煙草在線專稿 縣(市)級煙草局在煙草行業中雖然基層局,但是卻擔負著重要職責,發揮著重要功能,尤其在營銷工作中發揮著重要的作用。作為基層煙草局,每天直接面對的是卷煙零售客戶以及卷煙消費者,因此縣(市)局最接近卷煙消費市場地氣。零售戶是卷煙零售的具體執行者,他們的工作積極性如何,工作效率怎么樣勢必對行業的發展有著重要的影響。因此縣市局要重視規范管理,抓好服務環節,著力提升服務質量,不斷開創新局面,竭力打造零售戶滿意、消費者認可的標準化服務窗口。尤其是在當前我國經濟發展新常態下,經濟增長下行壓力增大,消費市場活躍性相對有所降低,消費者的信心和消費需求有所消弱,這無疑給卷煙消費也帶來一定影響。筆者認為,縣市級局一定要圍繞“開門納諫改服務,規范管理增效益”開展工作,從而有效地推動行業有序發展。
一、為什么要開門納諫。
眾所周知“人無完人,金無足赤。”每個人都有自身長處和不足,因此一個人要想健康成長和進步,那么就必須要善于聽得進別人合理建議和意見,尤其是不同意見,做到納諫如流,不斷改進自己的不足。縣市級局在平時的煙草供銷計劃、卷煙配送意見市場監管中,難免會存在這樣那樣問題。那么縣局怎么才能真正地知曉零售戶心中所想,了解零售戶的煩惱呢?我想開門納諫非常重要,那就是要保持網站暢通,電話通訊暢通,局大門暢通,歡迎零售戶以不同方式提意見,談設想。
下面是筆者在實際調研時的幾個片段:
片段1:零售戶孫東海說:“我對縣局最大意見就是不能按照零售戶需求供應貨源,尤其是緊俏煙限量供應,而那些不好賣的煙卻要搭配銷售。好賣的你控制,不好賣的你強壓,讓我們零售戶情何以堪?針對這一點,我認為想縣級局應該著力破解“暢銷煙吃不飽,滯銷煙存量大”這個難題,最大程度地按零售戶所需供應。否則的話,一些零售戶也就會去想法設法回購卷煙。”
片段2:零售戶夏倩霞:“我對縣局最大的意見就是卷煙配送服務不滿意。本來我的零售店位于偏僻山區,交通不便這是事情。因此,縣局配送卷煙時經常不送到家門口,總是丟這丟那,然后讓我自己去取貨。有一次因為有事,去遲了幾天,3條中華煙讓那位零售戶給賣了,你說這發生這樣的是惱人不?我和那位零售戶關系很好,怎不能因為幾條煙和他翻臉吧?于是我就打電話給經理,經理說司機有難處,要我諒解。后來司機勉強送貨上門,可是卻兩三個月來一次,還是一句話這路不安全,送貨不方便。”
片段3:零售戶何偉:“我對縣局最大的意見就是對周邊市場缺少監管。我的零售店位于三縣交界處,說實話地形本來就復雜,因此有許多人就是看中了這一點想歪點子。低價走私卷煙、大量回購卷煙,導致卷煙零售市場秩序混亂,假冒偽劣煙多,影響了卷煙正常銷售。而縣局執法大隊基本很少來監管,只有接到舉報時才來,你說這樣能有多大作用呢?
由以上幾個片段可以看出,其實零售戶對縣局工作意見很大很多,但是有的零售戶因為礙于管理關系,礙于縣局權勢,不愿撕破面子,不愿得罪局領導。于是總是把心中不滿發泄在工作中,消極對待卷煙銷售,甚至不愿意賣煙。這樣一來工作陷入被動,極大地影響了卷煙銷售。
二、規范管理,完善服務。
1、暢通渠道,開門納諫。
鑒于零售戶對縣局工作意見不少,筆者建議縣市級基層局一定要注重開門納諫,完善服務,著力提升服務質量和水平。具體來說可以通過想社會公布局科室電話、創建工作網站、建立縣煙草零售QQ群等方式,甚至可以歡迎零售戶有問題找縣局,有意見面對面交流。我想只有這樣多渠道、多方式地常開大門,廣泛聽取不同意見,廣泛納諫,才能真正把捏零售戶心態,才能真正了解零售戶難處,從而有針對性地采取措施和對策,完善服務。當然有條件的地方也要重視消費意見的采集分析工作,作為改進工作的參考依據。
2、分類整理、有效診斷。
對于搜集到的問題和意見,縣局要安排專人分類整理,分類診斷。應該說當前零售戶對縣局工作意見注意集中在卷煙供應計劃、卷煙配送服務以及市場監督管理方面。因此,局領導要就這些突出問題集中人力、財力和物力進行解決,對于一時難以解決的重點問題必須給零售戶耐心解釋,以取得他們的諒解。比方說,卷煙供應計劃問題,這是當前專營專賣制度下的一個弊端,同時也是一些緊俏商品自身為了保持暢銷所采用的手段之一。因此實行卷煙營銷取向化改革勢在必行,“按訂單組織貨源、按需求銜接計劃、按價格調整策略”是符合實際也是符合零售戶與消費者需求的。作為縣級局要積極參與這個改革,要不斷創新供貨模式。在卷煙配送方面,要做到周密細致,把服務延伸到邊緣地帶,尤其是邊遠山區。要想零售戶所想,急零售戶所急,憂零售戶所憂,真正地做到配送及時化、服務精細化。在市場監管方面,執法稽查人員要經常性地深入市場,特別是多縣交界的地帶,發現問題及時整頓,要聯合工商部門對卷煙違法經營客戶依法進行處罰,確保市場秩序正常化,維護國家和消費者切實利益。
3、規范管理、提質增效。
經濟新常態下,縣市級煙草局要狠抓規范管理。一要建章立制。作為局領導要站在長遠的行業發展觀上看問題,要針對局單位實際制定出嚴格的規章制度,既要維護職工合法權益,更要促進職工端正工作態度,激發工作熱情,從而積極地開展工作。制度要嚴明,獎懲要分明。二要領導率先垂范。作為縣局領導尤其是局長,要率先垂范,愛崗敬業,關愛職工,對有實際困難職工實行幫扶,切實為他們解決后顧之憂。三是重視職工思想教育。作為基層局,要是重視職工思想教育工作。縣級局要經常性地開展職工大會,對職工進行思想教育,激發全體職責愛崗敬業熱情。四要獎懲有機結合。在行業管理中,實行崗位責任,落實責任主體是非常重要。要嚴格實行誰主管誰負責,誰負責誰擔當的崗位責任制。對于工作積極、成績斐然的職工要獎勵;對工作敷衍塞責,并出現工作事故要懲罰。這樣,才能真正地激發職工熱情,提高服務質量,提升工作效益,也就是達到提質增效目標。
結語:縣市基層局在行業發展中責任重大,作用重要。如何有效地發揮縣市局的功能是一個重要課題。縣級局應該“開門納諫改服務,規范管理增效益”,有利確保行業億萬稅收目標順利實現!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察