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工藝管理不能“權(quán)而不威”

2012年03月22日 來源:煙草在線專稿 作者:王彪
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  煙草在線專稿  可能當(dāng)下一些業(yè)內(nèi)企業(yè)的工藝管理職能部門有這樣一種困惑,即在日常管理中,雖然在工藝質(zhì)量管控或考核方面有很大的權(quán)限,但有時(shí)候迫于現(xiàn)實(shí)的種種因素,而造成了有權(quán)不敢用,或者說是用不好用現(xiàn)象。

  一直以為,從職責(zé)上看工藝部門應(yīng)該有著很大的管理權(quán)力。一方面,他們的管理職能覆蓋到了從原輔材料投入,到過程生產(chǎn)控制,再到成品入庫(kù)的全過程,工藝人員對(duì)每個(gè)可能會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)都能干預(yù)。另一方面,絕大多數(shù)企業(yè)在責(zé)任目標(biāo)任務(wù)下達(dá)分解時(shí),工藝管理部門往往是可考核分?jǐn)?shù)較多的部門之一。但往往事與愿違,一些企業(yè)的工藝部門雖然從職責(zé)來看有很大的權(quán)限,但在實(shí)際工作中,由于種種原因,生產(chǎn)及配套相關(guān)部門卻在許多工作考核上與工藝管理部門打起了迂回戰(zhàn)。當(dāng)發(fā)生過程工藝質(zhì)量問題時(shí)候,生產(chǎn)部門往往將問題遷就到其責(zé)任以外,譬如原料不好用、材輔料質(zhì)量有缺陷、檢測(cè)設(shè)備精度不高等。為此來去幾個(gè)回合,工藝部門在考核這些問題時(shí),就變得相當(dāng)被動(dòng),要說不考核吧,還好像真是那么回事?要說考核吧,也好像挨得上邊。為此工藝管理部門也就其權(quán)力的履行過程中糾結(jié)著,猶豫著,對(duì)一些問題往往很難考核或者是根本考核不下去。

  筆者以為,出現(xiàn)這種情況的主要原因,不是因?yàn)楣に嚥块T的權(quán)力不夠大,也不是因?yàn)樯a(chǎn)部門的故意刁難。而是工藝管理部門自身的威信不夠。在發(fā)生工藝質(zhì)量問題時(shí),如果連工藝人員自己都搞不清楚問題出在哪,連自己夠不知所以然,試想又有誰會(huì)服從你的考核?為此,建議各卷煙企業(yè),在賦予工藝主管部門較大權(quán)力的基礎(chǔ)上,要更注重工藝管理“威信”的樹立和培養(yǎng)。第一,應(yīng)努力強(qiáng)化工藝部門專業(yè)背景。作為搞工藝管理的部門,如果工藝問題發(fā)生了,自己都搞不清楚是什么原因造成的,那就更談不上去考核和約束別人了。為此要加強(qiáng)對(duì)工藝管理和技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)與提升,從而逐步提升部門整體的專業(yè)威信。第二,應(yīng)建立一套科學(xué)的考核判定標(biāo)準(zhǔn)。很多問題的發(fā)生都有其綜合原因,工藝部門要聯(lián)合其他部門認(rèn)真梳理和整理這些問題,認(rèn)真分析這些問題背后因素,然后有針對(duì)性的將其解決方案寫進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),寫進(jìn)工藝管理考核工作職責(zé)中去,久而久之就會(huì)形成各部門都認(rèn)可的一套解決方案,這樣一來,怎么樣管標(biāo)準(zhǔn)說了算,也無形中增強(qiáng)了工藝管理的權(quán)威性。第三,應(yīng)努力強(qiáng)化服務(wù)指導(dǎo)精神。不應(yīng)總是站在職能管理角度對(duì)問題進(jìn)行單一考核,而應(yīng)站在把問題共同解決、共同克服的角度,去著手日常工藝管理。應(yīng)和生產(chǎn)及配套部門一道,共同分析問題原因,第一時(shí)間將問題解決在萌芽狀態(tài),避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,然后再來談考核的事情,然后再來履行考核的職能,筆者以為這樣就會(huì)容易的多,也不會(huì)造成工藝管理有權(quán)而用不好的現(xiàn)象了。

  工藝管理是制造企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理,重視工藝質(zhì)量管理工作,重視工藝質(zhì)量管理部門,并賦予其較大的管理權(quán)力是當(dāng)前穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,保證安全生產(chǎn),降低消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益的重要前提。但同時(shí),更要注重其權(quán)威性的樹立和培養(yǎng),這樣才能將工藝管理職能充分履行,也才能更好的將各類工藝質(zhì)量問題解決在萌芽狀態(tài)。


  

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