煙草在線專稿 引:辦公室工作一般具有點多面廣、業務龐雜的特點,具體到煙草行業辦公室工作來說,更是需要業務多面手和對政策領會把握能力強的員工來勝任。筆者以為,做好辦公室工作,要具有“八心”,即熱心、耐心、用心、精心、潛心、會心、恒心、正心。
一是熱心。凡事均要有熱情之心。深入不下去,不敢面對,總是敷衍了事,根本上說做不好辦公室工作。熱心就要求待人接物、辦事詢情都要有熱情和熱愛之心,把工作當成自己的事情,把事情辦成優秀的經典絕版,絕不留一絲兒遺憾,給自己和企業一個對得起良心的交代。
二是耐心。辦公室需要和外部打交道,更多的是和員工打交道、辦事情,這就需要極大的耐心來應對。坐不住、猴屁股式樣的人不大適合這份工作。平心靜氣,言之有理、娓娓道來,把面對的困境和問題向反映人講清楚,設身處地替他們著想,這需要定力,更需要修行,還需要一些工作藝術。
三是用心。身處辦公室崗位,就要學會用心。即用心辦事工作,還要用心學會辦事工作,就要學著老前輩還要自己留心觀察提升自己,理順心情,把身心和崗位融為一體,真提升,真進步,真用心成長。
四是精心。用心只是一個前提和基礎,精心辦好每一件事才是工作之本和立身之基。認真對待,在干中學,在學中干,利用專業知識和業務技能精心工作,在更高天地里審視自己的不足,精心過濾經手的每一件事情和每一份工作,把工作當成藝術和畫布,精心描摹,精心創造,精于提高提高進步之道。
五是潛心。沉身實干,沉下身子,一心撲在工作上,把蕪雜修剪成簡單明了,把要務形成直白的話語,充分運用自己的歸納總結和修行之功,潛心于工作之中,形成和悟出工作樂趣,激發活力。
六是會心。既要踏實努力工作,還要學會會心工作,汲取工作辦事之樂,充分享受工作帶來的活力和樂趣。否則,長期沉悶工作,疲于應付辦事,整天應酬在觥籌交錯之中,沉湎于燈紅酒綠聲色犬馬之中,那才是可怕的。會心工作,就是要把自己樂趣和工作辦事看成追求過程,無止境,但要調節自己,以便為工作提供精神供應和營養元素。
七是恒心。長期堅持一貫的工作作風,秉承一種積極向上、潮氣蓬勃的精神狀態,這需要恒心磨礪。一以貫之堅持,把全身心投身于工作,心無旁騖,一門心思,需要恒久的堅持,終將收獲豐碩。
八是正心。堅定原則,堅守操守,行大義與工作,把公私分明,把堅持和心思放到工作中去,正心正己正人,絕不為一己私利出賣原則,真正按照煙草員工行為規范來從業,這應該是做基本的底線了。
學習著快樂著前行著,用心工作生活,保持良好心態,飽滿精神狀態,此“八心”,可以看做是做好辦公室工作的一個基本原則,如果辦公室工作人員長期一貫堅持堅守,真正做到貫徹這“八心”,使之應用于工作實踐,貫穿于工作過程,活化為工作進程,必將呈現良好的效果。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察