自2020年開展對標幫扶工作以來,煙草行業各單位不斷加強經驗交流、信息共享、互幫互助,形成了“比學趕幫超”的良好局面,有效提升了企業核心競爭力,激發出企業高質量發展的強勁動力。
在對標幫扶工作中,相關單位取得了哪些成績?為推動行業高質量發展貢獻了哪些寶貴經驗?又將如何改革創新、再創佳績?
幫扶有實效——
被幫扶單位引入現代管理理論和方法論體系,先進單位鞏固提升自身管理水平并鍛煉了人才隊伍,既有幫扶帶動,也有互學互鑒
在行業高質量發展的背景下,對標幫扶旨在先進單位以一對一、傳幫帶的形式,帶動被幫扶單位快速提升管理素質和績效水平,實現共同提升、共同發展。
對于被幫扶單位來說,通過與先進單位全面對標和進行全方位管理診斷,引入了現代管理理論和方法論體系。對于先進單位來說,通過幫助被幫扶單位查擺解決痛點、堵點問題,并攜手突破發展瓶頸,進一步鞏固和提升了自身的管理水平。被幫扶單位開展內部診斷,結合幫扶方的共建診斷,深挖背后的隱性問題。雙方攜手精準施策,促進各項工作提升與改善,涌現出一批可復制、可推廣的典型做法。
湖南長沙市局(公司)與西藏拉薩市局(公司)作為首批對標幫扶單位,雙方從零開始、從無起步,將對標幫扶工作從幫助提升對標指標,轉化延伸為全領域的學習溝通,賦予了對標幫扶更豐富的內涵,探索出幫扶工作更有效的方法。
自2021年以來,長沙市局(公司)先后派出“數智簽收”、“4+1”QC課題指導等專項工作組前往拉薩,拉薩市局(公司)也派出辦公室、物流、法規、專賣、營銷、等部門干部職工赴長沙跟班學習。
“你來我往”中,長沙市局(公司)不僅幫助拉薩市局(公司)解決了問題、增強了素質、拉升了位次,還以合作形式組建了“珠峰利劍”QC小組,完成了“降低雪域熱線來電處理時長”課題。在對標幫扶工作中,長沙市局(公司)的隊伍素質、企業形象、企業核心競爭力得到了進一步提升。
以對標對表作為發展的手段,以結對幫扶作為革新的載體,透過一張張問題清單、一份份工作報告,對標幫扶工作成了多方共進的“長線紅娘”。
在工作推進中,山東省局(公司)與遼寧省局(公司)將對標幫扶發展為對標共建,形成了互幫互助的良好局面,共同探索出魯遼對標共建新態勢。
遼寧省局(公司)先是走出去,組織了6家單位前往山東青島、臨沂和泰安三地進行深度學習,并形成了學習考察調研報告。而后請進來,邀請山東省局(公司)相關人員到遼寧進行實地調研和指導,遼寧省局(公司)計劃處、專賣處、財務處、煙葉處、銷管處、物流處積極參與,各單位主動響應,在交流中擬定了共建課題,細化了時間步驟,查擺了短板問題,真正做到經驗互通互促、業務無縫對接。調研后,雙方發現兩地在管理上各有長處和特點,在一次次交流互訪中,他們攜手將“你幫我學”推進為互學互鑒。
海南??跓煵菰陂_展績效管理工作中,“摸著石頭過河”,工作推進效果不明顯,考核隊伍專業性偏弱。經過與廣東廣州市局(公司)多次交流互訪,??谑芯?#xff08;公司)對癥下藥,確定了績效管理、對標管理、質量體系、采購管理四個主題。
借鑒廣州市局(公司)的理念和方法,海口市局(公司)重構績效考核體系,激勵先進、鞭策后進,激發人才隊伍新活力,推動海口煙草企業管理各項工作改善與提升。
同時,“走出去”的廣州煙草也做到了“引進來”。
在對標幫扶中,廣州市局(公司)學習借鑒海口煙草縣級單位分層分類對標結對工作,牽頭開展了廣州、佛山兩地區局(分公司)分層分類對標結對共建工作,創新性提出了區(縣)級單位“兩結合五區域N梯隊”的共建機制,探索完善了工作業績積分制應用,完善了自身的考核評優工作,為下一步開展的員工崗位晉升、晉級晉檔提供依據。
望聞問切、診斷開方,互學互鑒、攜手共進。論成效,這一局,是為“雙贏”。
“雙贏”的局面從何而來?在一次次交流互訪、結對攻關、管理診斷、專題研討、導師帶徒,以及組織專家遠程協助和智力支持等對標幫扶實踐中,經驗在另一片土地上落地生根,理念傳導生出新的工作氣象,人才有了更清晰多元的培養路徑。
先進單位望聞問切,幫助被幫扶單位深入分析研究企業管理現狀,系統策劃、精心組織自我診斷工作,找準制約企業發展、影響企業效益的短板和瓶頸問題,促進被幫扶單位在短期內整體提升了企業管理水平和工作效率。
被幫扶單位的坦誠相待,讓先進單位在幫扶工作中自我優化,發掘出自身各領域的管理專家和技術骨干。先進單位在幫助對方進行現場診斷、制定實施“一企一策”的過程中,培養出了自己的骨干團隊。
東西南北,跨山隔海,補短板、強弱項、同進步的對標幫扶如火如荼,經驗碰撞的火花星火燎原。幫與被幫之間,優秀企業的最佳實踐經驗被復制,被幫扶單位的優點被挖掘、短板被補足,實現了優勢互補和協調發展。
內省有深度——
力求實現全行業層面的分層對標幫扶,力克因疫情防控、距離較遠導致的互動不足,力促快速復制的“拿來主義”落地轉化為精準有效的“因地施策”
全流程、全方位的問題查擺,形成了一張張問題改進清單,補短板、強弱項的互學互鑒,形成了一份份幫扶工作方案。有了目標的牽引,對標幫扶的腳步聲有了節奏感,踏著改革創新的鼓點,收獲一片果實。
荊岫之玉,必含纖瑕?;仡^看,亮點紛呈的行業對標幫扶工作仍有進步的空間。
在對標科學性層面,隨著工作不斷深入,對標幫扶目前已經形成行業、省、市、縣四個層級的對標主體,但四個層級的對標主體分布分散,幫扶機制缺少統一規范,這也降低了對標幫扶工作的效率。隨著分層分類對標幫扶的不斷深入,打破市級單位乃至縣級單位行政區劃、實現全國范圍內分層對標幫扶的必要性越來越大。
在客觀限制層面,大環境下,疫情阻擋了部分對標幫扶單位跨越山?;ハ啾几暗哪_步。
在對標幫扶實踐中,個別單位因疫情防控等客觀原因,只能憑借“云互動”“云交流”開展工作,但要促進先進的生產技術和成功的管理經驗在結對單位間流通共享,勢必要身臨其境、奔赴一線,充分溝通學習,才能有效學到精髓,避免“上熱、中溫、下涼”的局面。
近年來,行業不斷嘗試探索建立常態化工作機制,搭建線上線下互動平臺,促進交流互訪、結對攻關、管理診斷、專題研討、導師帶徒、遠程協助、智力支持等多種形式的幫扶工作,實現經驗分享、理念傳導、人才培養、協同發展。在探索對標幫扶的新載體、新舉措的過程中,力爭滿足不同層級間、不同類型間的對標幫扶需求。
在結對精準性層面,要經常思考,被幫扶單位之短,是否是幫扶單位之長?被幫扶單位所求,是否是幫扶單位所有?這些都需要各家單位在接下來的對標幫扶工作中及時總結、及時調整。
不斷完善行業各級單位工作機制,構建起標桿選樹、短板比照、對標提升的管理閉環,形成行業對標幫扶工作的實踐、管理和評價標準,是一道需要長期做、反復做的必答題。
在帶著問題來、奔著答案去的過程中,“拿來主義”不失為高效的辦法,但應注意與實際的結合。因此,對以上問題的探索,需要全行業上下一心、共同解決,為推動行業高質量發展貢獻出各自的智慧和力量。
前進有方向——
行業明確目標要求、廣泛征求建議、加快完善機制,各單位注重目標引領、精準匹配對標幫扶對象、不斷強化自身“造血”能力
從前期的經驗中,不難發現,對標幫扶的意義在于“授之以漁”。在對標過程中,不僅要“輸血”,更要“造血”。行業單位將通過觀念的轉變以及知識、技術、資源的共享,不斷激發自主發展的內生動力,為自我發展賦能。
方向明確,如何作為?
在頂層設計上,行業在一步步明確對標幫扶的目標、方向、工作要求,并廣泛征求意見建議,加快建立行業標準,明確各項評價性指標、開展流程和行動指南,力爭早日形成更加科學、更具操作性的推薦性標準。
為提高對標幫扶工作效率,行業也將持續探索將部分線下流程轉入線上運行,以提高經驗共享的效率,尤其是將典型案例和優秀經驗進行推廣,起到以點帶面的示范傳播作用,并探索建設激勵嘉獎機制,對工作卓有成效的對標幫扶對子做好表彰、激勵、嘉獎,以激發各單位參與對標幫扶工作的積極性。
除行業層面的對標幫扶對子,在基層,很多單位也在各自的層面積極尋找合適的對標幫扶對象。只有找到了合適的對標幫扶對象,解決“跟誰對”的問題,才能提出具體化、針對性的幫扶改進舉措,進一步激勵企業間人員的流動和互動。此外,各單位需持續用力,把對標幫扶和行業提升企業核心競爭力對標指標體系充分結合,根據自身實際情況,從提升核心競爭力、查擺體系薄弱短板的目標指標出發,不斷加強對標幫扶過程中的雙向交流。
對于接下來的對標幫扶工作,各單位繼續給予充分重視和支持,主動對接、主動聯系,跟蹤對標幫扶工作進展。先進單位認真履行職責使命,全力支持被幫扶單位夯實企業管理工作基礎;被幫扶單位抓住難得機遇,主動、謙虛、全面、認真、扎實地向先進單位學習,不斷強化自身“造血”能力。
在謀劃階段,各單位應繼續以積極主動的態度和實踐,集思廣益,協同制定領導機制、溝通機制、工作機制、落實機制、考核機制。對于當前存在的不足,各單位應持續探索解決方法,讓結對目標更加清晰、幫扶內容更加量化、幫扶實踐更有成效、效果評價更加精準,確保規范有序、扎實高效地開展工作。
在實踐階段,各單位需持續發力,將交流互訪、幫扶培訓、課題共研、成果共享、人才共育作為有效載體,從整體到局部、從機關到基層,加強溝通互動,及時推進工作,把幫扶領域、課題、任務納入部門和崗位工作目標,工作結果與績效掛勾,帶動各部門各崗位人員重視起來、行動起來。在當前的疫情條件下,各單位應繼續充分利用好線上溝通途徑,爭取破解一批難題、轉化一批成果、提升一批指標,針對性提高對標幫扶質效。
攜手未來無止境,篤行奮斗競朝夕。在“比學趕幫超”的良好氛圍之下,行業單位必將持續探索對標幫扶路徑,深化對標幫扶結果運用,發揚團結互助精神,在先進幫后進、結對共建、快速復制先進單位好經驗好做法的過程中,建立全覆蓋式、賦能式、協作式、共享式的長效化對標幫扶機制,共同服務行業高質量發展大局。
記者手記
不畫句號的幫扶共建
盧媛
管理是靠學習、借鑒來不斷創新的藝術。
近年來,煙草行業堅持穩中求進工作總基調,穩字當頭、穩中求進,持續完善現代化經濟體系,全行業高質量發展的步伐不斷加快。不過,我們也清醒地認識到,與一些優秀跨國公司相比,行業不少企業在管理能力和管理水平上仍存在一定差距。與此同時,新冠肺炎疫情帶來巨大沖擊,國際國內環境發生深刻變化,行業發展面臨不確定因素增多,需采取有力措施迎頭趕上。
差距就是努力的方向。2020年以來,根據國家煙草專賣局經濟運行司統一部署,對標幫扶工作有序開展,行業單位加強經驗交流和信息共享,相關單位快速學習行業先進經驗和好的做法,企業核心競爭力有效提升。
以“問題導向、共同提升、展現實效”為導向,行業各單位發揚團結互助精神,先進幫助后進,結對子對口支援,復制優秀企業的最佳實踐,實現優勢互補和協調平衡發展。隨著對標幫扶和對標共建機制初步建立,效果逐步顯現。
一方面,通過引導企業開展對標幫扶“結對子”,企業間交流學習日益增多,先進企業加強總結提煉,將自己比較成熟的管理成果拿出來共享,幫助管理基礎相對薄弱的企業快速解決管理問題,有力促進了行業各單位間取長補短、相互促進、共同發展,在短期內整體提升了企業管理水平。
另一方面,在開展對標幫扶和對標共建過程中,通過系統總結先進企業的管理經驗,形成了一套可復制的理念、制度、流程、管理工具等模板,為下一步分批、分層次推廣,深化提升企業核心競爭力工作提供了良好基礎。
受疫情影響,在對標幫扶過程中,企業間的交流學習多通過線上形式進行,一定程度上影響了幫扶成效;同時因缺乏精準、統一、有效的評價標準,進一步提高對標工作的針對性和科學性方面還需繼續加強。
當然,開展對標幫扶并不是一味模仿、照搬照抄,被幫扶單位應通過對標剖析內因,再結合自身實際學習借鑒,最終達到創新提升的目的。
對標幫扶是一個不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善的過程,只有起點,沒有終點。當前,行業高質量發展進入關鍵期,立足新發展階段,對于各單位而言,下一步不妨從戰略、管理、業務三個層面,縱向與企業發展趨勢比對、橫向與優秀單位比較,確定需要引入的案例成果,推動先進企業的好做法、好經驗落地生根;繼續推動信息化一體化平臺建設,提高對標幫扶的工作效率,雙方共同發展、共赴未來,以高質量對標幫扶助力企業管理轉型升級,全力提升核心競爭力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察