)適宜企業(yè)基業(yè)長青的文化基因。

  而從企業(yè)文化心理契約的角度來看,在自發(fā)生成、自發(fā)生長的企業(yè)文化建設(shè)階段,亦存在著企業(yè)文化心理契約文本,但這種企業(yè)文化心理契約文本,是具有各種不同版本的,各個(gè)版本在內(nèi)容上是不盡相同的。這種不盡相同的企業(yè)文化心理契約文本,給企業(yè)自身的文化個(gè)性識(shí)別帶來了負(fù)面、消極的影響,與企業(yè)文化意在尋求思維模式、行為習(xí)慣達(dá)成最大化的一致性而提升企業(yè)組織運(yùn)行效率的初衷,是背道而馳的。這時(shí),便迫切地需要企業(yè)組織發(fā)出訂立正式的企業(yè)文化心理契約文本的意思表示,傳達(dá)出要消除、整合各種版本的企業(yè)文化心理契約文本,并尋求確立起一種具有高度權(quán)威性的正式的企業(yè)文化心理契約文本的信息。

  這種意思表示與信息傳遞,并不僅僅只是具有簡單的指向性,更為重要的是企業(yè)組織必須在正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的前期準(zhǔn)備中,承擔(dān)起更多的職責(zé),完成相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)前期基礎(chǔ)工作,包括對(duì)企業(yè)文化系統(tǒng)性建設(shè)或系統(tǒng)性創(chuàng)新的初步計(jì)劃、目標(biāo)、重點(diǎn)、步驟有一個(gè)初步的系統(tǒng)性思考,以進(jìn)一步豐富意思表示的內(nèi)涵,確保意思表示與信息傳遞更加具有明確的指引性,更加方便員工的理解與參與。只有如此,才是準(zhǔn)確地發(fā)出邀約,而不是簡單的只是意思表示傳遞。

  在此,必須確認(rèn)的一點(diǎn)是,在正式企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的第一階段中,發(fā)出邀約的責(zé)任主體更多的是企業(yè)組織,企業(yè)組織必須堅(jiān)定的承擔(dān)起相應(yīng)的主體責(zé)任。誠然,正式的企業(yè)文化心理契約文本的主體是雙方的,既包括企業(yè)組織,亦包括員工。但就正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的第一階段而言,由于系統(tǒng)性地進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)或企業(yè)文化創(chuàng)新這一意思表示的作出,是企業(yè)組織運(yùn)行決策的內(nèi)容之一,廣大員工大多并無權(quán)限參與到?jīng)Q策中,也就無法參與到意思表示中。同時(shí),正是由于事關(guān)企業(yè)組織運(yùn)行的決策,需要有廣泛的資源、信息作為決策的依據(jù)與參照,員工作為企業(yè)組織管理下的個(gè)體,一方面在資源、信息的掌握上并不具有全局性,因此去代表企業(yè)組織作出決策顯然是不適宜的;另一方面,員工個(gè)體在沒有進(jìn)行相應(yīng)的組織管理下,亦無從在眾多的個(gè)體中達(dá)成意思表示的一致。畢竟每個(gè)個(gè)體的價(jià)值追求、利益訴求等,不盡相同,要在正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的第一階段依賴廣大員工的力量,需要首先在不同個(gè)體中就進(jìn)行系統(tǒng)性的企業(yè)文化建設(shè)或系統(tǒng)性的企業(yè)文化創(chuàng)新形成合意,而后再作出相應(yīng)的決策,這顯然與企業(yè)管理的效率不符。因此,企業(yè)組織基于企業(yè)自身的運(yùn)行管理機(jī)制賦予的權(quán)限進(jìn)行的發(fā)出訂立正式的企業(yè)文化心理契約文本邀約這一行為,并不違背企業(yè)文化心理契約文本雙方主體的平等性。從傳統(tǒng)意義上主要運(yùn)用于法律領(lǐng)域的合同(契約)訂立流程來看,都需要在前期,以合同(契約)的特定主體一方為主作出要約邀請,擬定合同文本初稿,這并不否定合同(契約)的相對(duì)性。這兩者在某種角度上是相通的。

  二、確認(rèn)要約——企業(yè)組織及不同的員工群體在文化建設(shè)訴求上的合意達(dá)成

  在企業(yè)組織主導(dǎo)下發(fā)出訂立正式的企業(yè)文化心理契約文本的邀約后,企業(yè)組織亦可以繼續(xù)單方面地主導(dǎo)修訂、完善、拓展、確認(rèn)邀約內(nèi)容,形成正式的企業(yè)文化心理契約文本,交由企業(yè)廣大員工踐行、遵守。這種單方面主導(dǎo)下完成的企業(yè)文化心理契約文本,實(shí)質(zhì)上并不具有正式的企業(yè)文化心理契約文本的權(quán)威性與唯一性,雖然有來自于企業(yè)組織的強(qiáng)力宣貫,會(huì)在一些場合、形式上達(dá)成合意,但這種合意很大一部分只是“假意”,并無實(shí)質(zhì)上的合意達(dá)成,是一種基于管理權(quán)力屈服下而形成的表面合意。這對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)而言,并無實(shí)質(zhì)的幫助,往往導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)組織以我為主轟轟烈烈開展了企業(yè)文化建設(shè)工作,花費(fèi)了大量的人力、物力、精力,亦取得了諸多豐碩的“企業(yè)文化建設(shè)成果”,但企業(yè)文化建設(shè)之于企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)性作用卻是微不足道的,甚至于是負(fù)面的、消極的。

  科學(xué)正確的企業(yè)文化建設(shè)邏輯,應(yīng)當(dāng)是在尋求正式的企業(yè)文化心理契約文本達(dá)成的過程進(jìn)入到第二階段后,即在確認(rèn)要約的階段后,及時(shí)、廣泛地調(diào)動(dòng)起廣大員工深入?yún)⑴c到邀約的修訂、拓展、完善與確認(rèn)中,以進(jìn)一步形成更加詳細(xì)、更加明確的要約,為正式的企業(yè)文化心理契約文本的達(dá)成打牢基礎(chǔ)。

  更加廣泛、深入地調(diào)動(dòng)起廣大員工參與到邀約的修訂、完善、拓展與確認(rèn)中,往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)組織與不同的員工群體之間產(chǎn)生激烈的博弈與較量,甚至于是產(chǎn)生嚴(yán)重的分歧。對(duì)此,會(huì)讓企業(yè)組織產(chǎn)生“錯(cuò)覺”,認(rèn)為員工在企業(yè)文化建設(shè)中的過早參與,是對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的不正當(dāng)干預(yù),影響了企業(yè)文化建設(shè)的推進(jìn),帶來了企業(yè)文化建設(shè)的成本上升,并在時(shí)間上造成拖拉,總體上影響了企業(yè)文化建設(shè)的效率。因此,也就不難理解企業(yè)組織單方面一味地主導(dǎo)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作的意圖與行動(dòng)了。

  對(duì)此,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)的過程中,始終保持對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的意義有清醒的認(rèn)識(shí),必須看到企業(yè)文化建設(shè)之于企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)意義在于企業(yè)組織與廣大員工在思維模式、行為習(xí)慣上合意的充分達(dá)成。這種合意的達(dá)成,應(yīng)當(dāng)是實(shí)質(zhì)意義上的合意達(dá)成,唯有此,才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有實(shí)質(zhì)性的幫助。因此,便需要能及時(shí)、乘早地在企業(yè)文化建設(shè)的階段中,發(fā)現(xiàn)

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