煙草在線據《東方煙草報》報道 滴水穿石,有兩個前提:其一,要保證水量充足,持續滴落,一滴兩滴不行;其二,水滴擊打石頭的位置要固定。
兩個條件完備,才有水滴石穿的可能。
近日,記者在安徽省淮北市煙草專賣局(公司)采訪期間,淮北市局(公司)局長、經理蔣躍進向記者介紹:“如果將當前困難的市場局面比作石頭,那我們具備滴水穿石的這兩個條件。”
他們首先解決員工思想上的問題,凝聚發展共識。淮北市局(公司)新一屆領導班子成立以來,著力加強作風建設,構建全員上下凝心聚力、共謀發展的局面。
其次,他們在破解當前市場難題時,提出“越是任務艱巨,越是要打牢基礎”,從工作全局出發下好一盤棋,構建發展體系,保證了始終聚焦“關注點”,不僅市場狀態向好,還理順了企業發展的格局。
面對1月份銷量同比減少2414.5箱、降幅30.03%、各項數據在全省排名都靠后的不利局面,在全員的共同努力下,淮北市局(公司)2月份縮小了差距,3月份順利完成月度任務目標,4月份延續了較好狀態。截至4月22日,共銷售卷煙3320.02箱,同比增長20.9%,增幅排全省第一。
越是困難 越抓基礎
4月28日下午臨近下班,記者在淮北市局(公司)見到了剛剛走訪市場回來的蔣躍進。從2016年開始,他將每周一次的市場走訪改成了兩次。
“今年,我們面臨的市場壓力很大。”蔣躍進從公文包中拿出筆記本,一邊翻著一邊向記者介紹,“這是我走訪時記錄的市場情況,雖然每次走訪戶數有限,但窺一斑而知全豹。”
蔣躍進所說的壓力,主要有兩方面。
一方面,是行業面臨的共性問題。當前,經濟運行呈現“三個大幅下滑,兩個居高不下”的局面,“四大難題”更加凸顯,行業發展面臨新的挑戰。
另一方面,是淮北面臨的個性問題。淮北地區礦產資源特別是煤炭資源豐富。當前,國家經濟結構處于轉型升級的階段,能源改革是其中的一項重點內容,煤炭行業面臨巨大發展困難。這個煤炭大市,有近三分之一的人口從事著與煤炭相關的工作,由此帶來的發展壓力無疑是巨大的。
“客觀條件不能改變,我們要做的,只能是改善自身。”蔣躍進介紹說,越是在這種情況下,越是要清醒分析形勢,從大局出發,破解難題。
構建體系,是淮北市局(公司)改善的第一步。
體系的作用毋庸贅言,好的體系讓工作效率大大提升,事半功倍。在綜合分析了當前市局(公司)的基本情況后,淮北煙草人發現了問題——人手少。
在這種情況下,如何激發員工的工作積極性?換句話說,如何盡快改善相關數據,讓工作卓有成效?
眼睛只盯著數據不是良方,要從根上解決問題,就要抓住基礎,在提升管理水平的基礎上去改善數據,避免出現竭澤而漁的情況。
他們梳理各項工作節點,理順價值流,深入挖掘管理潛力,激發全員工作熱情,以強化全員營銷意識為重點,努力實現“雙保”任務目標。
經過一段時間的摸索,他們推出了“基于價值單元的經營管理模式”。這一模式的推進,改變了淮北市局(公司)面臨的不利局面。
越是困難 越抓服務
4月28日早上,淮北市局(公司)直屬分局(營銷部)杜集專賣管理所(服務站),市管員謝傳國一上班就找到了自己的搭檔——客戶經理王偉。
兩人就當天的走訪計劃進行了溝通。隨后,根據之前的商定,謝傳國與市管員鄭華杰在走訪市場時,幫助王偉發放資料單頁;王偉則抽出時間,著重拜訪轄區的重點零售客戶,并幫助謝傳國發放《致零售客戶的一封信》。他們同屬杜集專賣管理所(服務站)價值六組。
“把我們拴在一起,工作更高效。”謝傳國笑著說,原來“單打獨斗”,工夫下了不少,效果卻不明顯。
謝傳國所說的“單打獨斗”,是淮北市局(公司)推行價值單元工作以前的事情。過去,受區域等因素影響,淮北市局(公司)的客戶經理由縣(分)局(營銷部)直接管理,而市管員則由各專賣管理隊所負責,兩撥人基本不碰面。
人不碰面,服務效率降低。每條線上,客戶經理和市管員大概對應230名客戶,要想在固定時間內將規定動作做完,他們都要馬不停蹄。也就是說,對客戶區分不夠,拜訪工作只能蜻蜓點水。
另一方面,雙方溝通不暢。客戶經理在走訪中可能會發現個別零售客戶的部分“小動作”,但因為與市管員聯系不緊密,這種有可能發展成案件的線索就會被忽略,從而給良好市場秩序的維護帶來隱患。雙方只盯著自己的“一畝三分地”,缺少全局意識,也在一定程度上限制了工作的高位推進。
“供給側改革對行業來說,偏向于工業企業。”蔣躍進說,“但對商業企業來說,我們有了解市場、組織貨源的功能。”受這種新思路的影響,淮北市局(公司)在2016年年初提出貼近市場、增強服務、破解難題的“基于價值單元的經營管理模式”。
他們以基層管理所(服務站)為基礎,在區縣成立7個價值單元,在科學劃分線路的前提下,又在7個價值單元內共劃分40個價值小組,每個價值小組都有市管員和客戶經理,他們相互配合,做好線路上市場管理和服務等工作。
當然,這種配合只是一定層面上的配合,只是讓市管員、客戶經理在保證服務的基礎上配合,雙方各有側重,避免出現“既當裁判員,又當運動員”的情況。
該模式在運行一段時間后,淮北市局(公司)又將機關人員對應到各個價值小組中,進一步發揮一盤棋的聯動作用。
采訪中,記者看到了機關科室4月第三周下基層調研匯總報告。這份20頁的調研報告對所有線路的情況進行了說明,并分析了各條線路上存在的突出問題。
機關人員被吸納到各個價值小組中,就是要發揮信息的搜集、匯總作用,用數據指導市管員、客戶經理開展下一步工作。
為保證這種聯動在更深層次發揮作用,下一步,淮北市局(公司)還將把物流人員納入其中,并引入“互聯網+”思想,指導價值單元工作的推進。
價值小組作用發揮好不好,完善的機制保障是關鍵。為此,他們在機制上進行了配套調整,促使目標一致、策略協同、資源共享、責任共擔的好局面進一步呈現。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察