煙草在線專稿 精益管理體系逐漸向縣級局、基層中隊、客戶服務站和物流中轉站等基層站(點)延伸,那么,縣級煙草商業企業作為體制中兵頭將尾,如何做好精益管理,使精益管理在企業中落地生根,筆者認為應充分認識精益管理的必要性,著重做到“四緊四新”,確保將精益管理的各項措施落到實處。
一是緊扣目標任務,對標工作有新亮點
煙草企業根據國家政策及行業科學發展總體需要,每年確定工作目標和任務,并引入對標管理。縣級煙草商業企業是目標任務的解碼者,是對標指標的執行者,在解碼目標任務時,既要縱觀前幾年的工作業績,也要橫看當前的形式和要求,結合本單位的實際,合理的將目標任務分解到各部門、中隊、服務組;在對標管理中,充分了解和掌握對標指標的計算方法,針對存在的短板,制定中長期規劃,針對存在的瑕疵,確定短期改正的措施。實施中要做到四個“細化”即細化任務分解;細化工作布置;細化計劃制定;細化指揮、指導。
二是緊握流程優化,規范管理有新舉措
企業管理是對企業中“人”和“事”的管理,是將“人”與“事”有機結合在一起。精益管理是對“人”和“事”的精準、精確、細致、細化的管理。縣級煙草商業企業各部門、各崗位都有明確的分工、職責和崗位說明書,在此基礎上梳理完善精細化的流程,打造適合的信息系統,做到制度與制度之間、流程與流程之間無縫連接,涉及跨部門、跨崗位的業務流程,由相關部門共同完成,關鍵流程要有頂層設計。
做到事事有人負責,事事完成的情況有人檢查,事事完成的步驟、結果有據可查、有章可循。工作流程的優化設計,使每個部門、每個崗位之間的流程形成一個個緊密相連的管理閉環,使各項工作具有可實行性、有效實現性、可操作性。同時根據各部門、各崗位的實際,確定辦公設備、辦公用品及相關配套物資,在后續管理上采取定期發放、按需領用、以舊換新等措施,將費用核定到每個部門、每個崗位,杜絕浪費,達到降本增效之目的。
三是緊盯考評細則,績效考核有新手段
目標任務的確定決定著做什么,流程的優化決定著該怎么做。如何衡量工作完成的好與壞,這就要求縣級煙草商業企業建立完善一套精益管理評價體系,對各項績效考核指標進行核定、整合、優化,進一步完善考核細則,對各項工作標準、考核標準的細化,關鍵績效指標要量化或行為化,使各項工作納入標準化、程序化、規范化的管理軌道,通過定期考核和評估,整合優化創新管理資源,完善創新激勵評價制度,在企業內部營造出一種鼓勵創新、敢于創新的氛圍,充分激發員工銳意進取的精神,持續有效地推進精益管理上水平。
四是緊抓問題管理,持續改進有新辦法
企業管理是在發現問題、解決問題中周而復始中推進的,縣級煙草商業企業重在抓問題管理。在日常管理中要善于發現問題,管理層要沉下去,到基層一線了解情況,及時掌握工作動態,發現存在的不知加以改進;操作層要浮上來,理解和領會工作意圖,及時反饋工作出現的情況,為領導決策提供依據。問題有大有小、有輕有重,把重點放在解決實際問題上,圍繞影響目標完成的關鍵因素,找問題、定措施,實現目標管理的持續改進。
“天下大事,必做于細。”精益管理是精益求精,效益為本,是一種先進的管理文化和管理方式。在推動中離不開領導的重視,更離不開全體員工的參與,必須做到上下統一、全面落實、全員到位;在落實中它不是孤立的,是與其他工作融合在一起的;在操作中要杜絕簡單的在各項工作之前冠以“精益”二字,使精益管理形成虛設。扎實推進精益管理,拿出“實干”和“干實”的精神,使精益管理在縣級煙草商業企業落地生根,為企業持續健康發展做出積極的努力和貢獻。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察