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以體系建設為抓手全面推進企業管理創一流

2013年01月29日 來源:煙草在線專稿 作者:吳顯東
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  煙草在線專稿  引:自國家局提出在行業全面推行質量管理體系建設以來,行業各單位深入扎實開展了體系建設并取得成效。目前,體系建設已經從全面構建階段進入到創“一流”的深化提升階段。如何正確理解和準確把握一流的管理體系,切實推進一流的體系建設,是當前行業體系建設需要下大力氣抓好的重要工作。筆者認為,爭創一流體系建設就是要以“三個突出”為指導,以五項基礎管理工作為重點,努力構建標準先進、統一管理、高效運行、持續改進的質量管理體系,為建設更加嚴格規范、更富效率的中國煙草打牢管理基礎。

  一、深刻領會“一流體系建設”的核心要求,為體系建設明確方向

  對于一流的體系建設,各人的理解可能會不一樣,筆者認為可以從宏觀、微觀兩個層面去理解:

  1、從宏觀層面,“一流質量管理體系”應是一個能夠發揮作用的管理體系,是一個能夠解決問題的管理體系,是一個持續改進的管理體系,是一個能夠實現增值的管理體系。實際上也就是國家局姜局長講的要建設一個重在應用、重在創新、重在解決企業管理中實際問題的管理體系。發揮作用的管理體系,指體系能夠發揮應有的管理作用,通過體系運行指導規范企業和每一名員工的經營管理行為,使質量管理體系成為員工的行為標準和工作準則,用制度、流程管事管人,強化企業的基礎管理;解決問題的管理體系,指通過體系運行能夠積極發現管理短板,掃除管理盲區,解決企業管理中的系統性問題,改進和提升管理的薄弱環節;持續改進的管理體系,指體系建設是開放的、與時俱進的,而不是固化、僵化的,是能夠持續滿足行業總體要求的體系,是能夠提供持續滿足顧客要求的產品、服務的體系;實現增值的體系,是指通過體系運行,能夠增強企業的核心競爭力,降低運行成本,為企業帶來管理效益。

  2、從微觀層面,即從體系的本質去理解,“一流體系建設”應涵蓋7個方面。一是管理平臺是否唯一。是否將質量、安全、環境、企業標準、財務、人力等多個管理體系整合為一體,形成一個統一的管理平臺;二是體系是否全面覆蓋。體系是否覆蓋所有管理要素、過程及活動,是否覆蓋煙葉種植、物資采購、產品研發、卷煙營銷、物流配送、專賣管理等生產經營的全部活動和過程,實現企業的全過程管理;三是質量目標是否先進。目標值是否在行業領先或處于先進水平,目標是否完成并實現動態提升,是否對企業管理進步起到引領作用;四是執行標準是否一流。制定和執行的企業標準是否嚴于國際標準、國家標準、行業標準,對企業的各項管理工作具有導向或示范作用;五是流程是否簡潔高效。是否建立流程優化機制,流程管理職責是否清晰,是否存在非增值、重復、浪費和無效運轉;六是文件執行是否到位。各項控制要求是否得到全面落實,執行文件產生的記錄與控制要求是否能夠相互印證,文件的執行過程是否實現痕跡化管理;七是持續改進是否落實。是否能夠根據行業發展要求,結合企業實際,及時準確地進行體系的改進與提升工作,特別是在落實“卷煙上水平”目標任務方面,在建設“現代煙草農業”、“現代卷煙流通”、“現代企業管理”等工作方面真正實現二者的有機融合,使體系建設工作能夠與時俱進,從管理的方法、管理的手段、管理的理念、管理的效能等方面支撐行業發展。這樣的管理體系才能稱得上是一流的體系建設。

  二、正確把握創“一流體系建設”在創“一流管理”活動中的定位與作用

  一流體系建設是創“一流管理”的一個重要方面,是實現創“一流管理”的重要手段,也是實現創“一流管理”的必備條件和有效支撐。同時一流體系建設還為創“一流管理”提供實踐載體和工作平臺。

  1、一流體系建設為實現一流管理提供理念保障。一流管理應是基于八項質量管理原則的管理,應能把八項原則有效滲透到企業管理的各個層面與過程。以顧客為關注焦點、管理的系統方法、過程方法、持續改進等理念,適用于企業管理的各個領域,只有將這些理念自覺運用到各項管理工作中,才能確保一流管理目標的實現。

  2、一流體系建設為實現一流管理提供機制保障。一流體系建設本身應具備完善的管理運行機制和持續改進機制,利用改進機制實現體系的有效運行和完善提升。一流體系建設能夠通過管理評審、內部審核、PDCA循環和各種持續改進等方法和手段,使企業各項管理活動始終處于有效的監督和自我完善提升狀態中,從而保障和促進企業管理機制的健全和管理作用的發揮。

  3、一流體系建設為實現一流管理提供基礎保障。一流體系建設為企業整體管理工作搭建一個綜合管理平臺,通過這個平臺能有效整合業務與流程,整合管理與資源,界定職責與職能,最大限度的發揮企業管理合力,實現管理的優化升級。

  三、切實加強以質量管理體系為核心的綜合管理平臺建設

  質量管理體系是各項管理工作的基礎,質量管理體系建設為實現管理整合、高效管理提供了有效途徑和方法。在體系建設過程中有少數單位沒有實現真正的管理整合和融合,存在眾多管理并存、并列的現象。各單位要始終明確管理工作的主線,堅持質量管理體系的基礎和統領地位,把質量管理體系作為整合管理、整合資源、管控過程、規范行為、促進提升的系統平臺。以質量管理體系為核心整合其他管理要素,用質量管理體系的思想、方法、理念去策劃實現各項業務管理工作,真正實現基于一個管理平臺的高效管理、協同運行。

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