煙草在線專稿 現在人們似乎習慣了把事情想復雜,以為復雜才顯得有技術含量,復雜才顯得自己才能有多高。但是這樣慣性的思維往往更多的是一廂情愿,而不是從客戶角度來考慮。麥肯錫公司曾經經歷過一次沉痛的教訓:該公司為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且在當時的環境下,即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。
最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要切入主題、直奔結果。麥肯錫得出這樣的結論,即一般情況下人們最多記得住事情的一二三,而記不住再多的四五六,所以他認為凡事要歸納在三點以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
“30秒電梯理論”雖然說的一個談話的故事,但寓意深刻。感受客戶要求,讓事物簡單化。在客戶經理客戶拜訪的時候,零售客戶往往忙于生意,能夠集中精神溝通的時間會非常有限,加上拜訪任務較重,這就需要在短時間內完成交流,達成拜訪目的。即使雙方有時間,在麥肯錫的30秒電梯理論看來,也應當在最短的有效時間內完成核心部分交流,讓對方記住內容。縮短溝通時間,提高一線拜訪的執行效率,原本用五分鐘、十分鐘完成的拜訪工作,現在可以用更短的時間去完成,那么在單位時間上所創造的工作效率就會相當高,這將直接帶動企業的運行效率。
筆者結合工作實際總結30秒電梯理論對客戶經理拜訪的三點啟示如下:
(一)充分的前期準備。任何業務要勤于積累,足夠多的積累是巧妙應變的前提。很多時候推廣新品,過于在乎描繪產品本身而夸夸其談,忽略了對客戶的深刻分析,正所謂“知己知彼,才能百戰不殆”,客戶經理要用與研究產品同樣多的時間和精力研究客戶。俗話說,不打無把握之仗,對要拜訪的客戶的歷史、現狀、周邊、優勢、接洽人的特點等進行詳細的分析,做到心中有數,對談話中可能出現的問題做好充足的準備。例如客戶對貨源分配,零售客戶關注的切身利益,做好常規的應對策略,找出能夠實現雙方共贏的結合點,那么這次拜訪和交流就成功了一半。
(二)快速的分析能力。人之間的對話,變數最大,千億次運轉的計算機,也沒人腦的變化快。當交流中的對方提出問題時,應當立即調動大腦進行全面的、立體的分析。客戶為什么要說?有何用心?要達到什么目的?你和他的需求交叉點在哪里?快速的分析后找出共同點和答復方案,給與針對性的答復。同時要直達要點節省時間,以做到有效時間內最核心化表述。
(三)果斷的歸納提煉。對要答復的內容進行迅速歸納和提煉,總結出三個以內重點,抓住對方的心,果斷地、自信的進行答復,把握交談的主動權,爭取達到雙贏的目的。歸納表述時,人的思路和條理性是很重要的,要讓別人聽到之后就知道自己的思路和層次。歸納能力要求的是在對問題的分析基礎上,有條理地說明問題,可以經常對自己需要講話的內容列出提綱,再按照提綱的結構去表述。這樣可以不斷的鍛煉這個方面的能力。
以上就“麥肯錫30秒電梯理論”結合實際工作的一些感悟,希望對客戶經理平時的工作有所啟發,為實現客我雙贏,提高客戶經理拜訪的精益化管理,助推客戶滿意度工作起到積極的作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察