煙草在線據《東方煙草》報道 事必作于精,成于實。精實之道,在于切中肯綮、摘好“西瓜”,關注細節、撿好“芝麻”,精益求精,敦本務實。
“精實管理,創新創和”,這是浙江煙草商業系統一以貫之的工作主線。面對卷煙經營高位運行和增收空間收窄壓力,浙江省煙草專賣局(公司)認識到,要將精實管理的理念、方法運用到經濟運行各項工作實踐中,作為精益管理的本土化實踐,推動企業資源整合,促進降本增效。
“要始終堅持以發展質量和效益為中心,按照‘加減乘除’四則運算要求,做足精益理財加法,做精成本管控減法,做優改革創新乘法,做實管理融合除法,把降本增效、管理挖潛引向深入。”浙江省局(公司)局長、總經理邱萍表示。
布好“局” 巧落“子”
“手緊一緊出把油,手松一松漏把米。”一滴油、一把米,見微知著,依靠的是管理,彰顯的是效益。精益管理降本增效是內功。如何練好內功?
布好“局”,巧落“子”。浙江省局(公司)把管理工具融合作為降本增效的重要抓手,注重課題帶動,聚焦精準營銷、精實監管、精益物流、精細理財,積極構建目標領方向、貫標打基礎、對標出成果的基礎管理格局。
目標管理定好了企業開支的“總臺賬”。全省系統11家地市級局(公司)把可控費用目標分解為26項明細指標,并將指標與崗位職責、重點工作有機結合,建立了全員成本目標管理機制。
“我們通過構建目標指標量化、執行進度跟蹤、完成情況評估的工作閉環,確保‘說得到,做得到’。”浙江省局(公司)綜合管理處主要負責人陳永杰的一番話讓記者感受到了“精實”在目標管理中的分量。
挖潛成效好不好,一條跑道比比看。通過精準數據的抽絲剝繭,浙江省局(公司)按照分層分類對標思路,突出銷量、稅利、成本費用等關鍵指標,開展四層四線對標管理,即從專賣、營銷、物流、成本管控四條線切入,設置貫穿市、縣、基層所隊(市場部)和崗位的四層對標指標,用“小切口”推動“大轉型”。
“同場賽馬”促使企業和員工用更少的消耗創造更大的價值。在金華市局(公司),他們率先對所屬66個專賣所、市場部、送貨部進行聯考聯評。2015年,金華市局(公司)查獲非法卷煙總數和假冒卷煙數均列全省第一,卷煙銷售、重點品牌培育等工作均名列全省前列,實現了企業效益的持續穩定增長。
隨著指標體系由全面對標向核心對標聚集、保障體系由局部對標向全員對標延伸,企業實現了數據對標向管理對標轉變。2015年,浙江煙草商業系統有12個指標優于行業平均水平,其中排名行業前3名的指標有6個。
降本增效,不止于此。浙江省局(公司)還著力構建以金點子合理化建議為塔基、以QC小組活動為塔身、以創新項目為塔尖的“金字塔”創新模式,持續釋放管理效益。
“互聯網+采購”,能夠孵化出什么成果?作為科技創新項目的電商采購模式,在臺州市局(公司)先行試水后,又在全省系統推廣實施。針對辦公用品、信息化耗材等“小零散”采購項目,他們通過公開招標,與規模大、資質高、實力強的電商達成戰略合作伙伴關系,不僅降低了采購成本,而且提高了采購效率。
作為行業“精益十佳”標兵單位,寧波市局(公司)創新推廣應用云計算模式下的瘦客戶機,實現了企業后臺數據和業務的集中操作。與傳統終端機相比,按700個用戶計算,僅軟硬件就可節約280余萬元。
目標管理、對標管理、創新管理,各種管理工具的融合實現了創造價值、減少浪費,體現了“以最小投入獲得最大產出”的精益管理思想。
對好“焦” 點準“穴”
降本,精準到位“摳”出來;增效,簡明務實“理”出來。如何才能“摳”出成本、“理”出效益?
在卷煙規模增長“探高”空間受阻的形勢下,浙江省局(公司)對好“焦”、點準“穴”,眼睛向內盯住關鍵領域和薄弱環節,向管理要效益。
“軟硬兼施、建管并重”,浙江省局(公司)把物流建設作為降本增效的突破口,使配送中心真正成為成本控制中心。
打基礎、上水平,物流建設“攻堅戰”打響了。全系統一批重點物流建設項目穩步推進,9個異地新建物流項目中5個已建成投產,過半配送中心完成硬件升級。
地處東部沿海的浙江,人工費用相對較高,折舊費用則是不可抗力因素。浙江省局(公司)將降本增效重點放在人工和折舊之外的費用——“可控費用”上。
“立足于物流數據庫,我們加大了物流運行管理考核比重,使物流成本管控成為‘風向標’。”浙江省局(公司)物流管理處處長徐永祥介紹說,“11個地市級局(公司)以人、車、班組為單位開展物流費用精細核算,細摳管理環節,在降本增效擂臺上‘比高低’。”浙江煙草商業系統可控物流費用在2013年、2014年分別下降了9.14%、1.8%的基礎上,2015年同比下降了2.01%,其中燃油費下降了22%,維修費下降了22%,包裝費下降了12%。
同省物流直接上線率、熱收縮膜使用費用、單箱耗電額、百公里油耗、單車平均維修總費用……這些指標幾乎涵蓋了整個物流環節。“十二五”期間,全系統共精簡3個分中心、3個中轉站,自有車輛由839臺減少到750臺,可控物流費用由1.51億元減少到1.32億元。
不惟物流費用管控,著眼內部價值鏈,浙江省局(公司)全面推進降本增效。
實施定額標準體系全覆蓋全應用,發揮預算管理的“硬約束”;從市縣一體化角度規范辦公費、差旅費、車輛運行費等可控費用開支程序;將采購的決策權和組織權向省、市兩級集中,大力推行集中采購、聯合招標……管理費用就這樣一點一滴“摳出來”。
2015年,浙江煙草商業系統三項費用率同比下降0.38個百分點;五項重點費用在2014年下降20%的基礎上又下降7.28%;全省公開招標率95%,節約資金9443萬元。
降本增效,既要“節流”,更要“開源”,既要做“減法”,更要做“加法”。企業效益,需要靠市場創造價值,也需要“看住錢、管好錢、用好錢”。
浙江省局(公司)進一步管好“錢袋”,充實“銀倉”,把實現貨幣資金保值增值作為“向管理要效益”的重要抓手,把當創業者的理念落實到當家理財的全過程。自2011年以來,浙江煙草商業系統利息收入年均增長達28.12%,資金收益連續多年處于高位運行。
在這一過程中,他們著力集中企業賬戶、歸集存量資金,優化存款組合,做到貨幣資金運作的精準測算、通盤調度,實現“算賬生錢”。
精準到位、簡明務實,既是管理理念,也是企業風格。浙江煙草商業系統牢固樹立“管理就是競爭力”的理念,以“互聯網+浙煙專賣商業”為支點,推進降本增效與信息技術的深度融合,做到企業內部互聯互通、信息共享、有效協同、效率提升,全面深化全員、全過程、全方位的管理挖潛。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察