煙草在線專稿 引:信息化是當今世界經濟社會發展的大趨勢。為了提高煙草行業的競爭力,煙草行業加強信息化建設勢在必行。本文通過對信息化的涵義分析,概述了煙草行業加強信息化建設的重要性,指出了制約我國煙草行業信息化建設的主要因素,提出了煙草行業加強信息化建設的建議和措施。
當前,是一個信息化的時代。“速度就是生命,信息就是金錢”。信息化發展無不滲透至各行各業。信息產業已發展為世界范圍內的朝陽產業和新的經濟增長點,信息化已成為推進行業發展的助力器,信息化水平則成為一個行業綜合實力的重要標志。
1 信息化的涵義
1.1信息化的內涵。信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史進程。信息化的過程就是信息技術推廣應用、信息資源開發利用、信息產業發展壯大、信息服務廣泛開展和不斷提高的過程,同時是加速社會生產,不斷提高工作效率、管理水平、人員素質和經濟、社會效益的過程,也是各國綜合國力、各地經濟實力和人才開發競爭的過程。它的內涵包括:信息網絡體系、信息產業基礎、社會支持環境、效用積累過程。
1.2信息化的特征。信息化的基本特征主要表現為:①信息知識普遍化。當今社會大多數人從事的是信息知識的生產與管理工作,信息部門的比例大。②信息知識資本化。當今社會起決定作用的不是資本而是信息知識,人們必須擁有知識信息,才能參與社會經濟活動,擁有信息知識愈淵博愈能適應社會環境的變化。③信息知識多元化。當今社會不斷大量地生產信息知識和更新知識,因此呈現知識爆炸現象。④信息知識網絡化。由于信息高速公路的建成,信息暢通,時間與空間概念發生變化,足不出戶也能及時掌握全球信息。⑤信息知識經濟化。國內生產總值的增長中,知識和信息的比重大,國家居民總收入中,信息活動收入的比重大,信息在經濟發展和社會進程中起著關鍵作用。⑥生產科學信息化。科學與現實生產過程的聯系空前加強,生產過程自動化和人的活動信息化。
煙草行業信息化是指利用先進技術和科學方法、手段,開發、收集各種需要的煙草信息,并將收集的信息以報表、圖形、圖像、多媒體形式及時、準確地通過組織化、系統化、數字化、網絡化方式提供給煙草各職能部門,以服務于煙草行業的發展。
2 加強信息化建設的重要性
2.1加強信息化建設是現代煙草農業發展的客觀要求。①它是增強現代煙草農業競爭力的基礎和手段。當今社會,信息資源同物質、能量資源一樣成為推動社會經濟發展的支柱。信息農業是未來農業發展的必然趨勢。加強信息化建設,及時準確地收集、掌握信息,開發、利用信息,是現代煙草農業發展的必然選擇。②它是發展現代煙草農業的關鍵。煙草信息化是全方位的,它是信息技術的延伸,也是信息管理和建設的延伸。信息化管理是現代煙草農業建設的主要內容,也是關鍵的方面。加強煙草行業信息化建設是實現現代煙草農業信息化管理的唯一措施,對現代煙草農業建設起著至關重要的作用。③它是提高現代煙草農業生產和經濟效益的根本措施和保障。煙草信息化可以實現現代信息網絡技術和人工智能高新技術與傳統農業的有效對接,其最大的特點是增加產量、提高品質、降低成本、節約資源、保護環境、減少污染,對于提高農業生產率和資源利用率有著積極的意義。④有利于提高煙葉生產的管理水平和效益。通過對煙田信息、煙農信息、市場動態的分析,可以及時的制定管理辦法和技術措施,更好地為煙農服務,促進煙葉生產的提質增效。⑤有利于實現煙葉生產的科學化管理。煙葉生產的技術措施和管理過程需要根據煙葉生長過程的變化及時調整,依據科學的信息資料,可以及時地對煙葉生產狀況做出分析,采取措施,提高管理的及時性、科學性。⑥它有利于實現煙葉生產經營的規范化管理。煙葉經營的規范化有賴于煙葉生產的規范化,實現信息化管理,收集煙農種植信息及時匯總和固定,使各級管理部門對其進行監督和控制,防止市場出現供求過剩或供求不足的狀況,以免挫傷煙農積極性、損害煙農利益、影響煙葉市場穩定。
信息化是實現現代化的重要手段,信息技術將成為克服煙草農業分散性、區域性、時變性、經驗性以及穩定程度和可控程度低的有力武器,對發展現代煙草農業具有非常重要的意義。煙葉生產要向現代煙草農業轉變,必須加快信息化建設管理步伐,把信息化管理從煙葉經營環節延伸到生產管理環節,用信息化手段改造傳統煙葉生產,帶動現代煙草農業的發展。
2.2加強信息化建設是現代煙草物流發展的必然選擇。煙草物流所服務的目標人群,是分散在全國各地各個區域的卷煙零售經銷商和客戶。煙草物流要打造現代化煙草產業供應鏈,為零售經銷商、客戶提供更優質的服務,就必須加強信息化建設。加強煙草信息化建設,實行信息化的管理,對現代煙草物流建設具有十分重要的意義。①用信息化技術裝備倉儲管理系統,使卷煙出入庫作業流程更加優化,各作業環節的管理更加精確化。②用信息化技術裝備分揀包裝管理系統,使卷煙分揀包裝作業環節操作程序更簡化,分揀包裝質量不斷提高。③用信息化技術裝備調度管理系統,使配送調度管理更加優化,送貨程序更加靈活。提高配送的準確性、時效性。④應用信息化技術手段,對物流配送車輛能有效地進行軌跡記錄、可視化調度、實時位置跟蹤以及遠程控制,從而對整個送貨環節進行全程監控,加強物流系統的統一管理和高效調控。
積極打造現代煙草物流,利用先進的信息技術手段對倉儲、分揀、配送、綜合管理等物流業務流程的各環節進行精細化管理,優化煙草產業供應鏈,將促使煙草流通領域發生深刻的變革。煙草信息化建設是提高煙草企業物流配送管理水平,增強企業核心競爭力,促進企業持續、快速、健康發展的重要戰略基礎和前提
2.3加強信息化建設是嚴格煙草財務管理和審計監督的重要手段。把先進的技術信息應用于煙草財務工作,對財務工作進行信息化的管理,能有效地進行財務管理,加強審計監督,建立更加規范的財經秩序。①能夠有效地加強資產管理。利用信息化技術可以隨時全面掌握資產運營狀況,及時處理存在的各種問題;嚴格執行資產處置程序,加強資產處置檢查監督,防止資產流失。②能夠進一步加強多元化投資和行業管理。信息化技術手段能夠及時充分地了解市場動態,分析市場行情,為煙草行業與其它行業的合作、投資提供有效的決策信息,避免盲目性和危險性。從而使運作更加規范,經營更加穩健,使煙葉行業發展質量和效益不斷提高。③能夠進一步加強財務基礎管理,使會計核算更加規范。信息化的技術應用,使財務的賬務處理,收入來源、支出費用,員工待遇,成本核算等等項目能夠一目了然,做到日清月結。及時發現財務漏洞,規范財務管理,杜絕財務違規行為的發生。④能夠進一步加強預算管理。信息化技術的應用,利用計算機的特性,對行業進行科學合理的財務分析,得出有效的結論,為領導制定決策提供科學的依據,減少重復和浪費,使成本費用得到有效控制。
2.4加強信息化建設能夠有效地加強煙草行業安全生產管理。信息化的手段能夠隨時掌握和發現生產過程中的各種不安全因素,及時排查處理,防止事故的發生。推進安全生產標準化工作,努力提升安全生產管理水平。
2.5加強信息化建設能夠有效地加強煙葉產品質量安全監督。用信息化技術加強行業質檢機構建設,能不斷地提高質檢檢測水平,發現煙葉產品的安全、質量問題,及時整改,提高煙葉產品質量和安全性能,確保煙葉產品質量安全可靠。
2.6加強信息化建設能夠有效地加強煙草專賣管理。煙草專賣實行信息化的管理,能夠及時、準確了解和掌握市場動態,捕捉到各種煙草生產和經營信息,發現違法行為,及時進行有力的制止和打擊,維護煙草專賣市場。
3 加強信息化建設的制約因素
3.1 思想認識不高。有的人認為,信息化建設就是網絡化建設。每人配備一臺電腦,辦公室配有電腦和打印機就可以了。有的人認為,信息化建設太復雜了,現在不宜搞。還有人認為信息化建設浪費財力物力,沒必要搞。
3.2 管理體制機制不完善。受各種因素制約,煙草信息化管理體制尚不完善,導致信息資源不共享、應用系統不互通、工作業務不協同、信息化成效不明顯。
3.3 信息化管理人才饋缺。當前煙草部門信息化人才嚴重不足,特別是高水平的信息化人才更是奇缺,一定程度制約了信息化建設的發展。
3.4 集成共享力度不夠。無論是獨立的工具軟件還是集成的解決方案,相互之間是孤立封閉的,互聯互通性差、數據交換難以開展,造成大量的應用孤島、數據孤島,煙草信息化支撐和集成力度不夠,未形成強大的合力。
3.5 發展規劃不長遠。缺乏長遠的戰略目標和發展方向,只注重短期效應,導致重大信息化項目銜接不夠,繼承性不強,創新性不足,信息化發展緩慢。
4 加強信息化建設的建議和措施
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察