煙草在線專稿 引:近年來,煙草行業很多企業都引入了績效管理體系,對各崗位人員實行月度或季度的績效考核,其最終目的不外乎提高工作效率,提升產品質量和服務水平。在取得喜人成績的同時,我們還應該看到,不少企業的績效管理工作還存在的這樣那樣的問題,還有很多不盡如人意的地方。那么,要做好績效管理工作,應該注意哪些問題呢?
第一,績效管理工作要對各崗位人員準確定位,各盡其責。
雖然絕大多數的員工崗位都是經過定位的,但是能夠確保定位的準確性嗎?績效管理工作中一個非常重要的任務就是要做到“人盡其才”,這就需要我們對員工的專業能力進行綜合評定,然后根據評定的結果對照崗位的要求進行準確定位。比如,組織能力強的,可以勝任工會工作,善于溝通、交流的可以做客戶經理,具有法律專業背景的可以勝任市管員,政治素質高、文筆好的可以做宣傳工作,思維縝密、精通計算機的可以做網絡管理工作。讓張良去轉動糧草,讓韓信去出謀劃策,讓蕭何去領兵打仗,可能他們都不會在各自的職位上取得如此輝煌的成就。
因此,對于員工來說,一個準確的定位是做好各項工作的基礎,對于管理部門來說,一個準確的定位是做好績效管理的起點。
第二,績效管理工作要做到團隊績效捆綁,樹立團隊意識。
“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”。如今的社會是團隊合作的社會,過去那種“個人英雄主義”、“單槍匹馬”的時代已經一去不復返。一個企業要做有所作為,必須要具備團隊意識。而在績效管理工作中,必須將團隊意識貫穿在工作的始終。以商業企業舉例,卷煙銷售工作如果取得了成績,固然是營銷部門的功勞,但是如果沒有專賣部門對卷煙市場凈化率的管控,沒有配送部門的優質服務換來的客戶滿意度的提升,銷售工作能取得成績嗎?肯定是不能。反之,如果案件經營工作搞得有聲有色,專賣部門肯定是居功至偉,但是如果沒有“四員聯動”機制、沒有營銷和配送部門提供案件信息能夠做到嗎?答案當然是否定的。
所以,在做績效管理工作時,必須將有直接業務關聯的部門的績效進行捆綁,做到一榮俱榮、一損俱損,這樣才能切實提高團隊意識,才能在工作上有所建樹。
第三,績效管理工作要做到動態管理,持續改進。
績效管理工作是一項與時俱進的工作,必須根據企業的生產經營情況的變化及時進行調整,對績效管理進行持續改進。同時,對績效指標一定要有長遠的規劃,不能今年這樣,明年還這樣,搞了半天還是原地踏步,如果那樣的話,績效管理就失去了意義。
因此,在制定績效指標的時候,必須從工作實際出發,合理制定績效指標,指標不能定得過高,要給予員工充分的提升空間,同時也不能定得過低,要給予員工充分的成就感,一般以70%-80%員工能完成為宜,其余的作為提升性指標,作為評先評優的主要依據。
第四,績效管理工作要建立暢通有效的績效溝通渠道。
所謂有效溝通渠道是指要建立這樣一個渠道,在這個渠道中滿足:績效管理部門要對各部門、各崗位員工月度或季度工作的進展情況進行實時測量和監視,及時總結工作中好的經驗和作法,及發現工作中存在的問題加以改進。這個渠道帶有防微杜漸和未雨綢繆的性質,也就是說,在這個渠道中,管理部門發現好的經驗和做法要及時進行推廣,讓大家一起進步;發現及時問題與不足及時叫停并提出改進建議,不能任由問題與不足發展與擴大。幫助員工改進績效也是績效管理部門的責任和義務,這一點應該引起足夠的重視。
績效管理工作就是要最大限度地調動員工的積極性和主動性,提高執行力,使員工由被動地接受工作安排轉變為主動要工作做。在這個轉變中,溝通就顯示得尤為重要。
做好績效管理工作應該注意的問題還有很多,筆者所談也是一點皮毛而已,不當之處望各位同仁批評指正。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察