煙草在線專稿 引:任何一個企業(yè)都只是社會這一整體中的一份子,一個組成部分,都需要窗口、載體來與外界溝通交流,也正因?yàn)闇贤ń涣鞯拇嬖?#xff0c;企業(yè)也才具備了存在的合理性與意義。因?yàn)槲覀儫煵菪袠I(yè)存在一定的特殊性,所以外界對我們行業(yè)的認(rèn)知多帶有幾分的偏見,也總有人拿煙草行業(yè)的專賣專營來說事,甚至于把“煙”文化等同于“錢”文化。我們煙草行業(yè)要消除這些偏見,就需要加強(qiáng)與社會大眾的溝通與交流,而企業(yè)文化正是行業(yè)對外宣傳的重要載體。
煙草行業(yè)的共同價值觀——國家利益至上、消費(fèi)者利益至上,是指導(dǎo)行業(yè)的核心價值觀。尤其是經(jīng)過煙草行業(yè)“兩個至上”共同價值觀大討論,以及之后的“兩個至上”在崗位主題實(shí)踐活動等,可以說,國家利益至上、消費(fèi)者利益至上已經(jīng)逐漸深入煙草廣大員工的內(nèi)心,踐行于廣大員工的行為,是行業(yè)無可替代的核心價值觀。這樣的企業(yè)文化在對內(nèi)凝聚員工,對外通過服務(wù)品牌展示文化內(nèi)涵時,更容易引起共鳴與認(rèn)可。也更加彰顯了行業(yè)在履行社會責(zé)任方面、在構(gòu)建責(zé)任煙草、誠信煙草、和諧煙草上的積極作為。
在現(xiàn)實(shí)工作中,如何讓文化落地是困擾很多企業(yè)的難題,價值觀形成了,理念提煉了,按照相關(guān)的要求,組織培訓(xùn)了,全面宣貫了,文化手冊印了,而且人手一冊,卻未見企業(yè)的管理有重大起色,理論界也總結(jié)了很多原因,但也沒有從根本上改變這種狀況。企業(yè)文化是一個企業(yè)長期形成的被大家認(rèn)可和接受的主流文化,是積極向上的,是優(yōu)秀的也是先進(jìn)的,因此,企業(yè)應(yīng)該盡可能通過有形的機(jī)制、體制和有效的執(zhí)行,把理念落到實(shí)處,同時必須清楚地表明我們企業(yè)提倡什么、摒棄什么,支持什么、反對什么,獎勵什么、懲戒什么,并通過有效的措施和方法來保障。
1、以人為本 加強(qiáng)管理
人本管理指在企業(yè)管理過程中以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,圍繞著激發(fā)和調(diào)動人的主動性、積極性、創(chuàng)造性展開的,以實(shí)現(xiàn)人與企業(yè)共同發(fā)展的一系列管理活動?,F(xiàn)在所有的企業(yè)文化無不凝聚了人本理論,煙草商業(yè)也不例外,自始至終都應(yīng)體現(xiàn)以人為本的特征,如中國著名企業(yè)紅塔集團(tuán),是以“山高人為峰”作為企業(yè)的經(jīng)營理念,它反映出紅塔集團(tuán)“以人為本”的管理思想和“超越自我”的企業(yè)精神,可見他們對人的因素,對文化管理的力量有著深切感受。煙草商業(yè)企業(yè)以人為“本”首先要體現(xiàn)在尊重上。分別表現(xiàn)在對待外部客戶和對待內(nèi)部員工的尊重。對外而言由于煙草行業(yè)的特殊性,服務(wù)客戶并讓客戶滿意更顯得難能可貴。對內(nèi)尊重表現(xiàn)在對待內(nèi)部員工,要做到包容、信任、關(guān)愛。煙草商業(yè)以人為“本”還應(yīng)該體現(xiàn)在發(fā)展上。發(fā)展就是對外要扶持客戶,使經(jīng)營水平不斷提升,對內(nèi)要成就員工,使其實(shí)現(xiàn)自身的人生價值。結(jié)合目前的工作情況個人認(rèn)為應(yīng)從下面幾點(diǎn)來做好“人本”管理
1.1、按訂單組織貨源,保證市場供需平衡,讓客戶滿意,維護(hù)消費(fèi)者的利益。通俗來講,就是煙草公司按照廣大零售戶的訂單組織貨源投放市場,煙廠按煙草公司的訂單組織生產(chǎn)。訂單供貨的實(shí)質(zhì),就是通過訂單的形式來反映市場需求。以客戶訂單組織貨源能使經(jīng)營戶更準(zhǔn)確地掌握自己的卷煙銷量,減少了客戶的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而且盡可能地縮小供求之間的矛盾,保證了客戶和消費(fèi)者的利益。能夠讓經(jīng)營戶與商業(yè)公司建立起更加緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,整體全面提升煙草商業(yè)企業(yè)的競爭能力。
1.2、建立工商協(xié)同營銷的長效機(jī)制,維護(hù)國家利益。當(dāng)前,隨著“按客戶訂單組織貨源”向“按客戶訂單組織生產(chǎn)”延伸,戰(zhàn)略和流程都發(fā)生了根本性的變化,要做到有效組織貨源和培育品牌,關(guān)鍵在于工商協(xié)同營銷,在人員整合、貨源供應(yīng)、信息共享上建立長效機(jī)制,不斷提升對卷煙市場的預(yù)測能力、品牌培育能力、經(jīng)營能力和管理能力。個人認(rèn)為協(xié)同營銷就是當(dāng)前提升企業(yè)競爭力和對外宣揚(yáng)企業(yè)文化的重要途徑之一。
1.3、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,嚴(yán)格紀(jì)律要求,樹立榮譽(yù)感、責(zé)任感,提高員工素質(zhì)。員工素質(zhì)是人本管理的重要內(nèi)容。員工素質(zhì),首推職業(yè)道德素質(zhì),職業(yè)道德修養(yǎng)比文憑、資歷更重要。煙草員工必須認(rèn)同行業(yè)共同價值觀,切實(shí)以實(shí)際行動維護(hù)國家利益、維護(hù)消費(fèi)者利益。因此,必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育、員工的紀(jì)律觀念和集體榮譽(yù)感。紀(jì)律是敬業(yè)的基礎(chǔ),一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有戰(zhàn)斗力和進(jìn)取心的團(tuán)隊(duì),必定是一個有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。同樣,一個積極主動、忠誠敬業(yè)的員工,也必定是一個具有強(qiáng)烈紀(jì)律觀念的員工??梢哉f,紀(jì)律,永遠(yuǎn)是忠誠、敬業(yè)、創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)。對企業(yè)而言,沒有紀(jì)律,便沒有了一切。榮譽(yù)是一個團(tuán)隊(duì)的靈魂,一個沒有榮譽(yù)感的團(tuán)隊(duì)是沒有希望的團(tuán)隊(duì),一個沒有榮譽(yù)感的員工不會成為一名優(yōu)秀的員工。責(zé)任就是沒有借口,不推諉搪塞。一個團(tuán)隊(duì)中,是不應(yīng)該有“我”與“別人”的區(qū)別的。一個沒有責(zé)任感的員工,不可能獲得同事的信任、支持和尊重的。所以說紀(jì)律、責(zé)任、榮譽(yù)是員工成長的必備素質(zhì)。
1.4、推行職業(yè)資格認(rèn)證,規(guī)劃職業(yè)生涯,成就員工夢想。社會上已經(jīng)存在各種技能培訓(xùn)和資格認(rèn)證的考試,這些資格認(rèn)證應(yīng)該成為員工職業(yè)發(fā)展的先決條件。商業(yè)企業(yè)通過幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯,及時開辟員工晉升通道,為每一個員工提供努力方向,創(chuàng)造成長的空間,激發(fā)員工積極向上的精神。同時煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),參照已有的資格證書,結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況制定自己的任職規(guī)范,并加強(qiáng)資格管理,組織有理想有抱負(fù)的員工進(jìn)行再教育、再學(xué)習(xí),為這些員工自我提升提供有利的條件,以確保優(yōu)秀的員工按照自己的意愿自我發(fā)展,更好的服務(wù)與煙草事業(yè)。
1.5、完善薪酬管理,保證收入分配合理、公正。收入分配制度是目前煙草商業(yè)企業(yè)的人本管理的核心問題之一,是當(dāng)前員工關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。薪酬管理的任務(wù)就是公平、公正、合理,因此,實(shí)施薪酬管理的前提是做好績效考核,沒有良好和有效的績效考核,薪酬管理就是一句空話。因?yàn)樾匠旯芾硎且鶕?jù)每個人所從事的工作及其為企業(yè)所創(chuàng)造的價值來實(shí)施薪酬分配,所以對員工的工作效率、工作質(zhì)量、工作業(yè)績進(jìn)行考核不僅是必要的,而且也是必需的??冃Э己说慕Y(jié)果不僅作為收入分配的依據(jù),還應(yīng)該作為崗位變換、提拔、晉升的依據(jù)。煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)著力做好績效考核問題的研究,全力做到獎罰分明,保證收入分配公平、公正、合理。使員工能真正的看到自己付出的沒一份努力都能和收獲成正比,從而端正工作態(tài)度,提高工作積極性。
2、建立有力的執(zhí)行文化
我們常常會遇到這樣的問題,戰(zhàn)略有了,決策作了,計(jì)劃制定了,措施和方法也出臺了,廣大員工也遵照執(zhí)行做了,但結(jié)果往往還是達(dá)不到預(yù)期的效果。這是因?yàn)閳?zhí)行力不強(qiáng)。個人認(rèn)為,提高企業(yè)執(zhí)行力,關(guān)鍵是要把握好以下五個環(huán)節(jié):
強(qiáng)化責(zé)任是前提。責(zé)任心是一個人做人、做事的基礎(chǔ),是一個人生命的纖繩。它的有無或強(qiáng)弱關(guān)系到一個人的事業(yè)能否有成的關(guān)鍵之所在。一個有責(zé)任心的人,不是把責(zé)任心掛在嘴上,而是要體現(xiàn)在具體行動中。有了責(zé)任心,精力就會集中在執(zhí)行上,干工作就會熱心、用心、盡心,就會精益求精,就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實(shí),執(zhí)行就會沒有任何借口。因此,我們要時刻加強(qiáng)員工責(zé)任心的教育培訓(xùn),引導(dǎo)大家自覺樹立責(zé)任意識,嚴(yán)格按照市縣一體化崗位職責(zé),不折不扣地將工作落到實(shí)處。
完善制度是保障。提高執(zhí)行力,只靠自覺性是不行的,還要有完善的制度作保障。企業(yè)的制度化主要是指各項(xiàng)管理的制度化,即各項(xiàng)活動是否都按照既定的規(guī)則在操作,企業(yè)內(nèi)是否形成規(guī)范的、有章可循“以制度管人、而非人管人”的管理制度。我們要根據(jù)企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步加快制度建設(shè)工作,從選人用人制度、薪酬體系、業(yè)績考核制度、獎懲制度等各個環(huán)節(jié)入手,借鑒其他一些企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn),做好制度的建立、修訂和完善工作,用制度來體現(xiàn)清晰、有效的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而規(guī)范執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),用制度克服利益不相等、職責(zé)不清、工作推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素,將崗位職責(zé)細(xì)化、立體化,使每項(xiàng)工作做到有目標(biāo)、有措施、有責(zé)任人、有時限、有督查、有考核,形成管理閉環(huán)。
有效溝通是基礎(chǔ)。良好的溝通是成功的一半。如果每個人的執(zhí)行力都很強(qiáng),但不能有效溝通,其結(jié)果往往適得其反,執(zhí)行結(jié)果也會很差。由于企業(yè)事實(shí)存在著管理層級、本位利益,使信息的有效傳遞受到阻礙,也使有效溝通方式和溝通平臺的構(gòu)建在現(xiàn)代企業(yè)更加重要。通過有效溝通,我們不僅可看到事物的表象、存在的問題,還可了解到造成這種表象、問題的真實(shí)原因;不僅能了解到目標(biāo)與執(zhí)行之間的差距,還能收到群策群力、集思廣益的效果,從而使執(zhí)行更加順暢無阻。同時執(zhí)行必須滲透到企業(yè)的回報(bào)系統(tǒng)和行為準(zhǔn)則當(dāng)中,企業(yè)可以通過激勵機(jī)制提高執(zhí)行力,也就是獎勵執(zhí)行能力強(qiáng)的人。有的人主動性強(qiáng),能夠按要求完成任務(wù);有的人盡管能力足以完成目標(biāo)任務(wù),卻需要多次跟進(jìn)才能完成;有的人需要不斷提升能力,才能完成目標(biāo),因此,激勵可以改變他們的工作方式,不斷提高自己,及時完成任務(wù)。
3、建立學(xué)習(xí)型組織
任何一種企業(yè)文化都是歷史的延續(xù),都是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中逐步積累而成并不斷成長的果實(shí)。學(xué)習(xí)型組織就是通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氛圍,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這個組織能夠提高全體成員的學(xué)習(xí)力,能夠激發(fā)員工的生存活力,能夠讓員工實(shí)現(xiàn)心靈的轉(zhuǎn)變。因而這樣的組織充滿人性化,這樣的組織富有凝聚力,讓所有的員工都體會到這樣的組織是充滿創(chuàng)意,充滿快樂的組織。它強(qiáng)調(diào)“學(xué)習(xí)+激勵”,不但使人勤奮工作,而且尤為注意使人“更聰明地工作”。它以增強(qiáng)企業(yè)的學(xué)習(xí)力為核心,提高群體智商,使員工活出生命意義,自我
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察