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員工服務意識探析

2012年12月21日 來源:煙草在線專稿 作者:趙云
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  煙草在線專稿  引:在現代企業發展建設中,隨著市場競爭的日趨激烈,“服務”不可避免地成為企業持續進步的有力保障。因此,加強員工思想教育、轉變員工工作觀念、提升員工服務素質就成為企業的一項重要工作和主要任務。那么,該如何教育員工端正服務態度,引導員工做好服務工作呢?本文就轉變員工思想觀念,突出特色工作服務提出了一些觀點和看法,以期拋磚引玉。

  隨著企業改革發展的進一步深入,“服務”也成為永久的話題。因此,企業應牢牢抓住“服務”這一工作主旋律,以建設服務型隊伍為首要任務,以建設服務文化為切入點,以思想教育、崗位練兵、個性服務、外延拓展為推手,著力打造思想先進、作風優良、技術過硬的高素質員工隊伍,塑造以“服務”為工作宗旨的服務文化,形成自己特有的服務工作思想和服務管理機制,去解決員工工作上存在的服務問題,去釋放員工思想上的服務熱情和服務激情,把企業打造成為現代化的服務型企業

  一、服務意識問題探析

  (一)工作主動性不強

  卷煙生產離不開各工序之間的緊密配合和各崗位之間的相互協作,而由于生產控制因素的不同,以及員工關注點的差別,必然會出現類如“各人自掃門前雪”的問題和矛盾,員工只愿做自己的事,造成工作上的不積極,服務上的不主動。

  (二)工作責任心不高

  卷煙加工設備具有體積大、距離遠、要求高的特點,使得少數員工因技術技能的欠缺而在工作中存在畏難情緒,不愿主動承擔工作責任,不愿自覺提供服務保證。

  (三)工作求知欲不旺

  卷煙生產設備機型多,結構復雜,無通用性,員工從事一個崗位的工作時間相對較長,潛意識下存在有老本“可吃”的不良思想,造成員工不愿學習新知識,不愿掌握新技能,不愿追求服務品質。

  二、服務意識提升目標

  (一)規范服務。通過對員工進行思想教育和“標準”學習,使員工在端正服務態度的基礎上去學習崗位安全知識,去掌握崗位安全標準,自覺規范自己的一言一行,主動改正自己的不良習慣,做到“標準”服務,規范服務。

  (二)快捷服務。有了技術的進步,有了技能的提升,就有了工作的底氣和信心,就能得心應手地解決生產中出現的急、難、險、困問題,在“我能做”的前提下,實現快捷服務就有了根本的保證。

  (三)互動服務。天生我才必有用,通過對特殊員工、特色員工、特定員工的培養,讓人人成為獨擋一面的專才,充分發揮其特長,使他們在資源共享、技術互補的過程中自愿幫助人、關心人、團結人,崗位間的隔閡、工種間的差別、年齡上的代溝就會因團結協作氛圍的形成而消失,互幫互助就會成為我們工作的常態。

  (四)滿意服務。追求無止境,服務無界限,有了思想意識的提高,有了服務觀念的轉變,員工就會在不斷改造自我的過程中提升修養,提高素質,就會把自己融入企業的改革發展中,就會用更高的標準要求自己、完善自己,進而成就自己,用滿意服務要求自己。

  三、服務意識轉變途徑

  (一)抓牢學習教育,樹立服務觀念。企業應把工作的基點敲定在“服務”上,把員工的思想教育作為開展服務文化活動的首要工作任務,成立以黨支部書記為組長的學習活動工作組,制定學習培訓計劃,落實學習培訓責任人,按照思想引導、身邊故事、教育培訓、從我做起四個步驟對員工進行循序漸進的服務意識教育,通過聲情并茂的宣講,讓員工對照個人和行為意識進行反省,查找工作服務的不足,并以典型事例教導員工服務從崗位做起,從小事做起,從自己做起。

  (二)把握“三要素”,明晰服務思想。筆者認為,可通過“三要素”工作法(找工作對象、定改進措施、治問題根源),解決員工思想問題和工作難題。讓員工在素質提升過程中轉變自己的工作觀念,通過召開員工工作座談會、問題討論會、事例分析會、經驗交流會、現場辦公會及發放意見征求表等形式,對員工的工作意見和建議進行記錄、梳理,找準工作難點和問題癥結點,并以此為“工作對象”;再以員工的崗位規定為要求,對員工的學習能力和工作水平以表格方式進行“符合”與“不符合”排序,對“不符合”項制定改進措施和改進計劃;然后按照員工“不符合”項的改進計劃要求,進行跟蹤管理,以“倒計時”方式讓員工實現由“不符合”向“符合”的轉變。通過用典型事例引導和教育員工去認識自己和改造自己,在解決員工行為問題的過程中,進而解決員工的思想問題和“服務”問題。

  (三)堅持“一崗雙責”,倡導模范引領。卷煙加工設備具有體積大、距離遠、要求高的特點,使得少數員工在工作中存在畏難情緒,不愿主動承擔工作責任,只有增強這部分員工的工作積極性和工作主動性,才能有效提升員工的服務意識和整體素質。如何做到這一點呢?筆者認為,一是成立以車間主任為組長的設備搶險組,在對設備突發事件和在生產中出現的“急、困、險、難”事件的處置過程中,用黨員干部的表率作用引導教育員工;二是設置黨員責任區,在對黨員“一崗雙責”的要求下,通過亮出員工的黨員身份,讓員工感受到同一個崗位、同一樣工作、同一份責任的不同之處,使員工在黨員模范思想的潛移默化下,端正自己的工作態度,擺正自己的工作位置,提升自己的工作質量;三是定期舉辦班組論壇活動,以員工思想、工作、學習等方面的熱點、難點、焦點問題為討論主題,在暢所欲言的方式下,讓員工提出自己的想法和看法,通過對“服務”的認識與辯論,教育員工轉變思想觀念,從而自覺履行自己的崗位責任,主動做好自己的工作服務。四是設置“示范崗”,可將工作成績出色、指標考核優秀、員工滿意度高的員工和班組確定為“示范崗”,定期組織員工到“示范崗”進行學習交流,通過現場示范,言傳身教,讓員工在對比中查不足,在學習中找方法,在工作中創一流。

  (四)做實活動內容,提升服務技能。為提高員工的技能技術,企業應把知識培訓、崗位練兵、技能比賽、QC攻關、小改小革作為開展服務文化的重要方式,輔以知識問答、趣味活動、成果展示,營造比、學、幫、超的濃厚氛圍,并對學習有成效、技能有提升的員工實行每月評比,給予獎勵。還可定期舉辦工作交流會、問題討論會、經驗推廣會,讓員工換一種思維想工作,創一種方式提技能,比一種特點講服務。

  (五)強化“個性”服務,打造服務通道。卷煙工業設備機型多,結構復雜,無通用性。因此,舉一反三、拋磚引玉、見縫插針式的設備維修方式難以發揮優勢和效能,只有采取“具體事例具體分析”、“特殊問題特殊解決”的辦法,才能保證設備安全運行。企業應推行設備“個性服務”,為設備安全管理提供一種全新的模式,可通過建立“設備電子檔案”,將設備的安裝條件、規格型號、技術數據、運行特征、標準規范、常見問題、易損部件、經驗總結、改造建議等內容進行歸納建檔,在對設備進行維護保養,以及對設備進行故障搶修時,“一鍵”就能讓員工查到設備相關資料,不僅提高了設備的預見性維修,而且還讓員工通過“個性服務”積累了工作經驗。

  (六)倡導階梯進步,共享服務成果。常言道“技高人膽大”,有少數員工之所以缺乏工作信心,怯于接受工作任務,主要原因還在于技能經驗的不足,那么該如何提升員工的技能技術呢?不妨將生產中的工作任務,按照技能技術要求設定高、中、低三個等級,讓員工選擇性地接受工作任務,給員工以工作的信任感,同時可安排相關人員對員工的工作進行指導和督促,并傳授員工需要掌握的專業技術和工作技巧。可把員工在工作中遇到的疑難問題進行收集整理形成教案,對員工進行針對性的學習培訓,讓員工在交流討論中熟悉工作流程,把學習技術的熱情融入工作問題的解決中,使員工認識到自己的不足,并如何去進行改進和完善。還可以師帶徒的形式讓員工參加設備技術改造及QC課題攻關,從制度上打破“技術壟斷”壁壘,暢通學習渠道,使員工在開放、開明的氛圍中學習技術,掌握技術,運用技術。在員工的技能提升過程中,工作上的小成就會帶來心理上的大喜悅,他們在感受到工作的興趣和樂趣時,就會珍惜自己的工作崗位,堅定自己的工作信心,履行自己的工作責任。

  (七)堅持服務創造,堅定服務追求。要讓員工有持續的創新活力和創造激情,就要讓員工對“服務”有永久的追求,要做到這一點,必須豐富“服務”的內涵,引領員工走上“服務成就卓越”的道路。

  一是堅持過程服務。在對工作的要求上,往往存在“啞鈴”現象,也就是注重開頭和結尾,忽視了中間環節,這樣就很容易造成員工工作上的錯覺,也讓不合格產品有了存在的空間,要消除這一問題現象,就必須在“過程”上下功夫,就要讓員工“動”起來,要讓員工從組織構架的梳理上、從設備效能的提升上、從工藝參數的優化上去發現問題、提出問題、解決問題,通過問題的解決提升服務意識,提高服務品質。

  二是追求延伸服務。對本職工作服務只能是“服務”的起點,對服務對象的擴展服務才是“服務”的關鍵。企業應實行“服務無界線”工作要求,把對服務對象的擴展服務作為檢驗員工工作質量的“試劑”,要以“主動”促服務,以“快捷”提質量,以“滿意”顯品格,同時要求員工通過擴展服務學習新知識,掌握新技能,創造新方法。所謂延伸,就是把兩點進行連接,企業中,還有極少數員工常以“不該我做”、“不是我的事”為借口,推卸工作責任,無形中制造了企業的管理難題和生產瓶頸,形成了服務“斷點”。

  三是不斷擴展服務。擴展服務就是無盲點服務,因此,要做到擴展服務,就須做到聯勤、共責、立標。一是設立聯勤工作組,由不同工作部門相同工作性質員工組成,實行24小時聯勤工作制,從制度上消除部門、崗位、工種間的職業界限。二是責任共擔,通過看板管理,將員工的服

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