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煙草在線專稿 在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”的大背景下,卷煙營(yíng)銷市場(chǎng)化取向改革承載著增強(qiáng)中國(guó)煙草整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要使命,是行業(yè)一項(xiàng)重大改革。對(duì)于商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),意味著很多變化,其中必然隨之發(fā)生改變的,就是客戶服務(wù)工作。
市場(chǎng)化改革之所以能夠?qū)煵萆虡I(yè)企業(yè)的客戶服務(wù)工作產(chǎn)生影響,核心在于它改變了客戶需求。在原有的業(yè)務(wù)模式下,商業(yè)企業(yè)了解到的客戶需求是一種被表面化了的需求:一方面,卷煙市場(chǎng)屬于“賣方市場(chǎng)”,賣什么煙,賣多少,由商業(yè)企業(yè)主導(dǎo),客戶的話語(yǔ)權(quán)很少。同時(shí),卷煙長(zhǎng)期屬于供不應(yīng)求的搶手商品,客戶并不需要過(guò)多的考慮市場(chǎng)需求,因此,很多市場(chǎng)的需求客戶自身無(wú)法感知或未能感知,沒(méi)有了需求產(chǎn)生的基礎(chǔ),也自然無(wú)法產(chǎn)生深層次的、核心的需求。另一方面,由于目前的客戶服務(wù)主要集中在客戶經(jīng)理為客戶提供的拜訪、陳列改造等方面,不能直接作用于客戶盈利的提升,因此得不到客戶重視,客戶反饋需求的積極性普遍不高,認(rèn)為煙草企業(yè)提供什么服務(wù)就是什么。
在市場(chǎng)化取向的業(yè)務(wù)模式下,卷煙市場(chǎng)開(kāi)始逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在賣什么煙、賣多少煙上更多的尊重市場(chǎng)選擇,消費(fèi)者的需求得到了重視,在這種情況下,作為連接商業(yè)企業(yè)與消費(fèi)者之間的紐帶,客戶在傳遞市場(chǎng)需求方面的作用更加突出,而客戶自身想要做好卷煙經(jīng)營(yíng),也必須感受市場(chǎng)需求,隨著市場(chǎng)需求做出變化。這就使客戶的需求和市場(chǎng)需求做到了高度的重疊,也使客戶的需求更加明確的指向盈利,而一旦有了明確的指向,客戶會(huì)積極圍繞怎樣提高獲利產(chǎn)生多種多樣的需求,例如促銷、市場(chǎng)信息收集,品牌培育等。
市場(chǎng)化改革還帶來(lái)的是市場(chǎng)秩序的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)一步形成,在行業(yè)上下面臨“四大難題”的的客觀背景下,更加要求我們要按照市場(chǎng)規(guī)律辦事,更加尊重市場(chǎng)和消費(fèi)者的選擇,堅(jiān)決克服不當(dāng)?shù)娜藶橐蛩?#xff0c;在更大范圍、更大程度上發(fā)揮市場(chǎng)的優(yōu)化資源配置作用。零售戶之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,要在市場(chǎng)當(dāng)中爭(zhēng)得一席之地,就要有個(gè)性化的經(jīng)營(yíng)策略和方法作為支撐,對(duì)此,商業(yè)企業(yè)必須在服務(wù)上進(jìn)行支持,也體現(xiàn)了“發(fā)展同向,工作同心,服務(wù)同步,利益同體”的客戶關(guān)系導(dǎo)向。
對(duì)此,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)及時(shí)把握客戶需求,改變服務(wù)模式,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)持續(xù)提高客戶滿意度的目標(biāo),而服務(wù)品牌化成為了煙草商業(yè)企業(yè)提高服務(wù)能力的首選。服務(wù)品牌化是指企業(yè)在銷售、服務(wù)過(guò)程中,致力于向市場(chǎng)和消費(fèi)者提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式、服務(wù)技能、服務(wù)承諾和服務(wù)質(zhì)量,并形成有形的、獨(dú)特的、容易辨識(shí)的個(gè)性化服務(wù)標(biāo)識(shí),建立服務(wù)認(rèn)同和消費(fèi)忠誠(chéng)。
早在卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的初期,很多商業(yè)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始探索建立服務(wù)品牌,經(jīng)過(guò)多年的深耕,已經(jīng)形成了良好的品牌基礎(chǔ),在此,筆者針對(duì)市場(chǎng)化改革對(duì)客戶服務(wù)工作的新要求,來(lái)探討如何通過(guò)建立與優(yōu)化服務(wù)品牌來(lái)實(shí)施改革環(huán)境下的客戶服務(wù)工作:
1.完善規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),形成明確的服務(wù)承諾。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)就是要改變服務(wù)過(guò)程中,人為的可上可下、可左可右的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)的確立能大大提升服務(wù)效率,增加服務(wù)過(guò)程的可控性,也提高了服務(wù)響應(yīng)的速度。服務(wù)承諾是向客戶給予的保證,使客戶能清楚的指導(dǎo),一旦自己遇到問(wèn)題,就可以得到什么樣的服務(wù)。服務(wù)承諾能給客戶設(shè)定基本的心理預(yù)期,明確客戶應(yīng)該被保障的權(quán)力,特別適用于一些基礎(chǔ)性的服務(wù),例如卷煙退貨,訂貨等。
2.合理確定服務(wù)品牌名稱和形象,增進(jìn)與客戶的情感聯(lián)系。優(yōu)秀的服務(wù)品牌始于合理的命名,既要方便識(shí)別,又要保持個(gè)性化,還要易于傳播,利于消費(fèi)者識(shí)記。很多商業(yè)企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),都確立了服務(wù)品牌和形象標(biāo)示。一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)品牌名稱與形象,應(yīng)該使客戶在一看到或聽(tīng)到時(shí),立刻聯(lián)想到優(yōu)質(zhì)、快速等具體的服務(wù)內(nèi)涵,并聯(lián)想到自己近期的服務(wù)體驗(yàn)或服務(wù)品牌給出的承諾等。這種品牌聯(lián)想能夠給客戶增加信心,并且將企業(yè)的無(wú)形服務(wù)與有形的服務(wù)形象結(jié)合在一起,使客戶得到情感的共鳴和寄托。
3.設(shè)置服務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),形成專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。建立服務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)、建立基于服務(wù)的管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員配置,具體負(fù)責(zé)服務(wù)品牌規(guī)劃、管理、推廣、傳播等工作。并以此為基礎(chǔ)建立專業(yè)化的服務(wù)渠道,包括人員服務(wù)渠道、電話服務(wù)渠道、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)渠道、會(huì)議服務(wù)渠道等。
4.建立應(yīng)急處理機(jī)制,滿足客戶的特殊需求。應(yīng)急指兩個(gè)方面,一是用于處理服務(wù)危機(jī)。當(dāng)現(xiàn)有服務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)或客戶對(duì)現(xiàn)有服務(wù)不滿時(shí),必須有應(yīng)急處理機(jī)制,盡快解決危機(jī)。二是用于滿足客戶的特殊需求。客戶在卷煙經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些突發(fā)事件,例如緊急團(tuán)購(gòu)訂單要求當(dāng)日送貨,婚慶訂單要求配送周邊禮品等。商業(yè)企業(yè)要對(duì)此類事件盡可能的解決妥善,能夠給客戶帶來(lái)超出期望的服務(wù)體驗(yàn),非常有利于提高客戶滿意度。
5.開(kāi)展服務(wù)品牌傳播,實(shí)現(xiàn)服務(wù)品牌與內(nèi)涵的統(tǒng)一。服務(wù)品牌是實(shí)實(shí)在在地“做”的過(guò)程中建立起來(lái)的,服務(wù)的提供人員(比如客戶經(jīng)理、送貨員)才是最具實(shí)效、最有權(quán)威的傳播者,這也就是全員服務(wù)的要求。另一方面,一些商業(yè)的服務(wù)品牌在零售戶當(dāng)中的傳播效果不佳,究其原因,也與酒香不怕巷子深的老觀念有關(guān)系,必須通過(guò)適當(dāng)?shù)氖侄?#xff0c;借助網(wǎng)絡(luò)、媒體和輿論的力量傳播服務(wù)品牌也是必不可少的。
在以服務(wù)為核心與靈魂的煙草商業(yè)企業(yè),客戶滿意度是衡量服務(wù)質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)、整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度趨緩、行業(yè)面臨調(diào)整轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,保持與提升客戶滿意度對(duì)于穩(wěn)定卷煙市場(chǎng)、為行業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力有著至關(guān)重要的作用。因此,商業(yè)企業(yè)要緊緊圍繞“一流的服務(wù)”這一中心,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化改革給客戶服務(wù)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,豐富服務(wù)內(nèi)容,改變服務(wù)方式,提高響應(yīng)速度,做到消費(fèi)需求有效滿足、品牌規(guī)模價(jià)值提升、終端功能較好發(fā)揮,努力實(shí)現(xiàn)客戶滿意。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察