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煙草在線專(zhuān)稿 精益管理的本質(zhì)是“持續(xù)改善,追求卓越”。江西新余煙草近年來(lái)積極開(kāi)展企業(yè)對(duì)標(biāo)工作,導(dǎo)入精益管理理念,探索推進(jìn)精益管理,通過(guò)分析指標(biāo)數(shù)據(jù),找出存在的問(wèn)題和差距,制定措施,改進(jìn)工作,不斷提升企業(yè)的管理水平。通過(guò)不斷努力,到2014年底,在全省16項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)中,新余市局有12項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)有明顯改善,有3項(xiàng)指標(biāo)列全省先進(jìn)水平,3項(xiàng)指標(biāo)列全省前三,被省局授予“2014年度精益管理進(jìn)步獎(jiǎng)”稱(chēng)號(hào),企業(yè)管理水平得到不斷提升。
一是精準(zhǔn)銷(xiāo)售 持續(xù)開(kāi)源提動(dòng)力
銷(xiāo)售是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,是企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源,銷(xiāo)售收入也是眾多對(duì)標(biāo)指標(biāo)中的分母。人均銷(xiāo)售量新余煙草連續(xù)幾年排第一,但人均卷煙銷(xiāo)售收入又排第五,長(zhǎng)期以來(lái),單箱物流費(fèi)用、單箱配送費(fèi)用離全省先進(jìn)水平有不小差距。如何科學(xué)有效合理做大分母,是新余煙草多年來(lái)一直在認(rèn)真思考的命題。
新余市局在新常態(tài)下,圍繞年度目標(biāo),積極作為,定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,充分尊重市場(chǎng)需求,不斷調(diào)整貨源投放,確保緊俏貨源適當(dāng)投放、暢銷(xiāo)貨源平穩(wěn)供應(yīng)、高價(jià)卷煙精確投放,滿足市場(chǎng)正常需求。積極調(diào)整卷煙銷(xiāo)售結(jié)構(gòu),不斷加大對(duì)客戶的宣傳力度,著力培育高結(jié)構(gòu)品牌如“金圣”(硬典藏)等,積極引入省外高價(jià)位品牌(規(guī)格)如云煙(軟大重九)等,重點(diǎn)突出終端品牌形象,有效擴(kuò)大高價(jià)位品牌的市場(chǎng)占有率,同時(shí)積極采取措施,有效穩(wěn)住四、五類(lèi)卷煙銷(xiāo)售。
二是精準(zhǔn)物流 實(shí)現(xiàn)效率最大化
現(xiàn)代物流是根據(jù)客戶的需求,以最經(jīng)濟(jì)的費(fèi)用,將物品從供給地向需求地轉(zhuǎn)移的過(guò)程,其任務(wù)是盡可能降低物流的總成本,為顧客提供最好的服務(wù)。近年來(lái),新余市局(公司)為改變物流對(duì)標(biāo)指標(biāo)長(zhǎng)期落后的局面,知恥后勇,迎難而進(jìn),積極深入開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理,開(kāi)展精益物流,推動(dòng)現(xiàn)代物流建設(shè)。
新余市局不斷推動(dòng)精確核算,以精細(xì)化管理為重點(diǎn),不斷提升內(nèi)部管理水平?!熬_核算”是精益物流的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)新余煙草物流中心費(fèi)用核算現(xiàn)狀與存在問(wèn)題的深入分析,針對(duì)“工作環(huán)節(jié)分的開(kāi),費(fèi)用執(zhí)行算的清、配套制度控的好”三方面深入剖析,目前已探索出一套符合企業(yè)要求的物流費(fèi)用核算模式,并出臺(tái)了配套的費(fèi)用核算和報(bào)賬管理辦法。同時(shí),新余市局深入推進(jìn)非法人實(shí)體化運(yùn)作模式,健全物流組織體系,結(jié)合實(shí)際工作修改了組織機(jī)構(gòu)、新增了3個(gè)制度,修訂完善了8項(xiàng)文件清單。物流中心增設(shè)財(cái)務(wù)部,實(shí)現(xiàn)物流費(fèi)用自主管控。不斷優(yōu)化送貨線路,抓好分揀、送貨工作,減少送貨成本。嚴(yán)格控制費(fèi)用水平,提高費(fèi)用管理的透明度,為合理降低物流成本提供科學(xué)依據(jù)。
為進(jìn)一步降本增效,新余市局積極推進(jìn)物流綜合監(jiān)管調(diào)度平臺(tái)建設(shè)。通過(guò)該平臺(tái)能夠隨時(shí)查閱各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),實(shí)時(shí)監(jiān)控各物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作情況,對(duì)日志填報(bào)、預(yù)警處理等情況進(jìn)行及時(shí)處理和跟蹤。2014年新余市局物流費(fèi)用占銷(xiāo)售收入比重0.66%,同比下降0.08個(gè)百分點(diǎn),躋身全省先進(jìn)水平,單箱物流費(fèi)用增幅同比減少1.17%,控制水平排名全省第二,人均送貨效率和終端車(chē)單車(chē)送貨量?jī)身?xiàng)指標(biāo)均列全省第三,其他物流指標(biāo)均有明顯改善,整個(gè)物流配送服務(wù)更為便捷、高效。
三是精準(zhǔn)財(cái)務(wù) 堅(jiān)持節(jié)流促規(guī)范
為進(jìn)一步降本增效,新余市局深挖潛力,由財(cái)務(wù)牽頭,對(duì)對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行逐一分析,實(shí)行精準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理。
新余市局成立成立了改善“三項(xiàng)費(fèi)用率”對(duì)標(biāo)課題小組,每月對(duì)銷(xiāo)售收入、費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分解、分析,與全省先進(jìn)單位、四小地市數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向分析比對(duì),尋找解決突破的方法。強(qiáng)化預(yù)算理念,不斷提升預(yù)算管理水平,實(shí)行“誰(shuí)編制,誰(shuí)控制”、 “無(wú)預(yù)算、不開(kāi)支”的管理體制。嚴(yán)控費(fèi)用開(kāi)支。從“四個(gè)嚴(yán)格”著手,對(duì)企業(yè)“四項(xiàng)費(fèi)用”的列支渠道、控制標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)審核、監(jiān)督檢查等進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,努力實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)費(fèi)用管理的制度化、規(guī)范化,四項(xiàng)費(fèi)用要單獨(dú)列示并納入年度考核,提高費(fèi)用考核在公司財(cái)務(wù)績(jī)效考核中的權(quán)重。通過(guò)努力,新余市局2014年底總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率為75.32%,列全省先進(jìn)水平。單箱人工費(fèi)用、單箱卷煙經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等標(biāo)指標(biāo)有明顯改善。
發(fā)展永不停步,改善永無(wú)止境。“持續(xù)改善,追求卓越”是新余煙草人永遠(yuǎn)追求。新余市局(公司)將不斷深入推進(jìn)精益管理,積極創(chuàng)新思維和工作方式方法,改善對(duì)標(biāo)指標(biāo),將企業(yè)精益管理向縱深推進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理工作上水平,為保持江西煙草持續(xù)健康發(fā)展而努力。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察