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客戶經理如何細化服務提高走訪效果

2016年04月28日 來源:煙草在線 作者:朱麗云
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  煙草在線專稿  從事卷煙營銷工作,至今也有近十年時間了。這些年來,筆者與煙草公司卷煙銷售結下了不解之緣,從鄉鎮卷煙批發部撤銷,到實行電話訂貨,送貨上門,還需客戶經理上門拜訪。2016年對客戶經理來說不尋常,壓力越來越大,考驗也越來越嚴峻。為實現新一年業務業績指標和工作計劃的中心工作,客戶經理每日至少接打50至100多個電話,這樣的工作可以了解客戶的需求和潛在客戶需求,先了解了每個客戶的個人需求,才能為客戶提供針對性的解決方案。

  其次客戶經理要做好七個方面工作:一是完成卷煙營銷工作任務;二是完善客戶信息資料,實施客戶評價;三是收集市場信息,了解客戶需求,匯報客戶需求;四是提供零售客戶緊缺貨源供應建議;五是按照客戶分類及服務標準為零售客戶提供服務;六是開展客戶維護,實現客戶等級提升;七是執行品牌培育方案,實施卷煙品牌的培育工作。

  客戶經理工作要點:分析客戶動態,了解客戶需求,幫助客戶理財,當好客戶參謀,聯絡客戶情感,提供超值服務,宣傳推介品牌,引導社會消費,傳播行業政策,搜集市場信息。知道我們的主要工作職責和內容,做好準備、拜訪、服務,在走訪中要做到走訪前如何做、走訪中如何做、走訪后如何做:

  一、訪問前

  要清楚拜訪目的。

  二、訪問中

  (一)看客戶的標示牌要求:標示牌上不能有煙草字樣。標示牌要字跡清晰、干凈,位置要醒目。遇到沒有標示牌的客戶,在走訪中記錄好,下次走訪客戶時帶上牌,粘貼在醒目的位置。

  (二)檢查經營地址與煙草證上的地址是否不一致,如果地址不一致,客戶經理就要及時向客戶做好解釋工作,并讓客戶盡快到煙草專賣局辦理變更手續。

  (三)和客戶打招呼

  問候零售客戶,寒暄零售客戶的身體狀況、家庭狀況、經營狀況等,表達對零售客戶的關心與重視,拉近彼此感情距離也是禮貌的表現。

  (四)檢查卷煙出樣情況

  1、普通柜臺卷煙陳列:按照價格從高到低排列、先按系列再按價格從高到低排列

  2、公司柜臺卷煙陳列

  卷煙出樣沒有按照統一的標準放置?解決方法:先和客戶溝通,告訴他如何正確出樣,然后幫助客戶一起調整好出樣。

  (五)柜面上不積灰,不堆放雜物

  遇到柜面上有雜物堆放或積灰現象,與客戶溝通,親自幫他們清理雜物,把柜面擦干凈,并且提醒他們以后要經常整理清潔柜面。

  (六)價格標簽

  要正確無誤,及時更換污染、涂改、變色的價格標簽。

  遇到的問題:價格標簽遺失或有涂改的價格標簽,客戶經理要馬上記錄下客戶缺失的價格標簽,并盡快把新的價格標簽送到客戶;有涂改的價格標簽,要讓他們及時更換,避免給消費者帶來不必要的困惑和疑問。

  (七)檢查亮證情況

  專賣許可證亮證必須做到以下兩點:

  1、位置醒目

  2、證件清潔

  (八)檢查客戶經營環境

  1、要做到干凈整潔,柜臺無積灰現象

  2、經營環境較差現象:客戶經理要及時和客戶一起,把環境打掃干凈,并與客戶溝通,告訴其經營環境對銷售的重要性,讓他們養成經常打掃的習慣,保持良好的經營環境。

  (九)與客戶進行溝通

  通過比較親切的聊天方式與客戶進行溝通,特別要注意溝通的方式方法,因為客戶經理面對的是形態各異的零售客戶,他們有著不同的心理特征、需求和愛好,而真誠的服務就是打開他們心靈的鑰匙。投其所好,充分展示客戶經理“以人為本”的服務方式,用心服務,并在實際工作中塑造自身的個人服務品牌。

  同時了解卷煙的整體銷售情況,采集相關的市場信息,積極推薦公司推出的新品卷煙,宣傳公司的指導方針,傳達公司對卷煙銷售環節的具體要求。

  要冷靜,先與客戶聊聊天,噓寒問暖,緩和下緊張尷尬的氣氛,讓客戶的心情平靜下來,再慢慢切入正題。

  (十)交談內容提供資訊 

  指導經營 

  了解需求 

  培育品牌 

  收集信

  提供資訊

  1、行業近期發展趨勢、方針政策、重點推行的工作等信息。  

  2、卷煙品牌的宣傳促銷信息。  

  3、卷煙價格調整變化的信息。  

  4、卷煙包裝調整更新的信息。  

  5、卷煙貨源信息。  

  6、新品推廣信息。  

  7、真假煙辨別信息。  

  8、防霉防盜防掉包小常識。  

  9、卷煙經營小技巧等。

  指導經營

  1、建立合理庫存。合理庫存既可保證客戶卷煙經營不斷檔,又可維護客戶級別的穩定性,最終保證客戶的既得利益不受損害。  

  2、調整品牌結構。指導客戶多賣煙多賺錢。  

  3、搞好新品培育。新品是對原有品牌的豐富和補充,是客戶獲得更多效益新的增長源,所以一定要指導好客戶搞好新品上柜,進行宣傳擴銷。  

  4、規范卷煙經營。規范經營是保證客戶獲得穩定效益最有效最直接的途徑,所以一定要指導好客戶算好三筆賬:違規經營的風險帳、違法經營的成本帳、守法經營的效益帳。

  了解需求

  1、主銷品牌的需求。  

  2、緊俏品牌的需求。  

  3、新品牌的需求。  

  4、高檔品牌的需求。  

  5、特殊情況下特殊消費者對品牌的需求(如:修路、建工廠、喜慶事件等)。  

  6、消費者委托客戶傳遞的品牌需求。  

  7、客戶其他方面的需求(如:回訪、獎勵、組織參觀學習等)。  

  培育品牌

  1、常規品牌的上柜、宣傳、擴量、穩價

  2、緊俏品牌的上柜、宣傳、擴量、穩價

  3、重點品牌的上柜、宣傳、擴量、穩價

  4、新品牌的上柜、宣傳、動銷、再上柜、擴量、穩價、信息收集反饋 

  收集信息

  1、市場違規經營信息  

  2、假、私、非、超卷煙信息

  3、客戶基礎信息的變更、卷煙動銷及庫存信息  

  4、對緊俏品牌投放策略或其他營銷策略的意見和建議 

  交談時的注意事項說話速度太快、吐字不清、語言粗俗

  聲音粗啞、有氣無力、說話不冷不熱挖苦、吹牛、油腔滑調太隨便、與顧客勾肩搭背挖耳搔頭、聳肩、吐舌咬指甲、舔嘴唇、腳不住地抖動經常看表、皮笑肉不笑東張西望、慌慌張張

  交談中聽的藝術

  為什么要聽

  搜集資訊

  發掘客戶需求

  確認客戶對我們的態度

  恰當地回應客戶的問題

  記得帶筆和記事本

  具有核對功能。核對你聽的與客戶所要求的有無不同的地方。

  日后工作中,可根據記錄,檢查是否完成了客戶的需求。

  可避免日后如“已經交待了”、“沒聽到”之類的紛爭說“我會……”以表達服務意愿不要使用:“我盡可能向有關部門詢問你的事情,“我盡可能把你的情況反映給公司,他們能回答你的問題。”

  應該使用:“我會給公司打電話詢問,我將在12點以前給你回電話;“我會把你的問題反映給公司,不用麻煩你再給我打電話了。”說“我理解……”以體諒顧客情緒。

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