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淺談如何做好新時期的專銷協同工作

2016年06月23日 來源:煙草在線 作者:王治國
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  煙草在線專稿  當前,隨著經濟新常態的來臨,卷煙銷售進入到一個波動區,銷量下滑,結構下滑,重點品牌銷售量下滑困擾著我們,而卷煙銷售的波動也給專賣市場監管工作帶來了一定的影響,卷煙非法流通的加劇,假私非卷煙的侵襲,互聯網涉煙違法犯罪活動的興起,不僅擾亂了正常的市場秩序,也影響卷煙銷售工作。在新時期下,如何從營銷和專賣兩個方向雙向發力,齊頭并進,夯實市場營銷和專賣管理的基礎? 

  一、為何要開展專銷協同工作?

  我們知道,作為基層縣級局(分公司)卷煙銷售和專賣管理是我們的兩大職能,而且這兩大職能應該是互為支撐的,專賣管理為卷煙銷售保駕護航,為卷煙市場罩上一層保護傘,而卷煙銷售則完成國家的銷售任務,為各項業務的開展提供保障,但是在長期的發展過程中,這二條線的工作都在各自的軌道上運行,卻不產生交集,專賣管理埋頭管市場,卷煙銷售一心搞銷售,兩大職能部門各走各的路,“老死不相往來”。

  專銷協同是形勢發展的需要。隨著政治經濟形勢的發展。隨著行業新常態的來臨,卷煙銷售出現了新動態,專賣管理遇到了新難題,原來的工作的狀態已經跟不上形勢。可以說,新常態的來臨,形式的發展給專賣管理和卷煙營銷都帶來了新挑戰,而面對挑戰,作為專賣和營銷戰線上的同事,必須抱團取暖,才能應對市場新變化。

  專銷協同是卷煙銷售的需要。隨著新常態的來臨,卷煙銷售工作面臨著新問題,新考驗。挖掘市場潛力,拓寬市場空間,促進卷煙銷售成了銷售部門的頭等大事,作為專賣管理部門,要根據卷煙營銷的新方向,在農村市場管控上,在無證戶信息的收集整理上,在市場空白點的填補上下功夫,做工作,而這一些都離不開“專銷協同”。

  市場空間是一定的,當假私非卷煙占據了市場空間必定影響到正常的卷煙銷售,而通過專銷協同,我們管理市場,控制市場,為正常的卷煙銷售騰出市場空間,確保銷售任務的完成。

  專銷協同是專賣管理的需要。因為銷售利潤的下降,部分零售客戶銷售不暢,導致卷煙非法流通的加劇,銷售走私煙,假煙的現象在市場上重新抬頭,不僅影響到卷煙銷售任務的完成,也給專賣管理戰線提出了新挑戰。 

  通過專銷協同,我們了解卷煙貨源投放政策,對市場狀態進行提前預判,對于一些重點區域、重點地段、重點目標加以監控,提高市場管控能力。

  通過專銷協同,我們了解客戶經營狀態,根據客戶銷量的變化情況,根據客戶每個檔次的卷煙銷售曲線圖,根據客戶銷售力和銷售能力的對比,對客戶經營狀態進行精準評判,分析零售客戶是否有非渠道進貨,是否銷售假私非卷煙。

  二、如何開展專銷協同工作?

  1、統一思想,提高認識。認識決定工作高度,做好專銷協同工作,統一思想,提高認識是首要任務。

  統一思想,認清困難。當前行業面臨著巨大的壓力和困難,而主要形式表現在卷煙銷售上,實際問題是出在市場上,目前最能感受到壓力的是咱們營銷戰線的同志,而專賣戰線上的同志對于卷煙銷售所面臨的壓力感受不多,所以我們要通過銷售調度會,通過專銷聯席會,通過市場動態分析會,讓專銷人員統一思想,把思想統一到調整市場狀態上,統一到調整客戶狀態上,統一到調整自身工作狀態上,從而為穩銷量、壓庫存、提結構夯實堅實的基礎。

  提高認識,增強信心。通過專銷人員對于個人職責的梳理,通過對于省市縣文件的學習,通過認清行業當前所面臨的困難,結合本年度專賣和銷售戰線上的工作要求,制定工作舉措,結合本轄區卷煙營銷、專賣管理現狀,分析原因,議定對策,凝聚專賣、營銷隊伍合力,鼓足干勁,克難攻堅,為完成2015年縣局各項工作任務奠定思想基礎,增強必勝信心。

  2、強化領導,明確職責。專銷工作開展多年,為何成效不大?筆者分析原因,還是因為領導不重視,大家都喊專銷協同,會議結束后各自做各自的事兒,專銷協同只是體現在會議上,體現在宣傳報道里,所以在新時期,要做好專銷協同工作,必須從領導處著手,從頂層設計入手,高屋建瓴的做好此項工作。

  我們要成立專銷協同領導小組,對專銷協同長管常抓,我們要堅持主要領導牽頭,分管領導具體負責,專賣和營銷部門的負責人承包片區,客戶經理和稽查隊員根據負責的轄區,相互進行結對工作。

  在工作細化上,要求客戶經理知曉片區零售客戶情況,違規客戶情況,本轄區違規經營的現象有哪些,以及如何對違規客戶的經營狀況進行日常觀察,監管等信息。要求稽查隊員了解片區的銷售情況,銷售檔次,適銷品規,從而對客戶的不正常銷售異動情況提早做出甄別,有效防控卷煙非法流通情況出現。

  在協同工作上,要求客戶經理和專賣稽查隊員對于重點客戶要每周聯合拜訪一次,不僅對違規客戶的經營情況進行服務、督導,而且對違規客戶產生一種震懾力。協同拜訪,密切配合,還可以幫助客戶解決經營難題,提升卷煙銷量和利潤空間,一道收集市場違法線索,共同打擊涉煙非法分子,切實維護市場秩序。

  3、互幫互助,共同提高。專銷一家,專銷共同體,這說明專賣和銷售是兩個互為依存,互為依仗的部門,作為專賣和銷售部門,要互相幫助,共同提高。

  定期培訓,打造復合型人才。培訓是提高素質,提高技能的最佳途徑,以往的培訓都是各自部門對照各自的需求開展培訓,專賣部門的培訓專注于市場管理,真假煙鑒別,情報搜集、打假破網等方面,而營銷部門的培訓則側重于市場營銷,品牌培育,客戶維護,信息采集等方面,這樣的培訓對于各自工作的促進是很有幫助的,但是對于專銷協同卻幫助不大,客戶經理不懂專賣知識,無法協助專賣稽查隊員開展工作,專賣稽查隊員不懂營銷知識,則無法協助客戶經理開展工作。

  所以說,專銷協同,協同培訓是重點,通過結合各自的崗位要求,制作“協同培訓教材”,將專賣、營銷知識糅合在一起,定期舉辦卷煙營銷、專賣管理、真假煙知識鑒別培訓班,要求客戶經理要熟悉煙草專賣法律法規,掌握真假煙鑒別知識,專賣APCD工作法的內容,同時要求專賣人員了解營銷系統客戶銷量,銷售結構的查詢辦法,當前的營銷工作的重點,貨源投放的依據等知識,通過強化培訓,通過互相學習,培養專銷協同的“多面手”,打造復合型員工,為專賣制度下的卷煙營銷市場化取向改革鋪平道路,凝聚合力。

  4、定期溝通,常態運行。專銷協同是一個常態化的工作機制,需要在今后的專賣市場管理過程中,在營銷的市場服務,卷煙營銷過程中長期運行的一種制度,常態化的運行需要制度保障,更需要交流的平臺,在組合拜訪,在協同培訓之余,專賣和營銷戰線上的工作人員需要相互交流,所以專銷聯席會議作為這樣的一個平臺,顯得尤為重要。即我們要定期召開專銷聯席例會,建立專銷共同參與的動態市場分析機制。

  如何利用好專銷聯席會制度呢?筆者以為首先要定期召開。一個制度的運行,一個運行模式的實施,必須要沿著正確的軌道進行,召開聯席會議也是,專銷聯席會每月開展一次,要形成制度,雷打不動,常態化進行。其次要確定一個會議主題。不突出主題,聯席會議就會變成茶話會,專賣說專賣的事兒,營銷說營銷的事兒,要么自說自話,要么相互吵架,這樣的專銷聯席會不僅無法取得預期的效果,而且影響到專銷協同的基礎。所以在每次專銷聯席會的召開前,我們要確定會議的主題,本期的專銷聯席會究竟要解決專賣和營銷工作中的哪些問題,究竟要相互通報哪些信息,確定好會議主題后,參會人員就會議主題進行發言,確保會議主題突出,效果顯著。最后要形成記錄,強化落實。會議不落實,就是務虛會,所以我們要對聯席會會議進行詳細的記錄,本期會議形成什么決議,兩個部門在接下來如何就專銷協同開展工作,這些都要做好記錄,確定每個會議決定事項的承辦人、督辦人,對會議決議的事項進行跟蹤監督,在下一次的聯席會上,要對上次會議的落實情況進行通報,這樣形成一個開專銷聯席會,就專賣管理、營銷服務中的熱點難點問題進行互動交流研討,達到統一思想,形成共識,解決問題的良性循環。

  在公司層面的專銷協同會議定期召開,而在員工層面的聯動要做到及時和即時,要做到客戶經理與稽查員堅持信息互通,對每日工作中發現的問題及時傳遞,做到發現問題傳遞及時,部門即時落實,責任人限時解決。

  三、專銷協同的重點工作有哪些?

  1、保市場。當前市場狀態不穩,銷售受到影響,專銷協同的首要任務就是要保市場,保證市場狀態,確保市場凈化,從而為卷煙銷售夯實基礎。

  專銷協同,做好市場監控工作。卷煙市場是一個動態平衡的,當卷煙銷售出現波動的時候,就說明我們的市場出現了問題,專銷協同監控市場首先要發揮營銷部門的數據監控功能。營銷部門要建立銷售銷售大數據庫,每日、每周、每月、每年的各檔次卷煙銷售情況,各品牌的銷售情況,銷售和投放比率等數據要做好整理,并制作曲線圖,然后將當前的卷煙銷售情況曲線圖進行對照,當曲線比率發生較大偏差時,說明我們的市場有非法流通卷煙,有假私非卷煙的流入,營銷部門可以具體分析到具體的檔次,具體的品牌,為專賣的精準管理提供依據。

  專銷協同,做好客戶的監控工作。客戶狀態的好壞決定了市場狀態的好壞,如果客戶經營非法卷煙,其狀態表現肯定有異常之處,作為客戶經理在日常走訪的時候要關注零售客戶的卷煙銷售情況,卷煙陳列情況,觀察客戶的柜臺有無假私非卷煙公開擺賣,發現信息要及時和專賣稽查隊員聯系,采取重點監控,重點管理,以維護良好的市場狀態。

  做好客戶的監控工作。轉銷聯合,要加大對一些“小客戶”的監控工作,目前因為長期的經營習慣,一些大客戶借助幫小規模客戶網絡訂貨,存煙款的機會逐漸控制小規模客戶,借助他們的戶頭訂購卷煙,或用于自己銷售轉批給無證戶,

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