煙草在線專稿 企業(yè)就是一個盈利組織,而非社會組織。管理的目的就是為了提高組織績效,持續(xù)增加企業(yè)的盈利能力和水平。面對2015年“3411”目標任務(wù),面臨新常態(tài)下的新形勢,陜西中煙真正需要負重爬坡,運用壯士斷腕精神持續(xù)不斷地提高企業(yè)管理執(zhí)行力是我們必須面對的主題。
一、切實認識到陜西中煙提高管理執(zhí)行力的重要意義
1、提高管理執(zhí)行力可以提升企業(yè)績效
陜西中煙內(nèi)部應(yīng)該而且可以通過提高管理執(zhí)行力來大幅降低生產(chǎn)運行和運行成本。有效整合非必要流程、再造和優(yōu)化管理手段,通過提升執(zhí)行力有效促進企業(yè)績效提升。
2、提高管理執(zhí)行力可以提高員工積極性
員工工作的舒適度和滿意度,直接影響員工工作積極性。高效快捷的執(zhí)行力可以響應(yīng)員工被溝通,被關(guān)愛,被需要的尊重和內(nèi)心愉悅,從而努力發(fā)揮出自己的最大潛能。
3、提高管理執(zhí)行力可以提高企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)的核心競爭力具有較長的生命周期和較高的穩(wěn)定性,需要長期保持,可以讓競爭對手在一個較長時期內(nèi)難以超越。企業(yè)結(jié)合實踐選擇管理方式,創(chuàng)建某種企業(yè)文化,需要在管理執(zhí)行力上來體現(xiàn)。
二、當前影響陜西中煙企業(yè)管理執(zhí)行力的要因分析
1、管理執(zhí)行素質(zhì)參差不齊
具體講,陜西中煙管理過程中有效管控手段和管理人員熟練運用科學(xué)有效手段的水平還參差不齊,這直接影響到在具體管理活動中執(zhí)行力的缺位不到位、管理間隙過大過長等等問題長期存在。
2、管理執(zhí)行責任感不強。有的首先考慮的只是完成目標計劃和任務(wù)分配規(guī)定的東西,沒有在心里樹立“蹦一蹦摘桃子”的高度和意識,墨守成規(guī),缺乏責任感和工作動力。
3、管理執(zhí)行溝通還不順暢
管理溝通是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。在陜西中煙內(nèi)部,管理執(zhí)行還缺乏有效溝通和交流,溝通層級關(guān)系還過分行政化、復(fù)雜化,直接影響到基層企業(yè)管理績效提升。
三、陜西中煙提高管理執(zhí)行力的有效途徑
“執(zhí)行力”屬于舶來品,我們實際中更多使用的是“貫徹落實”。管理執(zhí)行力是陜西中煙內(nèi)部組織和個人貫徹落實戰(zhàn)略思路、方針政策和方案計劃的操作能力和實踐能力。面對新常態(tài)新形勢,提高執(zhí)行力是當前陜西中煙企業(yè)管理過程中迫切需要解決的一項重要課題。
1、弘揚陜西中煙優(yōu)秀執(zhí)行文化。陜西中煙企業(yè)文化建設(shè)成果猶在,“智行”文化的熏染熏陶究竟有多深遠,是否深入人心,都值得我們深思。有人說,高層管理者是企業(yè)文化的布道者和闡釋者,企業(yè)文化“發(fā)布”之日并不是執(zhí)行文化的“落地強大”之日。執(zhí)行文化的形成是在企業(yè)文化的氛圍下水到渠成的,只有我們?nèi)w陜西中煙人堅持去追求,堅持不懈地提高管理者能力、構(gòu)建執(zhí)行框架、完善執(zhí)行流程、開發(fā)執(zhí)行工具,才能為建立自身特色的企業(yè)執(zhí)行文化奠定一些基礎(chǔ)。進一步弘揚和發(fā)掘陜西中煙“智行”文化的“執(zhí)行因子”,使之星星之火可以燎原,引領(lǐng)陜西中煙整體管理水平和能力不斷提升。
2、優(yōu)化再造通暢的執(zhí)行流程。有學(xué)者認為,人員流程是企業(yè)執(zhí)行流程的關(guān)鍵,是重中之重。為企業(yè)戰(zhàn)略實施尋求合適人才,為企業(yè)發(fā)展儲備有用人才,并且積極有效發(fā)揮人才隊伍作用,還要運用物質(zhì)和精神相結(jié)合手段建立人員流程,為他們的順利成長和職業(yè)生涯通道提供激勵和約束作用的保障機制,最大限度激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,以發(fā)揮流程的作用。醫(yī)病要醫(yī)在病灶上。陜西中煙目前的流程還顯冗長、審批流程過長過多,還有門檻意識,這些都需要在引進高層次人才、發(fā)揮效用上做好執(zhí)行力的落地,為再造優(yōu)化流程提供可靠的保證。
3、重構(gòu)完整的執(zhí)行框架。科學(xué)有效的管控執(zhí)行需要一個效率高、扁平化的平臺和架構(gòu),良好有效的管理體制在責權(quán)劃分上應(yīng)有一個合理、恰當?shù)脑O(shè)計,根據(jù)員工素質(zhì)、行業(yè)特點及所從事的作業(yè)模式等等采取適宜的管理執(zhí)行模式,充分運用民主管理模式,很好發(fā)揮基層和一線員工的主動性、創(chuàng)造性和積極性。但需要強調(diào)的一點就是,各級領(lǐng)導(dǎo)人員必須努力營造“強力”“帶頭執(zhí)行”和人“模范執(zhí)行”良好的氛圍,體現(xiàn)一種“以制度管人,而非人管人”的管理機制,重構(gòu)和優(yōu)化執(zhí)行框架,積極建設(shè)有利于提高不同層級之間的協(xié)調(diào)機制。
4、重視自始至終的培訓(xùn)福利。知識與技能是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ),企業(yè)要通過建立系統(tǒng)而科學(xué)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系來維系執(zhí)行力的基礎(chǔ)。現(xiàn)代觀點來看,教育培訓(xùn)是一種給予員工的人生福利,它與工作崗位密不可分而且存在于工作進程中的自始至終,而非只是提升觀念和執(zhí)行力的唯一途徑。在陜西中煙內(nèi)部,公司層級要合理進行人力資源中長期規(guī)劃,在基層企業(yè)要有一定自主權(quán),鼓勵和倡導(dǎo)在在合適的崗位配備合適的人員,對不稱職崗位的人員進行調(diào)整或解聘,并根據(jù)崗位職責要求,提供其培訓(xùn)機會,并給予適當?shù)馁Y源支持。營造一種良好氛圍,鼓勵和倡導(dǎo)員工主動自我加壓充電,培育和養(yǎng)成一種習(xí)慣,提高全員綜合素質(zhì)。通過開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型員工等活動,積極開展 “團隊整體學(xué)習(xí)”計劃,推進 “全程跟蹤學(xué)習(xí)”活動,讓廣大基層成員可以享受“創(chuàng)智”和“興智”等群體智力的開發(fā),實施大規(guī)模、點線面結(jié)合的有計劃、分階段地內(nèi)外培、自我學(xué)、相互幫、小課堂等手段幫助員工提高工作執(zhí)行力。
5、強調(diào)員工主體提高執(zhí)行效率。員工是企業(yè)的主體和財富。員工也是執(zhí)行力的主體。企業(yè)各層級應(yīng)保持與員工的充分有效溝通、交流,讓廣大員工分享發(fā)展成果,渾身洋溢自豪感,充滿“精氣神”和“正能量”,豐富和促進員工對工作計劃和工作任務(wù)進行“自主思考”“協(xié)同完成”,進一步增強執(zhí)行的自覺性、責任感,進一步提升執(zhí)行力的“顯隱效率”,為陜西中煙在新常態(tài)新形勢下的新作為提供真實的執(zhí)行動力和執(zhí)行作為。