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煙草在線西雙版納消息 每至六月,西雙版納亞熱帶氣候特征格外搶眼,忽晴忽雨,熱浪襲人,使得人們出行也變得有些謹(jǐn)慎。
今年以來,在卷煙營銷市場(chǎng)化取向改革日益推進(jìn)之時(shí),西雙版納州煙草公司物流分公司全體員工卻顧不上天候如何變化,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶訂貨成了鐵律,已經(jīng)牢牢嵌入員工心中,為有效響應(yīng)市場(chǎng)需求奠定了基礎(chǔ),為力爭(zhēng)補(bǔ)齊由于偏遠(yuǎn)而成為制約客戶服務(wù)的物流短板創(chuàng)造了條件。
西雙版納煙草公司物流分公司運(yùn)輸車整裝待發(fā)。
“難就難在偏遠(yuǎn)客戶訂貨如何按時(shí)送達(dá)?物流成本如何有效控制?服務(wù)理念如何正確體現(xiàn)?”物流分公司經(jīng)理劉云直言不諱,點(diǎn)出了問題核心。
在卷煙物流崗位上摸爬滾打近十年的劉云經(jīng)理認(rèn)真算了一筆帳,認(rèn)為當(dāng)前全州卷煙零售戶中15.33%都比較偏遠(yuǎn),最遠(yuǎn)一家客戶足有225公里,而這些最偏遠(yuǎn)客戶一般訂貨量都不高,貢獻(xiàn)率幾乎可以忽略不計(jì)。然而,作為物流保障服務(wù)單位,決不可因利微而放棄服務(wù),決不可因偏遠(yuǎn)而降低標(biāo)準(zhǔn),必須牢固樹立客戶第一的服務(wù)理念,在此基礎(chǔ)上才能去想方設(shè)法優(yōu)化方法,破除弊端,創(chuàng)新思路,探索利益平衡點(diǎn),最終達(dá)到“雙贏”目的。
物流分公司經(jīng)理劉云(左)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)分揀工作。
“設(shè)立定點(diǎn)取貨點(diǎn),是有效解決偏遠(yuǎn)客戶供貨難題的基本思路。”高級(jí)物流師陳永麗介紹了主要做法,目前1318戶偏遠(yuǎn)客戶都能夠在預(yù)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取訂貨,基本做到了讓客戶滿意。
“當(dāng)然,為確保定點(diǎn)取貨更加可靠可控,防止出現(xiàn)緩取或冒取現(xiàn)象發(fā)生,物流服務(wù)工作遠(yuǎn)不能止步于此,‘二次到貨確認(rèn)’就是物流分公司重點(diǎn)探索課題之一。”州局(公司)副經(jīng)理張怡分管物流工作,對(duì)如何破解偏遠(yuǎn)地區(qū)物流難題體會(huì)深刻。
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州公司副經(jīng)理張怡(左)陪同省公司物流處長姜民武(右)到物流分公司檢查指導(dǎo)工作。
所謂“二次到貨確認(rèn)”,就是給偏遠(yuǎn)客戶每戶發(fā)放一張RFID卡,存儲(chǔ)客戶姓名、地址、專賣證號(hào)、聯(lián)系電話和取貨點(diǎn)等諸多信息,在42個(gè)取貨點(diǎn)分別設(shè)置一個(gè)手持終端機(jī),當(dāng)客戶前往取貨時(shí),只需刷卡確認(rèn)便可領(lǐng)取訂貨,而此時(shí)有關(guān)信息實(shí)時(shí)通過手持終端傳至云南煙草現(xiàn)代物流綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái),客戶是否領(lǐng)取或何時(shí)領(lǐng)取等重要信息就會(huì)及時(shí)呈現(xiàn),對(duì)取貨進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理。這樣,就可真正做到100%確認(rèn)零售客戶收貨信息,就可為營銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)扣減商業(yè)虛擬庫存提供可靠數(shù)據(jù)信息,就可為物流分公司提前備貨贏得主動(dòng)權(quán)。
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送貨員張?jiān)票?#xff08;右)熱情為客戶送貨。
“如果別人持客戶RFID卡也可以刷卡取貨嗎?”筆者問了一個(gè)常識(shí)性也是一個(gè)常見問題。
“這種情況早有預(yù)防措施,就是每張卡由客戶自設(shè)密碼,RFID卡丟失或被盜,只要不知密碼也就不能取貨。另外,我們還與客戶簽訂責(zé)任協(xié)議,要求其增強(qiáng)責(zé)任心,妥善用好RFID卡,假如遺失要第一時(shí)間通知物流分公司,盡可能防止冒領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。”劉云經(jīng)理胸有成竹,對(duì)各類可能出現(xiàn)的弊端都有應(yīng)對(duì)之策。
州局黨組書記、局長、公司經(jīng)理尤輝,面對(duì)物流分公司有聲有色演繹“破立進(jìn)行時(shí)”,深入分析道:“其實(shí),物流分公司有關(guān)偏遠(yuǎn)客戶‘二次到貨確認(rèn)’法,實(shí)際上就是在‘大數(shù)據(jù)時(shí)代’,充分運(yùn)用物流信息系統(tǒng),為物流柔性化運(yùn)作模式全面推進(jìn)提供信息技術(shù)支撐,是對(duì)偏遠(yuǎn)客戶供貨具體難題的一次破解,是‘互聯(lián)網(wǎng)+’在卷煙物流中的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)。”尤局長認(rèn)為,這一事例說明,只要不畏難題、敢于破題,腳踏實(shí)地、善于破立,不管時(shí)空如何特殊,不論新路如何艱難,即就是像西雙版納這樣偏遠(yuǎn)的邊疆少數(shù)民族地區(qū),依然能夠展現(xiàn)出創(chuàng)新的勃勃生機(jī),走出屬于自己的一片新天地。
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浙江中煙副總經(jīng)理孟偉剛(中)與云南省煙草公司高體仁副總經(jīng)理(左)、西雙版納州公司尤輝經(jīng)理(右)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)溝通。
據(jù)了解,在真正演繹“破立進(jìn)行時(shí)”中,物流分公司的眼睛不僅僅盯住客戶,而且還緊緊盯住工業(yè),敢想善為,大膽破立,與浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司深度協(xié)同,在云南省煙草公司范圍內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)了跨省卷煙整托盤聯(lián)運(yùn)。
“自今年1月7日正式營運(yùn)以來,與去年同期同量相比,今年物流分公司接受浙江中煙訂貨入庫掃碼時(shí)間,整整節(jié)約了3倍以上,勞動(dòng)強(qiáng)度大為降低,過去高峰時(shí)員工需要通宵達(dá)旦加班工作的情況明顯減少,具有更多精力干好其它工作。”高級(jí)物流師陳永麗每當(dāng)提及此項(xiàng)工商協(xié)同的具體成果時(shí),就顯得十分興奮。
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整托盤聯(lián)運(yùn)1次掃碼便可同時(shí)錄入30件卷煙條碼信息。
工商卷煙整托盤聯(lián)運(yùn),是工商物流一體化的重要內(nèi)容,是打造精益供應(yīng)鏈的重要舉措,事實(shí)上已經(jīng)成為卷煙市場(chǎng)化取向改革的樞紐工程。可以說,再好的市場(chǎng)化取向改革方案,如果沒有暢通高效的卷煙物流信息化系統(tǒng)作支撐,只能是巧婦難為無米之炊。為此,面對(duì)工商協(xié)同諸多困難,州局(公司)大處著眼,小處著手,不等不靠,積極尋求突破點(diǎn),經(jīng)多次協(xié)調(diào)溝通,最終與浙江中煙達(dá)成共識(shí),從訂貨、生產(chǎn)、出廠、營運(yùn)和入庫等每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)對(duì)接,通過工商卷煙物流信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)確認(rèn)。從目前卷煙物流整托盤聯(lián)運(yùn)實(shí)際運(yùn)行情況看,通過地埋RFID讀寫器,浙江中煙訂貨入庫時(shí)使原來每次需對(duì)30件卷煙逐一掃碼,變?yōu)?次掃碼便可同時(shí)錄入30件卷煙條碼信息,其效率倍增之成果由此可見一斑。
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高級(jí)物流師陳永麗(左)和信息管理員利戈(右)在認(rèn)真核對(duì)入庫信息。
從西雙版納煙草公司有關(guān)卷煙物流工作布局來看,按照國家煙草專賣局和云南省煙草公司要求,不斷提升物流“三個(gè)水平”、實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”、力求“三效業(yè)績(jī)”,建立以柔性管理系統(tǒng)為核心的控制體系,建立以多優(yōu)化目標(biāo)、多約束條件下的作業(yè)優(yōu)化規(guī)劃體系,建立起適合現(xiàn)代物流發(fā)展要求的新型柔性化體系,提高物流分公司服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)物流分公司靈活性、兼容性和高效性,既是未來發(fā)展的核心目標(biāo),更是扎實(shí)奮進(jìn)的實(shí)際行動(dòng)。
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州局(公司)尤輝局長(左二)和副局長高貴云(右一)到物流分公司分揀車間指導(dǎo)工作。
正如尤輝局長所言,努力做到剛?cè)岵Ⅱ?qū)和準(zhǔn)時(shí)及時(shí)響應(yīng),適應(yīng)零售客戶“多品種、小批量,多批次、短周期”柔性要求,州局(公司)既充滿著挑戰(zhàn),也具備巨大潛力,只要敢擔(dān)當(dāng)、勇破除,愿作為、善立新,完全能夠在創(chuàng)新之路上奮力前行。
告別物流分公司這群敢做敢當(dāng)?shù)膭?chuàng)新型員工,迎著西雙版納亞熱帶暑氣逼人的陣陣熱浪,一股催人奮進(jìn)之感油然而生。