煙草在線專稿 摘要:本文從企業資金使用效益偏低,分析了造成存量資金不活,資金無效占用過高的原因與現狀,并就如何提高企業資金使用效益提出了相應的對策。
如何盤活企業存量資金,提高貨幣存量使用效率和效益,是企業經營業績和管理水平的集中體現,也是單位對企業管理能力與決策的充分體現,還是財務業務指標管理水平的集中表現,更是減少資金的無效占用,避免國有資源浪費,利國利企。
一、當前企業資金效益管理存在的主要問題
經過調研與分析,當前企業資金管理存在以下幾個方面問題,一是固定項目資產投入過剩,帳面價值過低,與市值存在較大差異;二是流動性商品庫存過多,資金積壓過大;三是貨幣資金預期不準,部分資金的不可控性,造成部分資金使用不合理的問題。
二、當前企業資金使用效益不高的主要原因分析
針對當前行業企業資金使用效益不高的問題,分析其主要原因,一是預見性不強,超計劃超面積超標準建設,中央“八項規定”出臺之后,造成大量辦公場所的閑置,固定資產投資的過剩與浪費;二是流轉的辦公用品及生活用品采購,數量過大,庫存過多,貨款支付過早,都是造成資金使用效益偏低的原因之一;三是卷煙庫存還不夠合理,對市場銷售需求把控不準,存在部分滯銷煙和緊俏煙積壓過多,造成資金積壓的問題;四是入庫卷煙款支付,按照流程形成制度還不夠,隨意性大;五是資金使用預算不準確不科學,造成部分不可控性支出;六是公車數量過多,各項費用過高等等,都是造成資金效益偏低的直接或間接原因。
三、提高企業資金使用效益的幾點對策
作為一級單位,要管理好一個企業,首先,要管好人;其次,就是要管好錢和物,才能有效防控好企業金融管理的風險。通過有針對性的調研與分析,筆者認為提高資金使用效益有以下幾點對策。
一是強化統籌決策,科學合理安排資金使用。“三重一大”是企業統籌決策,民主管理的重要內容指標,作為企業應該對單位的重大事項與重大經費開支使用情況,進行反復論證,深入調研,開會研究,民主決策實施。尤其是在中央“八項規定”出臺之后,更應對固定資產的建設投入,嚴格按照建筑標準、人均使用面積要求、場館建設的審批,做到科學合理的決策。嚴格控制公車采購,按標準采購,堅決杜絕公車私用,有效整合車輛與駕駛員人數,有效控制車輛的使用、維修、保養所產生的各項開支與費用,達到有效的提高資金使用效益。對一些接待用品和常用辦公消耗品等,嚴格按照規定,不能開支的絕對不開支,按照標準開支,能夠隨時采購調拔的絕不增加庫存,做到盡量減少資金的積壓,盤活資金的最大效能。
二是依法有效理財,盤活存量資金使用效益。充分利用現行銀行利率的差異,針對企業存量資金活期存款占比偏高,二年以上定期存款占比偏低,影響資金收益率提升的問題,財務部門要認真分析企業生產經營資金需求,總結企業資金運行規律,科學安排資金的存款時間順序,統籌確定存量資金定期存款的周期長短,盡可能提升資金存款的收益水平,實現存款資金最大化增值。還可利用銀行利率浮動政策,充分發揮煙草資金存量的優勢,爭取銀行最高浮動利率政策,提升資金效益。
三是加強資金精益化管理,提高資金運行調控能力。預算審計是控制費用亂開支、亂使用的主要手段。單位應提高預算編制的科學性和準確性,避免因預算不準確導致資金計劃安排的時間過早、金額過大,形成低效益資金占用,影響資金使用效益提高。嚴格經費使用預算審計審批制度,建立預算審計管理流程,做到從底層預算,中層審核,領導審批,重大費用開支必須經“三項工作”管理委員會民主決策,最后財務部門把關費用開支使用末端環節。堅決杜絕預算外開支,超預算開支,重復開支等現象,盡量減少不必要的資金浪費。同時,加強對各賬戶存量資金的控制,及時歸集各賬戶內的閑置活期資金,集中資金增加收益較高的定期存款。
四是創新管理模式,挖掘企業管理潛力。一是挖掘企業內部管理潛力,企業的均衡購銷、合理庫存、商品周轉頻次都可能影響資金的效益。業務部門應該市場調研,提前分析,上下政策對接,做好零售客戶宣傳,精準判斷市場消費導向,與各工業公司進行有效溝通與協調,科學合理的調入品牌規格、數量,確保貨源分配與調拔時間,盡量減少卷煙庫存,保證合理的庫存結構及數量,減少資金的無效占用,有效提高企業資金使用效益。二是提高卷煙品牌市場適銷度,加快商品的周轉頻率,提高資金周轉速度,減少資金的無效占用。三是完善貨款網上結算方式,提高貨款回籠速度。企業應充分發揮現有的社會科技信息手段,利用電話、電腦、POS刷卡機、銀行借記卡刷卡等方式方法,加大貨款資金電子結算力度,加速貨款到賬時間,提高資金的安全度和貨款回籠速度,有效提升資金的使用效益。
五是建立聯席制度,加大業務指導。企業單位所有費用開支使用,都應該遵守財務、監察、審計的各項規章制度與管理規定,財務部門具有審核與把關的職責與義務,因此,平時應加強與上下級歸口部門的協調,對同級與下級的業務指導,作為行業垂直管理的特殊性,還應建立與地方的財政局、稅務局、審計局的協調機制,形成每季度召開一次聯席分析問題會議制度,對存在的問題做到早發現、早預防、早整改,尤其是對資產的投入、使用、回籠,做到及時進行總結,發現問題及時整改,總結經驗適時推廣,確保企業的存量資金使用效益得到大幅提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察