近年來,江蘇中煙工業有限責任公司南京卷煙廠以“大規范”理念構建縱橫貫通的“大監督”管理體系新格局,形成以合規性審查為主導、各類監督條線相融合的協調機制,強化對權力運行的制約和監督,形成了一整套自我檢視、自我完善、自我革新、自我提高的制度規范體系,逐漸探索出一條適合煙草工業企業特點的監督管理道路。
體制創新,機制探索,不斷完善監督體系。
2016年,南京卷煙廠嘗試探索“采購大監督”工作格局,通過職能部門縱向管理制約、規范管理橫向組織協調、聚焦重點采購項目開展專項監督控制,切實起到發現問題、防范風險的作用。2018年,南京卷煙廠重新調整監督主體、監督范圍,對監督職能進行明確劃分,進一步將紀檢監察、規范管理、專賣內管、財務審計、組織人事、法務投資管理等各項監督統一納入企業“大監督”聯動工作機制,整合監督資源,共享監督信息。2021年,在原有工作基礎上,南京卷煙廠以“首創”精神為指引,創新摸索出“大監督”工作聯動監督輪值工作機制,由重點監督部門對企業特定管理業務開展聯合專項監督檢查,深化聯動協同,集中力量解決重點問題,形成了一整套自我檢視、自我完善、自我革新、自我提高的制度規范體系。
樹立思想,鍛造技能,提升本質規范意識。
“下個流程怎么走?會不會影響項目的效率?”這是以往業務部門員工經常提出的一個問題。南京卷煙廠“大監督”工作在了解業務部門難點問題后,通過“南煙大講堂”等形式定期舉辦紀檢、規范、法治、審計等專項監督講座,并開展監督部門與業務部門定向“點對點”業務培訓,從思想上樹立“大監督”意識和“規范意識”,明確“大監督”概念和“大監督”工作開展的重要性,讓企業員工明確認識到構建“大監督”體系是全面從嚴治黨的必然要求和企業的全局性工作,進而提升全員監督意識和責任感,營造全員監督的健康氛圍,變“要我監督”為“我要監督”。
聚焦關鍵,精準把握,明確監督著力方向。
“一把手”等“關鍵少數”往往是企業約束權力和監督貫通的關鍵因素。南京卷煙廠聚焦“關鍵少數”的監督管理,按季度對企業“一把手”及所有中層以上干部開展“領導干部違反規定干預插手采購項目”專項監督檢查,及時發現相關問題。同時,加強采購等關鍵環節的監督管理,面對正常、有效的采購異議,堅持科學應對,健全內部處理程序,以保障項目實施為基礎,加強內部對正常詢問、異議回復工作的職責劃分,對不良供應商嚴格落實黑名單管理要求,加強采購監管,防范采購風險。
剖析業務,防控風險,推進課題解決老大難問題。
備品備件、零星維修和框架性協議采購是煙草工業企業采購監督的重點、難點。南京卷煙廠“大監督”工作貫通融合預算管理與采購管理風險防控,對該類采購項目開展專項排查,從資金支付環節源頭進行風險管控,著力解決采購項目超預算支付的問題。同時,針對生產經營密切相關的備品備件采購、使用、支付的特殊性,積極開展規范、審計、采購、技裝等大監督部門的聯動溝通,在深入一線了解問題和需求的基礎上,開展專項課題研究,梳理研判技裝采購業務的風險點、表現形態、問題根源,分類施策、系統提出規范管理的4大精益模型和14條總體路徑,并移交至備件管理部門,將研究成果轉化為企業發展實際成效,推動企業采購業務“規范”與“效率”的共同發展。
功在日常,持續管控,優化監督檢查新模式。
監督工作久久為功,必須抓在日常、嚴在經常。對南京卷煙廠“大監督”工作而言,鼓勵創新思維,不斷優化方法,熟練掌握監督技能,切實做到有備無患、防微杜漸。在國家局“兩化融合”的理念倡導下,南京卷煙廠監督工作轉變思維,切實運用線上巡查監管模塊,對采購關鍵環節、重點節點進行動態跟蹤管控,以綜合管理體系為依托,通過信息化手段體現出流程調整后文件和條款的動態變化情況,著力提升企業精細化管理水平,針對年度采購計劃及采購項目關鍵節點開展巡查,發現問題并督促完成整改。同時,做好線下各類采購項目的合規性審查,對不符合規范管理制度要求的單據予以退回,嚴重不合規的堅決叫停。
守正基礎,力求創新,“大監督”的南煙特色。
南京卷煙廠深入貫徹“守正創新”這一發展的最基本理論邏輯,在“大監督”體系的建設中不斷從實踐探索新路徑,摸索出通過監督融合開展“輪值監督”為手段的處理痛點瓶頸的新方法,并解決了一系列困擾企業高質量發展的重點問題,切實展現出“大監督”體系的實際作用和重要意義。
“輪值監督”,以條線協同監督融聚企業監督質效。在以往各項監督中發現,各監督條線因各自的職責定位,無法有效貫通協同開展內部聯動監督,而南京卷煙廠的“大監督輪值”是在各監督條線自查自糾開展履職監督的基礎上,不斷強化合規屬性的功能延伸,以解決企業實際問題為目標,進一步提高從監督審查到問題追究的貫通協同、有效銜接。2021年,南京卷煙廠開展2次多條線共同參與的合規性“體檢”,對所有簽訂合同、履約付款、完成驗收的采購事項開展了輪值大監督檢查,并根據近年來外部檢查關注的重點,對采購規范、投資管理、合同履約以及資金支付等重點方面開展專項摸底。
“規法貫通”,以盡職調查防控重大采購項目履約風險。為防范重大的規范和法律風險,解決交易過程中信息不對稱的問題,可能存在的履約風險項目對企業利益造成的損害等不規范的問題。南京卷煙廠率先通過法律盡職調查手段降低潛在法律風險,用法律風險防范的手段解決規范風險的問題。針對重大項目或可能存在較大履約風險的項目,依據調查對象的情況、目標、任務啟動盡職調查;針對參與招標的目標公司,通過盡職調查對存在的法律風險進行量化分析和評估,識別潛在的法律風險及可能帶來的隱性成本。目前,盡職調查項目招標工作已完成,項目處于與供應商合同簽訂階段。
“數字監督”,謀劃信息化手段提升合規性監督的可行性。南京卷煙廠嘗試探索在辦公平臺設置投訴舉報鏈接,并在企業微信公眾號設置投訴舉報專欄,員工可選擇實名或匿名反映問題情況,反饋后,線索提供人將收到信息反饋推送,并在企業范圍內進行公開公示。與此同時,信息化平臺定期推送企業內部違規違紀典型案例,以身邊事教育身邊人。
下一階段,南京卷煙廠將進一步強化監督引領,緊盯生產、經營、管理重要環節,服務中心工作,持續筑牢業務部門管理監督、職能部門專業監督、紀檢監察再監督三道防線,抓好事前、事中、事后三個環節強化協同監督,為實現高質量發展提供有力監督保障。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察