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煙草在線專稿 眼下,又值“黃金鋪地,老少彎腰”的農(nóng)村“三夏”大忙時(shí)節(jié),在這個(gè)特殊的日子里,農(nóng)村市場(chǎng)又迎來了一年中難得的消費(fèi)高峰期,在這個(gè)熱火朝天的關(guān)鍵時(shí)刻,每一位營銷人員、配送人員和市管人員,都面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何把這個(gè)市場(chǎng)服務(wù)好、管理好、運(yùn)作好,為零售客戶及消費(fèi)者提供一個(gè)良好的空間和氛圍,是大家共同面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。那么,在這個(gè)特殊的日子里,作為基層服務(wù)人員,該如何作為呢?
客戶經(jīng)理:張能
觀點(diǎn):個(gè)性指導(dǎo),貼心服務(wù)
在農(nóng)村有兩個(gè)最為繁忙的時(shí)期:夏收夏種,秋收秋種。這兩個(gè)時(shí)期,也是除傳統(tǒng)節(jié)日之外,農(nóng)村卷煙銷售的又一個(gè)增長點(diǎn),對(duì)于做好農(nóng)村市場(chǎng),擴(kuò)大卷煙銷售有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。農(nóng)忙時(shí)期,因?yàn)橄M(fèi)周期相對(duì)較長,消費(fèi)結(jié)構(gòu)相對(duì)較高,也贏得了許多農(nóng)村零售客戶的青睞,如何把這個(gè)市場(chǎng)做好,把客戶服務(wù)好,是和諧市場(chǎng),和諧批零關(guān)系的關(guān)鍵問題。因此,在這段特殊時(shí)期,客戶經(jīng)理要把主要精力放到農(nóng)村市場(chǎng)這個(gè)層面上,為零售客戶提供個(gè)性化的指導(dǎo),貼心到位的服務(wù),才能把農(nóng)忙期的市場(chǎng)給做好。
一是走訪到位。農(nóng)忙期的市場(chǎng)走訪工作,到位是基礎(chǔ)。如果連走訪都不到位,服務(wù)也就無從談起。農(nóng)忙期路況差,工作量大,需要服務(wù)的客戶較多,加之氣溫高,走訪工作難度很大。如果在這段時(shí)期,客戶經(jīng)理的怕苦畏難情緒滋生,很可能造成服務(wù)不到位的情況。這也是農(nóng)忙期走訪工作中現(xiàn)實(shí)存在的問題。要想走訪到位,客戶經(jīng)理認(rèn)識(shí)一定要到位。要認(rèn)識(shí)到到農(nóng)忙期走訪的緊迫性,必要性,走訪不到位帶來的嚴(yán)重性。客戶經(jīng)理要學(xué)會(huì)換位思考,只有走訪到位了,零售客戶了解到市場(chǎng)信息,煙草公司的卷煙投放信息,才能根據(jù)自己周圍消費(fèi)實(shí)際,拿出針對(duì)性的舉措,把市場(chǎng)做大;二要考核到位。人無壓力輕飄飄,豆無壓力不出油。如果考核層面的考核工作缺失,很可能帶來走訪不到位的結(jié)果。客戶經(jīng)理在走訪過程中就會(huì)存在著“偷工減料”的現(xiàn)象。有些時(shí)候,客戶經(jīng)理的走訪是迫于壓力而被動(dòng)地走訪,如果不走訪,被管理層面檢查發(fā)現(xiàn),就可能面臨著扣錢扣分,嚴(yán)重時(shí)還可能換崗待崗,走訪成了一種應(yīng)付式的手段,而如果管理層在農(nóng)忙期考核力度減小,服務(wù)不到位的現(xiàn)象就會(huì)存在,不利于做好“三夏”農(nóng)忙期的市場(chǎng)。
二是個(gè)性指導(dǎo)。越是銷售旺季,零售客戶的服務(wù)需求越強(qiáng)烈,越復(fù)雜。因此,針對(duì)不同情況,開展個(gè)性化的指導(dǎo)與服務(wù)工作非常有必要。一般情況下,客戶經(jīng)理為零售客戶提供的只是一些流程化的規(guī)范服務(wù),這種手段,只能把服務(wù)做好,但做不深,做不透,做不到“點(diǎn)子”上。當(dāng)然,也很難讓零售客戶滿意。因此,在農(nóng)忙期的服務(wù)過程中,客戶經(jīng)理要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,一個(gè)善于思考的腦袋,還要有一副善于助人的熱心腸,對(duì)每一位客戶的需求不同,開展針對(duì)性地服務(wù)指導(dǎo),把旺季市場(chǎng)做大做強(qiáng)。農(nóng)忙期的個(gè)性指導(dǎo)是要客戶經(jīng)理針對(duì)這個(gè)特殊時(shí)期的市場(chǎng)不同,需求不同,提出一些合理化的建議,達(dá)到增加商品銷售,提升客戶利益的目的。比如,在我的片區(qū)有一位零售客戶,是村頭店,店前大樹參天,濃蔭如蓋,是個(gè)休閑歇腳的好地方,雖然店前人較多,但生意卻一般。后來,我?guī)椭肓藘蓚€(gè)辦法:一是把農(nóng)忙期暢銷商品搬到店外賣,比如水果,冰激棱、副食品等;二是在樹下打了口壓水井,方便歇腳的村民洗涮,沒花什么錢,生意卻一下子好了起來。原來,店外樹下涼快,在這兒歇完腳的顧客基本上不到店里買東西就回家了,生意流失;三是夏季炎熱,井水涼快,村民們大多會(huì)到這兒洗洗臉,涮涮毛巾,閑時(shí)還能來洗洗衣服,這樣無形中就留住了顧客,增加了人氣。
三是貼心服務(wù)。“三夏”大忙時(shí)期,客戶經(jīng)理為顧客提供貼心周到的服務(wù)非常重要,這也是讓他們賣好卷煙增加收益的重要措施。農(nóng)忙期的客源基本不愁,在外面打工、工作、做生意的人都會(huì)回鄉(xiāng)參與農(nóng)忙,這些人又是消費(fèi)的主力軍,如果不把這個(gè)時(shí)機(jī)抓好,失之可惜。但是,這個(gè)群體的消費(fèi)有一定的特殊性,口味不同,檔次各異,要是沒有一定的針對(duì)性,很難把農(nóng)忙期的市場(chǎng)做大。因此,客戶經(jīng)理要幫助客戶分析消費(fèi)群體的特殊性,如何增加卷煙品類,延伸卷煙品系,做到既要滿足不同顧客的需求,又要兼顧到各個(gè)檔次。要做到全面覆蓋,不能有所疏漏,特別是高檔卷煙的消費(fèi)群體,一定要抓好,服務(wù)好,這也是一個(gè)難得的銷售增長點(diǎn)。
同時(shí),要把營銷政策及時(shí)傳達(dá)到每一零售客戶,農(nóng)忙期的營銷政策會(huì)有一種多變性,因?yàn)檗r(nóng)忙期的市場(chǎng)相對(duì)活躍,煙草公司也會(huì)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際做好適當(dāng)調(diào)整,只有及時(shí)讓零售客戶知曉,他們才能拿出針對(duì)性舉措進(jìn)行備貨、銷貨;另外,要傳授零售客戶一些農(nóng)忙期卷煙銷售小技巧,卷煙銷售的注意事項(xiàng),特別是安全工作一定要做好友情提醒。
電話訂貨員:李秀
觀點(diǎn):推薦品牌,答疑解惑
隨著網(wǎng)上訂貨面越來越大,絕大多數(shù)的零售客戶都加入到網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上配貨等客戶群中,還有一小部分不具備軟硬件條件的零售客戶采取電話訂貨的方式。有的人說,電話訂貨的崗位越來越不重要了,是個(gè)可有可無的崗位。這種觀點(diǎn)是完全錯(cuò)誤的,雖然電話訂貨的客戶較少,但是,電話訂貨員的擔(dān)子卻越來越重。為什么?因?yàn)楝F(xiàn)如今的電話訂貨客戶均是一些經(jīng)營能力較低,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,地處僻遠(yuǎn)山村海島等不發(fā)達(dá)地區(qū)的弱勢(shì)群體。而這類群體,以農(nóng)村的客戶較多,“三夏”大忙季,又是農(nóng)村最為繁忙的季節(jié),村民們搶收搶種,零售客戶搶商機(jī),這就需要電話訂貨員提供及時(shí)到位的服務(wù),推薦品牌,幫助零售客戶解決在經(jīng)營中遇到的難題,讓他們抓住這個(gè)難得的銷售機(jī)會(huì),把旺季的市場(chǎng)給做大,做好。
還有的人認(rèn)為,電話訂貨員是做室內(nèi)工作的,“三夏”大忙時(shí)期的市場(chǎng)和服務(wù)與電話訂貨員沒有直接關(guān)系,這些觀點(diǎn)都是不正確的,電話訂貨員和客戶經(jīng)理的工作一樣,都是做市場(chǎng),搞客戶關(guān)系管理,為零售客戶提供服務(wù)的,其工作質(zhì)量如何,會(huì)對(duì)銷售和客戶滿意度有著直接的影響,因此,電話訂貨員在服務(wù)客戶過程中,要把握好三點(diǎn):
一是做好品牌的推薦工作。電話訂貨員和零售客戶“背對(duì)背”接觸,和客戶經(jīng)理與零售客戶面對(duì)面交流,有著先天的缺陷,無法直觀地把信息傳遞給零售客戶,需要運(yùn)用一定的技巧和耐心才行。但是,有的電話訂貨員為了搶時(shí)間、爭(zhēng)速度,她們會(huì)只介紹一部分品牌,沒有把所投放的品牌介紹全面,這也會(huì)造成一部分零售客戶因?yàn)闆]有心儀的品牌而放棄訂貨的現(xiàn)象。事實(shí)上也如此,一般農(nóng)忙銷售高峰期投放的品規(guī)較多,一個(gè)檔次多至五六個(gè)品牌,如果都把品牌全部介紹完,會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。但因?yàn)椤巴倒p料”給客戶帶來損失的行為,卻是電話訂貨中所不允許的,所以,要杜絕這種現(xiàn)象,細(xì)心做好服務(wù)。特別是一些相對(duì)特殊的片區(qū),電話訂貨員的推薦要有一定的針對(duì)性。比如某地消費(fèi)者偏好云產(chǎn)煙,那么,要重點(diǎn)做好云產(chǎn)煙的推薦工作,要介紹品牌的屬性、吸味、文化等方面的知識(shí),在零售客戶增長知識(shí)的同時(shí),做好宣傳。
二是做好農(nóng)村特殊群體的服務(wù)。一般情況下,電話訂貨員對(duì)片區(qū)零售客戶相對(duì)較熟悉,他們需要某些品牌、某些檔次的卷煙,電訂員都能大致了解。但僅僅是了解這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,電訂員對(duì)零售客戶的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及生活環(huán)境都要有所了解,這樣,才能提供一些針對(duì)性的服務(wù)。比如,在我訂貨的客戶里有一位殘疾零售客戶,他家銷售高峰期時(shí),不僅結(jié)構(gòu)高,一些新品牌的卷煙動(dòng)銷也快。因此,逢到這個(gè)時(shí)候,我不僅進(jìn)行針對(duì)性的品牌推薦工作,還對(duì)他提供一些個(gè)性化服務(wù),比如,他對(duì)周圍的市場(chǎng)不了解,經(jīng)常會(huì)詢問周邊地區(qū)的銷售和消費(fèi)情況,我都能做個(gè)有心人,平時(shí)多留意,并且把信息及時(shí)傳遞給他,該客戶受益很大。
三是做好答疑解惑。有的電訂員在服務(wù)客戶時(shí)態(tài)度簡單,多一句也不講。客戶問的多了,反而心煩。這種心態(tài)要不得。特別是在農(nóng)忙期,因?yàn)橐幌伦愉N售量和品牌需要量多起來,客戶大多有點(diǎn)始料不及,他們?cè)谟嗀洉r(shí)會(huì)多問一些,多講一些,電訂員這時(shí)要耐下心來,做好答疑角解惑工作,不要馬虎了事,更不能敷衍。客戶賣的煙多了,電訂員的任務(wù)完成的也非常輕松,這是一個(gè)相互的過程,要學(xué)會(huì)換位思考。
送貨員:路建軍
觀點(diǎn):提前預(yù)約,送貨到位
如何把“三夏”大忙時(shí)期的市場(chǎng)做大,服務(wù)做好,取得零售客戶的支持與配合,讓他們抓好這個(gè)難得的銷售機(jī)會(huì),需要“三大員”通力配合才能做好。在農(nóng)忙期,做好服務(wù)工作沒有“局外人”,特別是卷煙配送人員,因?yàn)槠渥龅氖菍?shí)質(zhì)而具體的事務(wù),一旦服務(wù)不力,就可能造成前期的工作白白浪費(fèi)的現(xiàn)象,所以,送貨服務(wù)到位非常重要,也是對(duì)前期工作的認(rèn)可和尊重。
但是,“三夏”大忙時(shí)期,也是農(nóng)村零售客戶服務(wù)最為困難的時(shí)候。這段時(shí)期,突發(fā)事件較多,稍不注意,就可能造成送貨服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
一是大忙時(shí)期,客戶不一定在店里留守,無人在店的現(xiàn)象非常嚴(yán)重;二是道路難行,路上堆滿麥秸,或者道路被挖開,送貨服務(wù)需要?jiǎng)幽X筋,想辦法。三是錯(cuò)時(shí)服務(wù)不可少。可以采取一些早起早送的辦法。
要避免送貨不到位的現(xiàn)象,我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
一是提前預(yù)約。也就是要提前做好和零售客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作。現(xiàn)如今,作為農(nóng)村大多數(shù)的零售客戶,他們是一邊種田一邊經(jīng)營,農(nóng)忙時(shí)下田,農(nóng)閑時(shí)開店是普遍現(xiàn)象,這樣也會(huì)造成送貨到戶時(shí)無人在店的情況,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源。所以,送貨人員要提前做好功課才行。我的做法是,每天下午結(jié)帳后,逐戶進(jìn)行電話聯(lián)系,和零售客戶敲定卷煙配送的時(shí)間,到時(shí)讓他們?cè)诘昀锪羰?#xff0c;防止因?yàn)闊o人在店錯(cuò)過拿貨機(jī)會(huì),造成卷煙斷檔這種不利于市場(chǎng)和客我和諧的局面。對(duì)于實(shí)在沒有人守店的零售客戶,讓他們指定委托暫存點(diǎn)(一般都是集鎮(zhèn)上的大戶),但要切記,和這些委托暫存點(diǎn)要履行