煙草在線專稿　　引：隨著市場經濟的發展，企業市場競爭日益激烈，如何加強財務業務一體化，提高企業管理水平，是企業可持續發展的一個關鍵，也是企業管理的中心環節。

　　財務業務一體化的基本思想是，在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。在這一指導思想下，將企業的經營信息按使用動機不同劃分為若干業務事件。當業務事件發生時，利用事件驅動來記錄業務；業務事件處理器按業務和信息處理規則，將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫。當需要信息時，具有數據使用權的各類“授權”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現數據共享，實時控制經濟業務，真正將會計控制職能發揮出來。財務業務一體化的目的是通過業務數據自動導入財務系統，減少人為的干預，做到數出一門，數據共享。這樣一方面減輕了財務人員的重復勞動，另一方面，加強了財務對業務的及時反映和監控，提高了企業管理水平。

　　一、財務業務一體化實施中存在的問題

　　（1）兩個系統計算公式及取數位數不一致導致數據差異。當我們將銷售數據導入系統生成憑證后，發現大量卷煙品種的不含稅金額與業務系統存在差異，通過對每個品種的核對找出差異再進行手工調整，財務把計算結果反寫到業務系統后，還需再次進行核對。這種操作模式大大增加了財務人員的工作強度。

　　（2）財務系統不能及時反映真實數據。財務在核查業務數據時，需要通過對物流倉庫、直營店及業務上的所有數據進行核對。如在月底遇到問題，業務系統已經結轉到下月，不能立即進行調整。財務系統也將錯就錯不能及時更正。因此不能及時反映真實數據。

　　（3）系統維護滯后，只有發現問題，才能解決問題，在解決問題過程中又會產生新的問題，由此耗費了大量的時間和人力。一旦出現問題，日常的操作必須馬上停止，待解決后才能正常運行。這樣直接導致工作進度緩慢，日常的工作被耽誤，不能開展。

　　二、財務業務一體實施以來的成效

　　企業財務業務一體化建設是現代化企業發展的必由之路，通過實施財務業務一體化，使得信息及時反饋，企業管理逐步走向以財務管理為核心的一體化管理道路上來。

　　（1）實施財務業務一體化，通過流程優化，實現財務管理規范化。企業通過應用管理軟件，固化各種流程，減少人為控制，使各崗位人員的工作更加規范。規范化的財務管理模式，消除了財務信息傳遞不規則的問題，能幫助企業提高業務處理效率和財務管理效率。

　　（2）實施財務業務一體化，通過網絡化數據實現財務管理精確化。實施企業財務業務一體化，對企業采購、庫存、銷售及相關的成本、費用、收人等提供及時、準確的信息，供有關方面查詢。從資金的精確管理，到庫存物料價值的準確分析。再到供應鏈的執行過程，進行一體化處理，最終實現企業財務的精確管理日。

　　（3）實施財務業務一體化，通過信息化的決策。使企業經營管理快捷化。企業通過運用一定的計算模型，對已信息化的原始財務數據進行科學的加工整理，從而起到對財務管理和決策的支持作用。對經營各環節的狀況及時反饋和跟蹤，對庫存、銷售、資金等關鍵環節進行預警，對關鍵業務的財務指標進行統計分析，提供企業整體運行的財務系統指標，為經營決策提供可靠的依據。

　　（4）實施財務業務一體化，通過高效，快速的反饋系統，建立有效的財務預警機制。在市場經濟條件下，企業生產經營很容易必生財務危機。通過企業財務業務一體化的實施，企業可以及早的發現財務危機信號，預測并化解可能出現的財務危機　。

　　（5）通過財務業務一體化，建立健全企業財務評價體系。實施企業財務業務一體化，可以使企業所有者和經營者根據自身需求，合理的確定財務評價體系。對企業的經營業績進行有效評估。

　　三、加強財務業務一體化，不斷提高企業管理水平

　　思想觀念的創新、操作流程的優化、企業資源合理的利用。便成了財務業務一體化形成的必然因素。

　　（1）觀念創新。要構建財務一體化模式應該應用價值鏈管理理論進行觀念創新，即提倡協同運作的觀念。從企業外部來看，要構建以核心企業為主體的價值鏈，通過信息流，協調上游企業、下游企業和核心企業的商務管理，實現整個價值鏈的增值。從企業內部來看，要優化業務和財務部門之間的流程，構建財務業務流程；通過信息流協調業務與財務的協同運作，實行企業內部價值鏈的增值。

　　（2）流程優化。從企業內部看，傳統會計核算模式使得財務流程遠離業務流程，尤其是“編制記賬憑證”環節降低了財務與業務的協調和信息傳遞、共享；財務人員把主要精力放在編制記賬憑證上，財務的控制職能、分析職能、決策職能都很難充分發揮。財務業務一體化方案提出為我們提供了一個全新的研究視角和理論基礎，企業內部及其外部價值活動并不是一些獨立活動的集合，而是相互依存的一個有機系統，各個部門之間的流程應是相互協調的。因此，構建財務業務一體化模式，就需要優化流程，借助網絡信息技術，實現業務與財務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。

　　（3）充分利用企業資源計劃系統平臺。企業資源管理系統以企業流程為主線，對人，財、物等資源進行全面整合，是一種可以實現跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統，實質上是高度集成和標準化的企業管理系統。企業資源計劃系統主要有財務管理、物流管理和人力資源管理三大功能，在企業資源最優化配置下，整合企業內部主要乃至所有的經營活動。包括財務會計、管理會計、生產計劃管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目的。

　　財務管理是企業資源計劃系統的核心和重要職能。實行財務業務一體化就是以財務管理為核心，利用企業資源計劃系統平臺，整合各種信息。由此，財務信息系統是企業資源計劃系統的核心模塊。財務管理模塊完成了從事后財務信息的反映，到財務信息處理。再到多層次、全球化管理支持的轉變，吸收了國際企業的財務管理實踐，改善了財務管理流程，財務系統不僅在各模塊中充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，強調了面向業務流程的務信息的收集、分析和控制，全面的提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層面的管理服務，支持基于網絡的財務信息處理和企業的全球化經營。

　　隨著競爭的日益加劇以及企業在市場經濟體系中主體地位的逐步確立，傳統的財務業務管理模式會越來越不適應市場的高速發展。傳統模式是一種職能型或孤立型的科層管理，這種模式的特性表現為獨立的、專業化的部門，部門是企業組織體系的節點，企業的日常業務所運載的信息流必須在部門之間流轉。

　　在這種情況下，一個企業管理水平的高低不僅在于部門工作的好壞，而且在于部門之間的協調程度。部門本質上是專業群體的集合，部門之間必然存在壁壘，而且企業規模越大，壁壘效應就越明顯，整個組織就越僵化。而市場是千變萬化的，變化中的市場要求任何一個組織結構都必須具有實時應變市場的能力，即富有彈性，因此在大方向上，企業的組織結構必然向富有彈性的方向轉變，這一轉變的核心是淡化部門的界限，強調整體協作。

　　實施財務業務一體化從本質上說是一個企業再造工程。需要整個企業統一思想、協調運作；需要深入調研企業各部門的業務流程，重新審視我們既有的工作方法，評估其對企業整體的貢獻，并在此基礎上進行優化重組。財務業務一體化的實施涉及企業的方方面面，是企業提高管理水平的深層次變革，只有企業領導高度重視，最高決策層全力推動，才能完成這一里程碑式的系統工程，才能協調好各部門的執行進度，使得財務與業務數據的一致，提高企業的管理水平。

　　結論：這是一個科技高速發展的新時代，觀念更新是市場運轉的主要動力，企業提高管理水平必須明確兩個觀念：一是團隊觀念，管理者必須清醒地認識到企業管理水平的提高不僅僅靠一兩個部門或者單個部門的努力，必須依靠整個企業的各個部門的相互協調相互學習借鑒才能提高；管理者還應當認識到管理不僅是一門藝術，而且是一門技術，這就是第二個觀念。我們總是喜歡把管理作為一門領導藝術，崇尚藝術之玄妙，但是隨著信息科技的迅猛發展，管理的技術含量越來越高，高水平的管理必須有高水平的技術作支撐，缺乏技術含量的管理只能如老牛拉慢車，雖行而不遠。ERP從產生到發展始終貫穿了這兩個觀念，因此可說，ERP計劃是提高我們企業管理水平的系統的工程，是我們一切美好夢想的基礎。