零配件管理作為煙草工業企業管理的重要組成部分，在保障設備完好與正常運行、提高生產效率和控制生產成本等方面發揮著關鍵作用。

　　多年來，安徽中煙工業有限責任公司高度重視零配件管理工作。2018年，安徽中煙零配件資金占用率為0.45%，零配件資金周轉率為328.97%，兩項指標處于行業領先水平。

　　企業的高質量發展，對零配件管理提出了更高的要求。安徽中煙始終致力于提升精益管理水平，逐步探索出一條低風險、高效率的零配件管理之路。

　　權責對等方能共贏

　　對卷煙生產企業來說，一定量的備件儲備是保障設備正常運行的關鍵。但數量不菲的備件庫存一方面占用大量資金，另一方面在設備局部改造和升級換代的過程中，備件報廢會造成很大浪費。

　　自2000年開始，安徽中煙蚌埠卷煙廠便在行業內率先采用寄售制的零配件供應方式，隨后這種方式在安徽中煙所屬卷煙廠得到推廣。這種先使用、后成交的方式在有效保障生產的同時，減少了大量流動資金的沉淀和占用。

　　“寄售制對我們而言減少資金占用，對供應商而言提前搶占市場。但是，隨著生產設備的調整，很多積壓多年的寄售配件由于不適用或者物理性能下降只能淘汰。供應商成本增加，又沒有相關制度文件來規范，致使其中存在一定的法律風險，也不利于雙方穩定的合作?！卑不罩袩熤圃旃芾聿吭O備主管徐尚軍告訴記者。

　　寄售制的管理方式，讓安徽中煙的備件庫存連續多年成為行業標桿。在實際運行中，安徽中煙也發現了其中存在的弊端，其中的核心問題就是缺乏權責對等的制度保障，從而存在一定的風險，不利于合作供應商的發展。

　　“安徽中煙作為徽商的代表企業之一，多年來始終秉承誠信為本、以義取利的合作方式，我們不但自身要發展，也要考慮合作企業的效益，建立權責對等的公平合作關系，既能保障雙方的利益，又能有效降低可能存在的風險，實現共贏?！卑不罩袩煾笨偨浝沓倘A良對記者說道。

　　要明確合作中的權與責，就必須建立相關制度。今年4月，安徽中煙制造管理部與物資采購部共同研究制定了《零配件管理程序》與統一制式的《配件寄售協議》，重點對零配件基礎資料的維護與管理、應急采購需求管理、隨機零配件管理、零配件定額管理、零配件廠際間調撥、報廢管理等先前忽視或管理要求不明確的關鍵環節和要素進行了細化和完善，取得了良好效果。

　　依托平臺實現共享

　　制度的建立完善為提升零配件管理水平提供了保障，信息化手段發揮了重要的支撐作用。早在2010年，安徽中煙便著手構建零配件管理信息平臺，充分利用先進的網絡信息化技術高效地處理企業的設備及備件業務。

　　為了做好零配件基礎數據的標準化工作，安徽中煙集中相關人員60多人，歷時5個多月、8輪次的數據整理、校驗、完善，完成了4萬多個品種零配件、120多萬個屬性定義等零配件基礎數據整理工作，為零配件管理信息化系統的實施創造了條件。

　　“一庫制”管理模式的信息化支撐，為進一步提升備件管理水平創造了機會。

　　2019年，安徽中煙設備管理部在現有零配件管理信息平臺的基礎上，加入了供應商查詢系統，提供外部供應商在線查詢功能，分別對相關備件供應商放開權限，使其可以實時查看庫存使用情況，便于及時調貨、補貨、換貨。

　　“共享查看權限后，供應商可以根據不同寄售件的使用頻次和數量來合理規劃寄售庫存，這樣既節約了我們的管理成本，也降低了他們的庫存成本，從而提升了雙方的管理水平?！毙焐熊姼嬖V記者。

　　同時，安徽中煙還依托信息管理系統的數據，構建基于安全庫存零配件管理模式，進一步挖掘零配件管理信息系統使用價值，針對無法寄售、不同企業的零配件，依據其消耗頻次、采購周期和設備數量等歷史數據，確定其安全庫存的上限和下限。

　　在安徽中煙看來，下限設置是為了保障使用，上限設置則可以控制庫存量。其中，常用件、易損件安全庫存下限設置量為1.5個月的用量，上限設置量為不超過3個月的用量，非常用件的安全庫存上限設置量為1個月的用量。

　　這樣一來，基于零配件安全庫存上下限，安徽中煙可以實現零配件需求、庫存零配件品種規格和資金占用的事前有效管理，從而降低經驗式提報需求造成不良庫存的風險，減少人工提報零配件補貨計劃的工作量。

　　閉環機制促進發展

　　有了高效的管理方式與制度保障，還需要以考核為標尺，才能真正形成閉環管理。

　　按照安徽中煙統一要求，寄售件原則上一年一清，不得有超過兩年以上的寄售件。今年上半年，在安徽中煙企業管理部、制造管理部、物資采購部協同配合下，下轄五家卷煙廠對全部寄售配件進行了一次集中清理，做到了零配件管理的全面“瘦身”。

　　“做這項工作，五家卷煙廠和我們都頂著一定的壓力，有不少合作多年的供應商因為不符合要求終止合作，但公司的決心也給了我們底氣，優中選優也是為了今后長期穩定高效的合作。”安徽中煙企業管理部部長周祥告訴記者。

　　在多個部門單位共同努力下，安徽中煙一面對外協調供貨廠家進行退換貨，一面對內計劃通過考核激勵等方式，提高各廠消化其他廠存量庫存備件的熱情。經過半年的努力，安徽中煙寄售配件庫存金額同比下降66.75%，其中三年以上寄售配件庫存數量下降91.71%。

　　“為了彌補寄售配件之前在考核上的空白，我們在管理制度中完善了零配件儲存的最長時限要求以及異常監督等管理手段，增加問責追責條款，為長期庫存積壓等異常情況出現時提供處理依據。不僅如此，在招標的基礎上寄售，在寄售的基礎上比值比價、優中選優，建立了更穩定、優質的合作關系?！卑不罩袩熚镔Y采購部副調研員張豫清告訴記者。

　　安徽中煙在《零配件管理程序》中規定，將分年限對零配件庫存進行管理，每半年會對各廠備件庫存考核一次，低于上年度備件庫存資金年平均值得滿分，每超過上年度備件庫存資金年平均值10萬元扣5分。同時，公司內部共享庫存，鼓勵廠際間消化長期滯留零配件庫存，對于不同年限的零配件消化情況進行分級分類加分激勵。

　　共贏、共享、共發展，安徽中煙圍繞提升零配件管理水平開展的一系列探索，是提升設備管理規范化水平的有效途徑，有力推動了企業高質量發展。