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淺談如何巧用QC方法破解網(wǎng)絡營銷難題

寧夏固原煙草使用QC方法推進精益營銷工作紀實
2015年04月29日 來源:煙草在線專稿 作者:趙文云、馬玉祥
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  煙草在線專稿  網(wǎng)上營銷作為煙草行業(yè)積極適應新常態(tài)、推動煙草事業(yè)發(fā)展的新型營銷模式,在行業(yè)內受到越來越高的重視。然而,在寧夏煙草行業(yè)推廣網(wǎng)絡營銷工作的過程中,各市公司的推廣效果并不理想。截止2014年底,固原市煙草公司單月網(wǎng)上營銷活動參與率最好水平僅為44.67%,距網(wǎng)絡營銷活動參與率上限還差24.34個百分點。

  對此,固原煙草又一次引入QC(質量管理)的方法,有針對性地破解難題。經(jīng)過3個月的努力,目前網(wǎng)上營銷活動參與率已經(jīng)達到了62.7%,且正處在不斷提升的過程中。下面,筆者將實施QC活動時采取的主要方法與大家分享,希望能對煙草同行有一些幫助。

  一、現(xiàn)狀分析

  一是按照有電腦并實現(xiàn)網(wǎng)絡連接、開通網(wǎng)訂業(yè)務和能夠自主訂貨這三個條件篩選出適合參與網(wǎng)絡營銷活動的客戶數(shù)有2864戶,占總客戶數(shù)的69.01%;得出固原市開展網(wǎng)上營銷活動參與率的上限為69.01%的結論。

  二是對2014年1—9月份網(wǎng)上營銷活動參與情況進行統(tǒng)計分析得出:全市2014年網(wǎng)上營銷活動參與率最高為44.67%,距上限69.01%差24.34個百分點,雖然總體情況處于增長狀態(tài),但存在較為嚴重的波動性。

  三是針對參與率低和波動性較大的問題,對單客戶的參與情況進行了統(tǒng)計分析,統(tǒng)計顯示:連續(xù)9次未參與網(wǎng)上營銷活動的客戶數(shù)量達到1222戶,占具備參與條件客戶數(shù)的42.67%,找到了影響網(wǎng)上營銷活動參與率低的關鍵因素。

  四是在分區(qū)域的對比分析中發(fā)現(xiàn):五個營銷區(qū)域中參與率最高的區(qū)域是原州區(qū),其月均參與率值達到60.47%,而西吉、彭陽、隆德、涇源四個營銷區(qū)域的參與率均不足50%。

  五是為進一步分析影響各營銷區(qū)域網(wǎng)上營銷活動參與率低的原因,對零售客戶硬件設備情況進行了調查,結果顯示:全市自有設備客戶占比在60%以上,最高達到73.04%,最低為64.39%。這使得零售客戶參與網(wǎng)上營銷活動具備了硬件上的可能性。

  找到關鍵因素后,對這1222戶客戶開展了調查,從1218份有效問卷中得出:這些客戶中認為“不會操作”、“平臺沒有吸引力”、“感覺麻煩不想?yún)⑴c”的客戶數(shù)合計有932戶,占有效調查樣本數(shù)量的76.52%。如果能使這部分客戶參與網(wǎng)上營銷活動,則網(wǎng)上營銷活動參與率即可提高到62.10%,距參與率上限相差6.91個百分點,較2014年全年最高水平提高17.43個百分點。

  二、目標確定

  經(jīng)過現(xiàn)狀分析后,該局總結出了下述四個目標確定依據(jù):

  1.全市網(wǎng)上營銷活動參與率最高上限為69.01%;

  2.全市五個營銷區(qū)域2014年最高網(wǎng)上營銷活動平均參與率最高為60.47%;

  3.各營銷區(qū)域零售客戶自有設備占比均高于60%,全市網(wǎng)上營銷參與率提高空間較大;

  4.連續(xù)9次未參與網(wǎng)上營銷活動客戶群體中76.52%的客戶為本次QC活動的目標客戶群體。

  根據(jù)以上依據(jù),通過計算得出了網(wǎng)上營銷活動參與率的具體目標值是62.10%。最終經(jīng)小組會議討論決定:將網(wǎng)上營銷活動參與率目標確定為62%。

  三、末端因素分析及要因確認

  目標確定之后,小組針對當前網(wǎng)上營銷活動參與率低的三個關鍵癥結,運用頭腦風暴進行了原因分析,繪制原因分析關聯(lián)圖。找出了7條末端因素,分別為對客戶培訓不到位、客戶信息需求與供給脫節(jié)、平臺策劃能力弱、客戶參與活動無獎勵措施、客戶經(jīng)理培訓不到位、客戶經(jīng)理缺乏考核、平臺操作界面不友好。

  通過對末端因素逐條進行要因確認后,最終梳理出3條要因,分別為:

  1.對客戶培訓不到位;

  2.客戶信息需求與供給脫節(jié); 

  3.平臺活動策劃能力不足。

  四、對策制定與實施

  針對這三條主要原因,小組成員遵循5W1H原則,制定了相應的對策并開始著手實施。

  針對客戶培訓不到位的問題,中心在與區(qū)域營銷部溝通后,于2015年1月5日-10日開展專項培訓周活動。這次參與培訓的554名客戶,經(jīng)培訓后現(xiàn)場測試,能獨立熟練操作客戶占總培訓人數(shù)的86%,客戶操作水平大幅提高。截止一季度末,固原煙草平臺獨立用戶數(shù)量4909戶,同比增加534戶。

  發(fā)布客戶需要的信息。針對這一需求,經(jīng)小組討論重新確定了平臺核心功能,即:將客戶服務平臺打造一個為客戶提供方便、快捷的服務網(wǎng)站。同時按照客戶需求對平臺信息發(fā)布作出了整合,滿足客戶對平臺需求。截止一季度末平臺主要信息發(fā)布模塊平均瀏覽數(shù)為3428戶,較2014年底凈增3216戶;經(jīng)調查:客戶服務平臺發(fā)布信息56條,有50條客戶認為是自己需要的,信息供給與需求內容吻合度為89.29%,高出目標值9.29個百分點。 

  建立客戶服務平臺運營團隊。針對客戶服務平臺策劃能力不足的問題,小組討論決定,建立平臺策劃、運營團隊,團隊成員主要包括網(wǎng)絡營銷管理員、市場信息主管、采供經(jīng)理、品牌經(jīng)理、渠道主管、在線客服6人。2015年一季度以來,客戶服務平臺策劃、運營團隊相繼開展了“終端之冬”網(wǎng)絡營銷競賽等6次主題活動,先后積極在平臺上對困難客戶開展募捐活動1次,解決客戶貨源需求45次,為客戶提供防調包提醒3次,品牌動態(tài)、現(xiàn)代終端發(fā)展趨勢、新品市場動態(tài)做到每月更新。在開展的平臺吸引力調查中,客戶對平臺吸引力滿意度達到了95%以上。

  五、效果檢查

  經(jīng)過一個月的對策實施之后,小組開始對實施效果進行了檢查:

  從目標完成情況來看:截至一季度末,全市參與網(wǎng)上營銷活動總客戶數(shù)為2602戶,占電腦網(wǎng)訂客戶總數(shù)4150戶的62.70%,較活動目標62%高出0.70個百分點,活動目標圓滿達成。同時,這次活動的開展更為快捷、直接的滿足客戶需求,提高了客戶滿意度;有效的延伸了服務觸角,減少了一線營銷人員服務客戶的壓力。

  六、鞏固措施及下一步打算

  為了鞏固和完善已取得的成果,該局制定了以下鞏固措施,一是將客戶服務平臺培訓作為年度客戶培訓的重要環(huán)節(jié),寫進了《2015年終端轉型提升年實施方案》中,并明確了督導、考核方法;二是對論壇分區(qū)設置,明確論壇版主和其他信息發(fā)布主責崗位,確保客戶需求由專人及時解答,并滿足客戶經(jīng)營需求。三是修訂了《固原市煙草公司網(wǎng)絡營銷管理規(guī)范》及《固原市煙草公司在線客服管理規(guī)范》明確各崗位職責及工作協(xié)作基本要求。

  通過本次QC活動,小組成員在創(chuàng)新意識、QC知識、專業(yè)知識、總結整理能力、團隊精神、個人能力、協(xié)作意識及改進意識等方面都實現(xiàn)了一定進步。但各成員在個人能力及改進意識方面還需進一步提高。

  下一步,在提高客戶服務平臺網(wǎng)上營銷活動參與率的基礎上,該局將不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡營銷活動運作方式,以“提高零售客戶的客戶服務平臺點擊率”作為下一個QC研究課題,不斷提高平臺的粘性作用,全力打造兼服務功能與趣味性為一體的寧夏煙草客戶服務平臺。

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