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競逐“數字”賽道 勇攀“智能”云端

——黨的十九大以來云南煙草商業加快推進數字化轉型升級
2022年07月15日 來源:云南省煙草專賣局(公司) 作者:楊漾、謝敏、李俊
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“智能審計平臺從審計覆蓋面、審計方式、工作方式和審計質量四方面的轉變推進了審計轉型。實現了人工抽樣審計向計算機全量審計轉變、事后定期審計向實時過程審計轉變、現場審計向線上審計轉變、經驗式審計向模型式審計轉變?!?/p>

7月12日,在中國信息通信研究院、中國內部審計協會舉辦的全國首屆數字化審計論壇上,云南省煙草專賣局(公司)黨組成員、副總經理吳踐志受邀作“數智審計賦能企業,內審數字化轉型”主題演講,并以云南煙草商業智能審計項目為例,介紹審計數字化轉型為企業管理帶來的效率提升以及示范效應。論壇上,云南煙草商業智能審計平臺建設項目案例榮獲“內部審計數字化卓越案例獎”。

黨的十九大以來,云南煙草商業不斷完善數字化“新基建”,筑牢發展“底座”,以建設“智能財務”為數字化轉型戰略破題,將需求導向和規范效率貫穿始終,用“智能”理念謀劃工作,靠“智能”思路解決問題,打造企業級“數字大腦”,探索“財務線路”、提出“財務方案”、貢獻“財務智慧”,成為推動高質量發展的又一“硬核”動力。

數據布局 搶抓發展新機遇

云南省局(公司)黨組書記、局長、總經理李光林指出,“產業數字化、數字產業化,是煙草產業轉型升級的必然路徑。我們要搶抓數字化轉型升級引領高質量發展帶來的新機遇,通過‘上云用數賦智’,最大化地提質、降本、增效,提升企業核心競爭力?!?/p>

超越或逆襲,就在于百舸爭流中,以“數”驅動,搶占“智”高點。云南省局(公司)黨組高度重視“數智”建設工作,成立了以李光林為組長,吳踐志為副組長的智能財務建設領導小組,明確了將“智能財務”作為云南煙草商業全面數字化轉型的“牛鼻子”和“突破口”,建立統一的數據管理機構,協調數據管理工作,打破專業壁壘,轉變發展方式,轉換增長動力。

可以說,云南煙草商業的數字化轉型,是在財審數字化建設的基礎上全面推開的,并計劃用3年時間基本完成智能財務建設和財務轉型探索,推動財務向數字化、自動化、智能化邁進。

“云南是全球最大的優質煙葉產區、亞洲最大的香料煙生產基地。然而,前幾年云南煙草存在著信息化應用水平不高、財務管理方式比較傳統、財務人員價值發揮不足等問題,成為制約企業持續健康發展的瓶頸?!痹颇鲜【?#xff08;公司)財務管理處處長黃虎談到。

2019年1月,智能財務建設項目啟動。按照“專家團隊+技術團隊+省公司團隊”運作方式,產學研用緊密協同,吳踐志帶領財務團隊參與課題研究、主導平臺開發、組織平臺上線、保障平臺運行。

經過課題調研、考察、學習和方案設計,確定以大數據共享應用平臺為依托,橫跨財務會計和管理會計兩個財務工作領域的大共享。包括會計核算、財務會計報告等財務會計工作的共享,還包括資金管理、資產管理、稅務管理、預算管理、成本管理、投資管理、績效管理和管理會計報告等管理會計工作的共享。

因數而智 打造財務強磁場

2019年8月,云南省局(公司)智能財務平臺建設正式啟動;2020年5月,省局(公司)智能財務中心(虛擬)成立,推進直屬單位“智能財務分中心”建設,構建與智能財務相適應的新型財務管理模式;2020年6月,智能財務會計共享平臺在云南煙草商業24家單位全面上線運行。

在云南煙草商業智能財務會計共享建設過程中,共計涉及151個智能化應用場景的設計和22個技術細項的匹配運用。2021年7月,各單位智能財務分中心全面落地運行。2021年底,全面完成建設任務。

智能財務會計共享平臺全面上線運行后,運行標準會計核算規則,基本實現核算自動化全業務覆蓋,核算自動化率達99%以上,基本實現會計核算“證賬表”全部自動化生成,核算的準確性大幅提升,會計信息質量明顯改善。

重大應用必然基于場景模式,這是云南省局(公司)智能財務數字化建設的一大特點。6份研究報告和設計方案,17篇智能財務及其建設領域的學術論文支撐,RPA、知識圖譜、專家系統、自然語言處理、商業智能、人臉識別、電子簽名、財務云等技術在各塊主要業務中被綜合應用。

“智能財務共享平臺上線以前,我的工作主要是審核報賬單據、編制記賬憑證,錯誤情況時有發生。平臺上線以后,實現了會計核算自動化,工作效率和質量大幅提高,以前12個人的工作量現在5個人就可以完成了。”昭通市局(公司)報賬審核員陳潛以自己的親身體會,深切感受到了財務工作效率大幅提升。

通過構建智能財務運營管理體系,全系統財務人員編制減少200余人,減幅21%。涉及核算型財務人員占12.5%,涉及管理型財務人員占87.5%,向營銷、專賣管理、人事等崗位轉崗,充實了業務崗位人員力量。其中,縣級財務人員400余人全面轉型為業務財務,促進了財務由核算型、價值守護型向管理型、價值創造型的轉變。

借助大數據分析應用平臺,2021年2月,業財大數據在管理會計中的應用平臺開發啟動。經過10個月的研發,于今年1月在全省商業系統培訓上線。業財大數據分析應用平臺包括智能分析、智能風控、智能評價、智能報告、智能報表、智能預測六大功能,可以按組織層級為不同使用對象提供多維數據分析、風險預警(觸發)、智能評價等,實現數據驅動管理、管理規范業務、業務驅動財務的良性循環。

“業財大數據分析應用平臺上線后,我反復計算提供數據的頻次少了,能有更多的時間對數據進行分析,彌補了過去就數據說數據的短板,分析質量得到了大幅提高,能夠為領導提供更為準確的決策依據?!鼻甘芯?#xff08;公司)報表分析崗吳俊瑩說道。

化智為能 厚積財務強動能

內部審計是企業內部監督體系的重要組成部分,是企業內部控制的核心,是公司治理的重要組成部分。智能財務的運行,打破了傳統內部審計在風險感知、作業執行、數據處理等多個方面的限制,也為數智化審計提供了技術基礎和工具支撐。

“審計數字化轉型,關鍵是要把規章制度嵌入到平臺里面,使行為更加符合規范,讓違規行為無處著手,提高工作效率,體現審計工作價值,防范審計風險,有效減少人為干擾,大幅降低人工審計的勞動強度,著力解決長期存在的‘規范與效率’的關系,為高質量發展保駕護航?!贬槍v年來在各類巡視巡察中發現的各種財務不規范問題,吳踐志在多種場合反復強調。

2020年以來,項目組以審計問題為導向,梳理了常見審計問題清單800多項,問題表現形式、數據資料需求清單180多項,制定審計規則表800多張、預警規則124條。

在智能財務平臺的基礎上,項目組組裝了數據、建模、預警三大利器,串聯起智能審計平臺。通過審計建模,精準分析全量業務數據,向信息化要資源、向智能化要方法、向大數據要效率,使數據“開口說話”,對疑點和問題進行精準識別,為持續審計和風險監測創造了條件。審計人員也從煩瑣的資料查閱中“解放”出來。

智能審計平臺搭建了15個審計專題,共計開發768個自動審計模型(分析模型702個、預警模型66個),在今年兩個月的試運行期間,已驗證了397個自動審計模型,精準度達到了70%。

在日常監控審計模式下,自動審計模型執行后,自動將執行的預警結果推送給審計人員,審計人員不用到現場就可以對公司各項經濟活動進行全景式聯網、遠程實時監控,發揮常態化“經濟體檢”作用,及時發現和督促審計問題整改,起到“治已病”“防未病”的作用,提高審計監督效能。在開展項目審計時,在“審前調查”和“審計實施”階段,通過“審計事項”可以直接查看事項對應的預警點,快速鎖定“重點事項”“重點風險點”,形成線上為主、線下為輔的審計新模式。既“火眼金睛”,又不容私情,真正發揮了審計“免疫系統”職能。

“目前,智能審計平臺已對接了財務管理、采購、辦公系統和煙葉管理等八個信息系統的數據。下一步,還將對接智能財務、卷煙營銷、專賣管理、科技項目管理、交通安全其他在建的30余個業務系統和‘一部手機種好煙’及招投標平臺等。逐步形成‘大數據理念指引、審計業務驅動、創新與實踐相結合’的全新審計模式,逐步實現對所有經濟業務的審計全覆蓋,做到監督無盲區。”省局(公司)審計處處長徐文多在介紹“以數驅動”的智能審計工作時說道。

“云南煙草商業通過振動數字之翼,奠定轉型升級之基,從信息化到數字化再到智能化,以‘數據+智能’推進財審工作從流程驅動轉向數據驅動,為數字化轉型輸送數智創新驅動力。”省局(公司)信息中心主任劉凱說。

智能引擎 激發財審業務新活力

據悉,云南煙草商業系統的智能財務建設榮獲了“首屆中國智能財務最佳實踐獎”和“用友集團2021商業創新大會商業創新最佳實踐獎”,由吳踐志領銜撰寫的《智能財務及其建設研究》專著,由上海立信會計出版社出版發行,被列為上海市重點圖書。

“當今世界,信息化發展迅速,不進則退,慢進亦退。云南煙草商業智能審計平臺建設項目案例是基于我們在數字化轉型升級過程中的積極探索,是智能審計賦能企業內審數字化轉型的成功實踐。”吳踐志在作主題演講時表示,“我們將不斷運用現代信息技術,進一步挖掘數據價值、激活數據要素潛能,推動數字技術與審計業務的深度融合,切實履行‘經濟衛士’職責,以‘數智審計’服務并推動云南煙草商業高質量發展?!?/p>

魚乘于水,鳥乘于風。今天的云南煙草商業,從機關到基層,從煙站到卷煙零售店,到處都呈現出一幅“人在干、數在轉、云在算”的現代化“數智”局面。

“智能財務系統的銀行對賬模塊,不同于以往傳統手工對賬模式,實現了各銀行賬戶企業銀行存款與銀行對賬單的自動對賬,操作簡便,界面直觀,還能自動生成銀行存款余額調節表,公司6個賬戶原先幾天才能完成的對賬工作,現在1小時就能完成,即精準又高效?!鼻甘芯?#xff08;公司)財務科梁蓉高興地為智能對賬點贊。

“小小差旅費”報銷不再麻煩:智能財務以手機APP為載體,開通差旅費移動報賬新模式,職工可以在手機移動端提前查詢出差地的住宿標準以及開票信息,解決了從前人不在公司就無法報賬、因不清楚住宿標準頻繁咨詢、開票信息不對更換發票等難題,打通了業務人員時間、工具、地域上的報銷阻礙,讓報銷更加及時,還能通過差旅費統計表查看自己全年的出差情況。

黨的十九大以來,云南煙草商業在加快推進數字化建設轉型升級方面進行了大量的探索實踐,為高質量發展帶來了“顛覆式創新”。尤其近三年來,他們以智能財務為“引擎”,競逐“數字”賽道,勇攀“智能”云端,邁出了成功的第一步。

“智能財務的建設,以理論指導實踐,通過實踐提升理論,是省局(公司)數字化轉型的開篇之作和破冰之旅?!痹谡劦较码A段工作打算時,李光林表示,“我們將進一步提升數字化思維能力,防范財務風險,強化政策保障,推動財務轉型,持續控本增效,緊跟財審管理先進理念和新興智能技術在財務領域的運用趨勢,結合平臺運行中反映的痛點堵點和業務發展變化,高水平高質量抓好平臺優化提升工作,下好數字煙草這盤大棋。”

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