煙草在線專稿 小姬是一名普通的客戶經理,作為客戶經理的她已經習慣了不論嚴寒酷暑,都身著工作服,騎著電動車穿梭于城市的大街小巷一戶戶拜訪卷煙零售客戶的工作。在這其中有些苦,也有點累,但在這苦累中因為她付出著,行動著,所以也快樂著。下面就給大家講一個她在精益客戶服務方面上的小故事吧。
2015年是固原煙草公司落實“高效協調、快速響應,上下聯動、優化節點,有效作為、提升效率”的精益工作理念,全面推進精益管理的重要一年,身處卷煙營銷一線,每天服務于卷煙零售客戶的小姬也在思索著如何能應用精益管理,來提高自己的客戶服務工作。市場拜訪工作看似簡單但卻一點也不單純,每天的工作除了貨源宣傳、經營指導、疑難解答、政策解讀這些必做的項目之外,還需要完成票據裝訂、價格標簽補發,幫助客戶進行卷煙陳列、庫存盤點,引導其進行庫存消化,盤活卷煙經營資金,有時更多意想不到的問題也會接踵而來。
一日,小姬在轄區一處食雜店里完成當日的工作后,和客戶溝通進銷存系統數據同步的事情,手機卻一個接著一個的響起,“經理,今天的平臺怎么登錄不上呢?”“經理,是不是本周沒有芙蓉王,我咋訂購不上?”“經理,網結不了,是什么原因?”“經理,我的新商盟咋藍屏了?”……電話里客戶的聲音一個比一個焦急,都在迫不及待的要求趕快幫忙解決和解答。等小姬一個個耐心的回復之后,已經是口干舌燥,滿頭是汗了,她緩過神來,一傍的客戶瞪著大眼睛笑著說“姬經理,一天只看著你從進了我這小店就不停的說,不停的指導我擺煙,算庫存的,知道你忙,但卻不知道你竟然這么忙呀!你這一通電話接下來,把我一周的通話量記錄都破了呀!”。
她無奈的答道“沒有辦法呀,片區一百多戶零售戶,誰遇到問題都得我解決呀。”這時候客戶說:“姬經理,你有QQ嗎,把我加上吧,以后我有啥問題就在QQ里給你留言吧,也免得在你正忙著的時候打擾你。”咦,對呀,這也是個好辦法呀。于是小姬受客戶建議的啟發,專門建立了一個名為“希望之星”的QQ群,將自己管轄所有的客戶加入群里,讓大家閑暇之時登錄QQ,關注群里面的消息,對有問題的客戶也可以把問題發到這個群里面。很快,小姬的客戶群不但形成了規模,并且在很大的程度上幫助了她的工作,每天她及時在群里發布貨源動態信息,告知客戶;宣傳新品信息,引導客戶上柜;隨時解答客戶疑惑,幫其解決問題,等等這些不但提高了客戶服務質量和效率,也增進了客我關系。
同時,小姬發現因為有了共同的群,轄區客戶間的互動也增強了,群里面有客戶問:“經理,這周白沙煙嗎,我咋訂購不到呢?”不等她回答,就已經有人回答了:“白沙(精品二代)本周公司斷貨,白沙(硬)可以訂購到的哦!”又有客戶問:“經理,我的煙款網上結算不了,不顯示銀行頁面,咋辦?”另一客戶答道:“看看你的瀏覽器,建議你盡量只使用IE瀏覽器,其他的都有攔截!”
瞧瞧這些可愛的客戶們,很多的信息,很多的時候不等小姬來,就已經有人替她做答了,而且回復的是又熱情,又專業,一個個如同專門經過培訓似的。
隨著客戶QQ的不斷應用,客戶與小姬之間,客戶與客戶之間的信息交流更加頻繁,彼此之間的距離拉得更近了。在日復一日的溝通過程中,小姬在服務零售客戶的同時,向他們也滲透著現今的經營理念,傳遞著前沿的經營信息,也從客戶那里更多地了解了卷煙市場的銷售情況,聽取著客戶對她在客戶服務工作中的意見和建議。客戶們相互之間也互相獲得著自己所需要的信息,也彼此得到著幫助和指導,吸收著好的經營經驗。現在,因為有了客戶QQ群,小姬的客戶服務工作也得到了客戶更多的理解和積極響應,她和客戶之間的配合更加默契和和諧了,客我之間真正的形成了最大的合力。
小姬說以后她要更充分地利用這些新途徑,小精益,讓它在她的客戶服務工作中充分發揮作用,為轄區客戶構建一個廣闊而又便捷的互動空間,使她的“希望之星”互動呈現一個更美好的發展前景。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察