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今年,是浙江煙草商業(yè)系統(tǒng)“生態(tài)培基年”。為進(jìn)一步夯實(shí)基層基礎(chǔ),浙江省煙草專賣局(公司)推進(jìn)實(shí)施智慧治理工程,聚焦基層管理“最小業(yè)務(wù)單元”,在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)著力打造標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化和實(shí)干型、創(chuàng)新型、廉潔型的專賣管理所、稽查隊(duì)、市場(chǎng)部。
結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,今年以來,溫州市煙草專賣局(公司)積極為所隊(duì)部植入“三化三型”“芯片”,創(chuàng)新提升基層治理能力,探索基層智治之道。如今,硬件形象標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)流程規(guī)范化、管理模式數(shù)字化、營銷隊(duì)伍實(shí)干型、管理應(yīng)用創(chuàng)新型、監(jiān)督管理廉潔型,已成為溫州煙草“三化三型”市場(chǎng)部的“標(biāo)配”。
提升“集成工藝”
為工作“定向?qū)Ш健?/strong>
如果將繁雜的基層工作加以“集成提煉”,形成“數(shù)據(jù)流”,對(duì)規(guī)范基層行為、提升工作效率將大有裨益。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),溫州市局(公司)明確基本功能區(qū)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、形象設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),加大智能化數(shù)字化互聯(lián)設(shè)施配備,完善市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理、儀表形象和陣地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),打造統(tǒng)一有序、智慧高效的基層形象窗口,為基層智治提供堅(jiān)實(shí)硬件支撐。
走進(jìn)溫州市局(公司)營銷中心第二市場(chǎng)部的大門,接待區(qū)智能語音引導(dǎo)聲在耳畔響起,一角的“香溢紅色驛站”“時(shí)光長(zhǎng)廊”“碼上清風(fēng)”等新增分區(qū)增添了便民服務(wù)和寓教于樂新功能……“智享空間”成為基層智慧服務(wù)管理的新空間。
統(tǒng)一的功能分區(qū)、視覺形象、設(shè)備配置和文化展示,另附“標(biāo)配”“高配”的多維選項(xiàng),溫州市局(公司)鼓勵(lì)各市場(chǎng)部因地制宜實(shí)施個(gè)性化定制,使標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具備了更強(qiáng)的普適性、推廣性。
在“硬件”改造的基礎(chǔ)上,溫州市局(公司)同步推動(dòng)數(shù)字工具的升級(jí),具有科技感的數(shù)字平板、電子工牌、手持拜訪終端取代了具有年代感的便簽簿、中性筆、手工單。
伴隨新空間、新工具的出現(xiàn),應(yīng)運(yùn)而生的是一套與之匹配的規(guī)范管理流程。溫州市局(公司)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求貫穿于目標(biāo)、過程、績(jī)效管理全過程,加快基層工作模式轉(zhuǎn)變,推進(jìn)全面數(shù)字化變革向基層滲透。
以崗位和部門KPI指標(biāo)為引領(lǐng),《客戶經(jīng)理日常工作清單》落實(shí)事前、事中、事后常態(tài)化內(nèi)部管理規(guī)范,兩份個(gè)性化KPI模板163項(xiàng)數(shù)字管控節(jié)點(diǎn)讓工作內(nèi)容一目了然、數(shù)據(jù)查詢路徑更為清晰,幫助客戶經(jīng)理迅速掌握基礎(chǔ)工作內(nèi)容和方法,讓日常工作的每一步都有據(jù)可依、有制可循。
以終端全生命周期管理模板為抓手,《零售終端全生命周期管理清單》梳理出4個(gè)流程的34個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),從以往“盡快完成”“盡量完成”到明確“相應(yīng)流程在7個(gè)工作日內(nèi)完成”,客戶經(jīng)理工作自由裁量的“模糊地帶”變成了邊界清晰的領(lǐng)域。
如今,溫州煙草229名客戶經(jīng)理已經(jīng)養(yǎng)成了“查工作清單、看工作指引”的習(xí)慣,從繁雜的事務(wù)和流程中脫身而出,變得忙而有序、忙而不亂。
注入“數(shù)字算力”
為治理“智慧賦能”
如果說“集成工藝”為基層工作描繪了路徑,那么“數(shù)字算力”則為基層治理打開了新視野。
面對(duì)“集成工藝”形成的海量數(shù)據(jù),如何在數(shù)據(jù)海洋中“掘金”?溫州市局(公司)通過打造“數(shù)字駕駛艙”,設(shè)計(jì)開發(fā)市場(chǎng)行情、工作執(zhí)行、作業(yè)規(guī)范、狀態(tài)預(yù)警看板,幫助基層市場(chǎng)部隨時(shí)掌握市場(chǎng)狀態(tài)、實(shí)時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、及時(shí)預(yù)警異常指標(biāo),將數(shù)字管理和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)貫穿融入日常。
在永嘉縣局(分公司)業(yè)務(wù)科甌北市場(chǎng)部,“數(shù)字駕駛艙”集成了包括月工作進(jìn)度、各片區(qū)線路狀態(tài)、實(shí)時(shí)市場(chǎng)行情等近300項(xiàng)營銷數(shù)據(jù)指標(biāo),并實(shí)時(shí)更新,通過“目標(biāo)一屏集成、狀態(tài)一屏洞察、作業(yè)一屏掌控、指令一屏觸達(dá)”,為管理者提供參考決策、為執(zhí)行者提供改進(jìn)依據(jù)。
“數(shù)字駕駛艙”打開了數(shù)據(jù)資源寶庫,那么,如何讓基層員工用好數(shù)字資源?
通過建立數(shù)據(jù)分析模板、工作模板和問題診斷模板,溫州市局(公司)著力固化數(shù)字化場(chǎng)景、方法、機(jī)制。
“大屏數(shù)據(jù)顯示三線的進(jìn)度落后于其他線路……”“通過數(shù)據(jù)查找比對(duì),我線路中3戶新開通‘香溢通’系統(tǒng)的零售客戶是拉低數(shù)采有效上傳天數(shù)比例的癥結(jié)所在,說明我的宣傳培訓(xùn)還不夠到位……”近日,在樂清市局(分公司)業(yè)務(wù)科北白象市場(chǎng)部的數(shù)字晨會(huì)上,客戶經(jīng)理紛紛發(fā)言查找不足。
改變了以往定性描述、粗放篩查的工作模式,客戶經(jīng)理充分運(yùn)用“數(shù)字工作法”,以精準(zhǔn)數(shù)據(jù)指導(dǎo)實(shí)踐,靈活運(yùn)用數(shù)智商圈等數(shù)字工具,逐一分析片區(qū)短板、制定相應(yīng)提升策略,這樣的數(shù)據(jù)專題分析會(huì)已成為日常工作不可或缺的一部分。
從被動(dòng)等數(shù)據(jù)、要結(jié)果、不會(huì)算、不敢說,到主動(dòng)看數(shù)、用數(shù)、說數(shù),基層市場(chǎng)部的“數(shù)字味”愈發(fā)濃厚,逐漸釋放出推動(dòng)管理變革的活力。
堅(jiān)實(shí)“隊(duì)伍內(nèi)核”
為轉(zhuǎn)型“開足馬力”
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化為基層智治打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但基層智治的核心是人,關(guān)鍵還是要以人為本,加快實(shí)干型、創(chuàng)新型、廉潔型隊(duì)伍建設(shè)。
在“三化三型”市場(chǎng)部建設(shè)中,溫州市局(公司)深度思考如何實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍轉(zhuǎn)型、如何打造內(nèi)部?jī)?yōu)質(zhì)“朋友圈”,讓基層員工成為管理變革的主力軍,加快市場(chǎng)部“生態(tài)圈”良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
拓寬賽道,打造跨區(qū)比拼擂臺(tái)。
溫州市局(公司)科學(xué)設(shè)置多維評(píng)價(jià)指標(biāo),以“先鋒指數(shù)”綜合評(píng)估引領(lǐng)效應(yīng)、業(yè)績(jī)指標(biāo)、服務(wù)實(shí)踐等,點(diǎn)燃隊(duì)伍實(shí)干熱情。全市系統(tǒng)28個(gè)市場(chǎng)部的56名黨員參與“黨員擂臺(tái)”,打破原有各支部黨員內(nèi)部比拼格局,常態(tài)化開展同臺(tái)競(jìng)技、同場(chǎng)比武。同時(shí),因需設(shè)置市場(chǎng)部動(dòng)態(tài)專員、配套合理獎(jiǎng)懲制度,讓基層實(shí)干導(dǎo)向更為鮮明,比學(xué)趕超蔚然成風(fēng)。
頭腦風(fēng)暴,捕捉基層創(chuàng)新星火。
圍繞“營銷中心出題—市場(chǎng)部領(lǐng)題”的運(yùn)作方式,建立“揭榜掛帥”圈層智享機(jī)制,溫州市局(公司)引導(dǎo)客戶經(jīng)理自發(fā)組建課題組、攻堅(jiān)隊(duì),配套人才庫和問題集“索引目錄”讓創(chuàng)新創(chuàng)造更“平易近人”。
“洪雷價(jià)格指南”“秀榮溫馨標(biāo)簽”“吉吉非煙培育法”……一個(gè)個(gè)來自基層一線的小智慧、小火花呈現(xiàn)“燎原之勢(shì)”,迸發(fā)出創(chuàng)新光芒。以標(biāo)簽化管理固化新做法經(jīng)驗(yàn)、鼓勵(lì)小革新小改進(jìn),為員工展現(xiàn)風(fēng)采搭建舞臺(tái),更為基層工作增添智慧注腳。
數(shù)字把脈,推動(dòng)預(yù)防關(guān)口前移。
完善基層廉情監(jiān)管手段和工具,實(shí)時(shí)跟蹤作業(yè)狀態(tài)數(shù)字流,五色分級(jí)預(yù)警精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn),溫州市局(公司)運(yùn)用日常工作清單、監(jiān)督規(guī)則清單、“廉情衛(wèi)士”數(shù)字監(jiān)督看板、風(fēng)險(xiǎn)防控指數(shù)的“兩單一板一指數(shù)”為客戶經(jīng)理工作把脈問診,推動(dòng)廉潔防線前移、風(fēng)險(xiǎn)端口前置。
自監(jiān)督規(guī)則上線以來,超5000個(gè)預(yù)警提醒有效規(guī)避了后續(xù)廉潔風(fēng)險(xiǎn),不僅成為工作上的好助手,更是為基層打好了廉潔規(guī)范“預(yù)防針”。
基層活則全局活,“三化三型”猶如市場(chǎng)部的“芯片”,激發(fā)出基層智治的澎湃動(dòng)能,通過推進(jìn)基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為溫州煙草數(shù)字化轉(zhuǎn)型打牢數(shù)治基礎(chǔ)。