煙草在線專稿 前段時間,微信圈里頻傳“西安出租車司機抵制滴滴出行大罷工”圖片視頻。經(jīng)政府交管部門疏導,這個群體事件很快得以平息,但網(wǎng)民熱議未斷,對出租車行業(yè)的服務提出質(zhì)疑與抨擊,有個評論這樣寫道:“你們(出租車司機)平時不就是在罷工嗎?路遠了不打表,下雨下雪不打表,換班加油不順路不拉,問都不問還帶客,有時故意繞路,亂要價。市場經(jīng)濟,優(yōu)勝劣汰,真正受益的是百姓,滴滴出行車子高檔服務好,與其罷工,不如反思。反對壟斷行業(yè),支持一切為老百姓提供優(yōu)質(zhì)服務的人。”
服務是商業(yè)的靈魂,尤其在市場經(jīng)濟條件下,一個不懂得服務、不注重服務的企業(yè),是很難立足市場的。現(xiàn)實中,就有許多企業(yè)不是敗在生產(chǎn)技術和產(chǎn)品質(zhì)量上,而是被同行的優(yōu)質(zhì)服務所擠垮。難怪“西安出租車司機街頭罷工”事件一經(jīng)傳播,就遭到諸多網(wǎng)民的嘲諷。由此及彼,筆者聯(lián)想到煙草行業(yè)。在客戶服務方面,煙草人是否做到了優(yōu)質(zhì)服務,有沒有讓客戶不滿意的地方?為此,筆者根據(jù)多年工作實踐與觀察,對客戶服務有以下幾點認識和思考。
一、當前客戶服務存在的主要問題
多年來,煙草行業(yè)在客戶服務方面投入了不少財力物力,比如卷煙“打碼到條”、送貨上門、電子結算,方便了顧客訂煙、打款、驗貨,解決了客戶諸多后顧之憂;客戶經(jīng)理勤下市場,手把手指導客戶明碼標價、卷煙陳列、新品培育以及標準示范店建設,為客戶經(jīng)營發(fā)展起到了“保駕護航”作用。專賣執(zhí)法人員強化內(nèi)外監(jiān)管,深入市場,入戶進店,堅持宣傳煙草專賣法律法規(guī),為消客戶、費者講解真假煙識別、預防卷煙調(diào)包等知識,收集市場假煙、走私煙和真煙非法流動線索,推廣APCD工作法,聯(lián)合公安、工商等部門深挖案源、破網(wǎng)斷線,依法打擊涉煙違法犯罪分子,維護市場穩(wěn)定,保護客戶合法利益,維護國家利益和消費者利益。行政許可方面,推行網(wǎng)上辦證、上門送證,上門年檢,這些服務舉措,足以說明煙草服務與時俱進,有特色、有亮點,有成效。深得客戶好評。
但服務無止境,創(chuàng)新無窮期。當前在客戶服務方面,依然存在三個方面的突出問題,應該引起行業(yè)上下高度重視,及時加以解決。
(一)有效貨源組織供應不穩(wěn)定。當前,盡管市場疲軟,銷量下降,但客戶對有效貨源的需求依然存在,個別品牌還相當緊俏。有的商業(yè)企業(yè)市場響應速度慢,有效貨源供應不及時,無法滿足客戶真實需求,導致客戶滿意率下降,訂貨積極性不高,影響到銷量任務的完成。
(二)一線服務質(zhì)量有待提高。時下,個別客戶經(jīng)理“官商”思想依然存在,為了抓銷量、完任務,他們不是積極主動、真心實意幫助客戶科學訂煙,解決經(jīng)營難題,而是采取非市場化等行政手段,強壓客戶加量攢煙,致使客戶卷煙庫存居高不下,經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不靈,客戶牢騷滿腹,怨氣多多;個別送貨員奉獻意識差,服務存在“最后一公里”問題。有的為節(jié)省送貨時間,人為縮短送貨路程,讓客戶遠距離接貨或在一個地點集中接貨。有的送貨員不愛惜卷煙,卸貨粗魯不文明,隨意摔煙包,造成客戶所訂卷煙受積壓,變形受損,難以銷售,客戶提出退換,常常以各種理由拒絕或推諉扯皮;部分專賣人員進店盛氣凌人、不避客戶生意,讓店主停下手頭活,跟前跟后配合檢查,有的方法簡單,缺乏柔性管理,存在“重處罰、輕教育”現(xiàn)象,客戶口服心不服,抵觸情緒大,導致執(zhí)法阻力增大。
(三)客戶投訴舉報查處不力。查處客戶投訴舉報是體現(xiàn)客戶服務水平的重要方面。時下,不法分子售假售私、卷煙調(diào)包、個別客戶違反明碼標價政策、無證經(jīng)營、有證無店等問題呈上升趨勢,投訴舉報數(shù)量增加。個別專賣部門雖然重視投訴舉報,但在查處方面,不夠及時、不夠深入、不夠細致,往往“走馬觀花”、“淺嘗輒止”,缺乏辦案意識和“深挖”意識,導致投訴舉報查處水平徘徊不前,影響客戶滿意度。
二、提升客戶服務水平的有效途徑
(一)積極推進市場化取向改革,最大限度滿足有效貨源供應。一要采集市場真實需求。營銷人員要面向市場、深入一線,運用科學方面,定期深入零售戶經(jīng)營場所,分門別類登記卷煙庫存,便于及時調(diào)整貨源供應政策,確保市場供需狀態(tài)穩(wěn)定良好。
(二)切實增強優(yōu)質(zhì)服務意識,重點解決客戶服務“最后一公里”問題。首先,強化客戶經(jīng)理業(yè)務技能培訓,不斷增強營銷人員的客戶服務意識和崗位風險意識。要把“客戶滿意度”為作為考核和評價客戶經(jīng)理工作質(zhì)量的重要指標,科學制定客戶服務工作標準、流程及質(zhì)量考核辦法,要求客戶經(jīng)理認真拜訪客戶,用真情服務和嫻熟的業(yè)務技能,指導客戶訂貨,培育新品,幫助客戶解決經(jīng)營難題,增強客戶零售信心,提升客戶盈利水平,讓客戶得到更多的實惠,從而贏得客戶信任與支持,促進卷煙市場繁榮穩(wěn)定。其次,要嚴格規(guī)范,提升送貨服務質(zhì)量。物流部門要完善卷煙配送制度、流程,約束規(guī)范送貨員工作行為,采取高科技手段,對送貨各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤監(jiān)控,杜絕送貨不規(guī)范行為發(fā)生。再次,依法行政,文明執(zhí)法,提升專賣管理服務水平。專賣部門要強化專賣隊伍建設,堅持學習專賣法律法規(guī)、真假煙識別鑒定等知識,提升專賣人員崗位技能鑒定通過率,學用結合,積極實踐,確保卷煙打假、市場監(jiān)管、行政許可、行政處罰等工作依法依規(guī)、不出差錯,牢固樹立行業(yè)文明執(zhí)法的良好形象。
(三)提升客戶投訴處理水平,維護客戶和消費者切身利益。一要堅守工作崗位。相關人員要隨時接聽電話,接待投訴人,確保客戶投訴舉報渠道暢通,未查處舉報贏得先機;二要及時轉(zhuǎn)達。相關人員要在第一時間轉(zhuǎn)達投訴舉報,便于稽查隊制定計劃,快速出擊,在第一時間到達第一現(xiàn)場,不得貽誤調(diào)查取證的有利時機;三要深入細致調(diào)查取證。查處人員要依據(jù)相關要求,認真調(diào)查、科學取證,不給涉嫌分子狡辯和可乘之機,不斷提高投訴舉報查處成功率,給投訴舉報人一個滿意答復。四要以投訴舉報為突破口,擴大調(diào)查范圍,學會并案,深挖案件案源,為查辦涉煙網(wǎng)絡案件奠定新的基礎。
總之,各行各業(yè)需要服務、離不開服務。當前面臨的市場環(huán)境依然不容樂觀,特別是卷煙銷售壓力巨大,市場內(nèi)外監(jiān)管任務繁重,所以,在成績面前,煙草人既不能夜郎自大、沾沾自喜,也不能等靠觀望,消極應對,而是要戒驕戒躁,再接再厲,尤其在全面提升服務客戶水平上,要勤思考、多鉆研,下功夫,做文章,向服務要市場,向服務要銷量,向服務要效益。服務上去了,客戶滿意了,行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展必將駛上“快車道”,追趕新目標,喜結新碩果!