煙草在線河南消息 引:2002年以來,河南省的網建工作在中國卷煙銷售公司的有力指導下,認真學習貫徹國家局關于網建工作的一系列決策部署,緊緊圍繞傳統商業向現代流通轉變這一中心任務,積極探索,大膽實踐,增強軟硬實力,有效發揮功能,為全省卷煙銷售持續協調健康發展提供了有力支撐。
一、10年來河南省網建工作基本情況和主要成效
(一)不斷優化整合資源,持續提升現代流通水平。根據不同時期、不同階段網建工作要求,在學習借鑒先進經驗的基礎上,以調整組織架構為基礎,以優化業務流程為重點,以整合配置資源為主線,以優質高效運行為目標,全省統一規劃、統一標準、統一模式,扎實穩妥地推進傳統商業向現代流通轉變。
1、適應營銷主體轉變,優化組織架構。根據行業卷煙營銷改革形勢變化,不斷完善網建運行組織架構,由取消縣級公司法人前的“全面訪銷、全面配送、專銷結合、訪送分離”的城網和“三網并舉、訪送一體、規范經營、優質服務”農網相分離的運行模式,轉變到目前的“電話(網上)訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”的現代流通模式。通過不斷優化組織架構,明確細化崗位職責,基本實現了網絡組織架構扁平化、人員精簡化和分工專業化。
2、適應流通方式轉變,優化業務流程。我們按照現代流通模式要求,以客戶需求為導向,以信息化為支撐,對全省網絡業務流程持續進行整合優化,較好地實現了各部門、各環節的無縫隙、短流程、快流速,有力支撐了“上級服務下級、領導服務員工、后臺服務前臺、一線服務客戶”的網絡運行體系。
3、適應網建理念轉變,優化整合資源。我們堅持從實際出發,持續在整合資源、經濟實用上做文章,有效降低了網建成本,提高了運行效率。各市公司安裝運用“3G”系統,在全市范圍內不斷優化整合配送線路,打破原有地域界限,實行跨區送貨、直送到戶,減少了人員車輛,降低了成本,提高了效率。
(二)不斷完善服務體系,持續提升客戶服務水平。我們始終把為零售客戶提供優質服務作為流通企業的根本任務,高度重視終端建設,不斷完善服務體系,密切客我關系,努力構建和零售客戶“平等互利、相互合作、共同發展”的戰略合作伙伴關系。
1、多舉措加強終端建設。一是全面加強客戶關系管理。出臺《河南省卷煙零售客戶星級評定管理辦法》,按照客戶貢獻價值、誠信價值和客戶價值等方面內容進行星級評定,授予誠信等級牌匾,實施差異化服務和管理,提高了客戶的誠信度和認可度。二是扎實推進“村村通網絡”工程。把“村村通網絡”工程作為網建一項基礎工作持續推進,制定了建設規劃,開展了試點工作,健全了客戶服務監管網絡。南陽市公司在全市位置偏僻的城鄉結合部建立了客戶服務站,延伸了服務“觸角”,擴大了服務范圍。三是加強終端建設。在學習借鑒外地經驗、結合河南省實際的基礎上,制訂下發了《全省現代卷煙零售終端建設工作規劃》和《2012年現代零售終端建設工作實施方案》,明確了現代終端建設的基本原則、工作目標和保障措施,為全省開展現代零售終端建設指明了方向。各地市按照先城市、后農村,先試點、后推廣,先規范、后實施的要求,目前正在積極進行試點探索。
2、多舉措提升服務質量。一是打造服務品牌。把打造服務品牌作為樹立行業負責任形象、規范服務行為、踐行“兩個至上”共同價值觀的有效途徑,著力打造以根文化為母文化的服務品牌。鄭州市局(公司)打造的“星天使”的服務品牌,按照“服務之星,煙草天使”的工作要求,完善細化了服務內容、規程、手段等規章制度;新鄉市局(公司)打造的“新煙新道”服務品牌,凸顯“責任、勝任、信任”的核心特征,集中體現了以人為本的管理思想;南陽市局(公司)打造的“紅色文化”服務品牌,獲得了行業內外的認可。二是完善服務體系。修訂完善了《河南煙草卷煙零售客戶服務體系》,明確了對零售客戶的服務項目、標準、程序、監督和評價,為零售客戶提供規范、增值服務奠定了制度基礎。三是重視客戶意見。完善客戶投訴受理機制,將客戶投訴列入對部門和員工的考核。開展滿意度調查,每年省公司組織開展全省零售客戶滿意度調查,廣泛征求零售客戶的意見建議。在近二年國家局組織開展的全國零售客戶滿意度調查中,河南省客戶滿意度均超過全國平均水平。
3、多舉措確保客戶收益。一是公平分配貨源。以市場需求為導向,組織適銷對路貨源,建立完善零售客戶管理和貨源分配辦法,對緊俏貨源實行公開公平分配和均衡投放銷售。二是加強客戶自律。成立零售客戶自律組織,實行明碼標價,倡導明碼實價,所有品牌、規格明碼標價率達到100%,避免客戶之間的惡性競爭,客戶自律水平進一步提高,收益率保持在10%左右。三是加強客戶培訓。通過專題學習、客戶座談會、新品推介會、組織客戶外出參觀等不同形式,加強對客戶品牌培育、營銷技巧、溝通交流等方面知識的學習培訓,提升客戶的盈利能力和經營水平。
(三)不斷加強基礎管理,持續提升網絡運營水平。我們始終把加強基礎管理、夯實基層基礎作為增強網絡軟實力的系統工程常抓不懈,努力促進網絡基礎管理水平全面提升。
1、持續開展優秀分公司創建活動。自2009年開始,在全省范圍內深入開展優秀縣級分公司創建活動,出臺了三年創優實施方案,明確了創優目標,制定了驗收標準,細化調整創優指標,重視發揮典型作用,注重加強分類督導,組織開展考核驗收。截至2011年底,超額完成國家局三年創優目標。2012年,又在全省范圍內開展了優秀市公司創優達標活動,爭取全年達標率15%以上。
2、持續開展貫標創建活動。自2005年開始,在全省范圍內開展ISO9001質量管理體系貫標工作。通過試點先行、召開現場會等多種途徑,對各崗位工作進行飽和度測定,發揮內審員的監管作用,按時進行內審、管理評審和外審,完善落實對所屬單位、部門和主要崗位的考核辦法,加強考核,注重實效。通過多年的運行,初步實現了“體系目標化、管理流程化、流程信息化、基礎規范化、改進持續化”。
3、持續開展“兩個推廣”活動。一是積極推廣“新商盟”網上訂貨系統。認真總結試點單位經驗,積極推廣“新商盟”網上訂貨系統,因地制宜推行手機、終端機等訂貨形式,截止目前,全省網上訂貨率持續提升。二是加大“135”工作法的推廣應用力度。學習借鑒蘭州市公司經驗,大力推廣應用“135”工作法,加大學習培訓力度,省局(公司)舉辦多期培訓班,對全省各單位主管領導和一線營銷人員全部進行了輪訓;開發“135”應用軟件,持續優化工作流程,提高了營銷人員的工作質量和效率。
(四)不斷強化學習培訓,持續提升隊伍建設水平。始終把加強學習教育培訓、提升人員隊伍素質作為增強網建實力、發揮網絡功能的有力保障,初步實現員工學習教育培訓的體系化、制度化和規范化,加快網建隊伍轉型,努力建設一支狀態好、能力強、技能精、服務優、作風實的現代卷煙營銷網絡隊伍。
1、提高思想素質。組織營銷人員積極參加“‘兩個至上’在崗位”、“四要”主題教育、“保持良好精神狀態,努力開創‘卷煙上水平’新局面”教育、“235”主題教育等一系列思想政治教育活動,不斷提高營銷人員的思想素質、政策水平和道德修養,增強責任大局觀念、愛崗敬業意識、無私奉獻精神和良好職業操守。
2、提高業務技能。建立省市縣三級分層次、分類別的業務技能學習教育培訓機制,確保時間、內容、人員、效果“四落實”。通過集中學習、專題培訓、觀看錄像、座談討論、專家授課、拓展訓練、外出參觀等坐下來、走出去、請進來多種方法,在崗學、業余學、脫產學多種形式,案例分析、現身說法、典型引路、崗位交流、技能比武、勞動競賽、職業技能鑒定多種途徑,提高廣大營銷人員把握市場、培育品牌、服務客戶等方面的知識與技能。
3、提高規范意識。把嚴格規范經營貫穿于網建工作全過程,加大宣傳力度,牢固樹立“生命線”意識,切實增強“嚴規范、少問題,松規范、出問題,不規范、大問題”的共識。規范經營行為,嚴格落實行業“六嚴禁一嚴控”等有關規范卷煙經營的制度規定,建立用制度辦事、按流程運作的工作機制。嚴查違規行為,加大自查、督查力度,對發現的違規經營行為,按照國家局和省局(公司)有關規定嚴肅處理。
二、10年來河南省網建工作所取得的經驗和啟示
過去的10年,是河南省網建工作較為扎實、發展質量較好、成效較為顯著的時期之一。網建基礎的有效夯實、功能的有效發揮,為我省行業“卷煙上水平”發揮了有力支撐作用。認真總結回顧10年來河南省網建工作的發展歷程,主要有以下經驗和體會:
(一)方向明確、思路清晰是做好網建工作的基本前提。根據行業改革發展形勢,從行業持續協調共同發展的高度,國家局對網建工作進行科學規劃、總體部署。通過每年召開的網建工作會和銷售會,提出階段性和年度網建工作的指導思想、基本思路、目標任務和重點工作。由于國家局關于網建工作的方向明確、思路清晰,使我省網建工作有標準、
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察